I Modelli personalizzati sono uno strumento flessibile e potente per creare qualsiasi tipo di documentazione all'interno di CoVet.
Creare un Modello Personalizzato da Zero in CoVet
Personalizzare i modelli esistenti è utile per piccole modifiche, ma creare un modello personalizzato da zero in CoVet è la scelta ideale per cambiamenti più ampi o esigenze molto specifiche. Puoi così progettare un documento esattamente come ti serve, ad esempio le istruzioni di dimissione per i pazienti ricoverati. Il supporto CoVet è disponibile per aiutarti a ottenere il risultato che cerchi.
Per iniziare
Accedi ai modelli:
Clicca sulla sezione "My Account".
Poi clicca su "Templates". Visualizzerai l'elenco dei modelli disponibili.
Crea un nuovo modello:
In alto a destra, clicca su "New Record Template". Si aprirà una pagina vuota.
Costruire il tuo modello personalizzato
Assegna un nome al modello:
Dai al modello un nome chiaro e descrittivo (ad esempio, "Istruzioni per la dimissione"). Puoi anche aggiungere una descrizione, ma non è obbligatoria.
Comprendi sezioni e istruzioni:
Presta attenzione alle due colonne principali: Sezioni (il contenuto del documento) e Istruzioni (come CoVet deve interpretare e generare quel contenuto).
Aggiungi le sezioni (corpo del documento):
Clicca sul pulsante "Nuova sezione".
Assegna un nome alla sezione (ad esempio, "Informazioni generali", "Riepilogo del caso", "Istruzioni per la dimissione").
Aggiungi il contenuto nel corpo: si tratta del testo che comparirà nel documento generato. Puoi digitarlo direttamente o incollare un testo già preparato.
Usa le parentesi quadre per le istruzioni rapide: nel corpo di una sezione puoi usare
[parentesi quadre]per inserire indicazioni o segnaposto (ad esempio,[nome del paziente],[data odierna]). Sono utili per indicare a CoVet dove inserire informazioni specifiche.Crea tutte le sezioni necessarie per strutturare il documento.
Aggiungi le istruzioni (indicazioni per CoVet):
Passa alla colonna Istruzioni. Troverai un campo dedicato sia al modello nel suo insieme sia a ciascuna sezione.
Istruzioni generali del modello: questo passaggio è fondamentale. Definisci l'obiettivo complessivo del documento, così CoVet avrà chiaro il tono e lo scopo da seguire.
Esempio: "Questo modello crea un documento da consegnare al cliente al momento della dimissione del paziente dopo un ricovero. Il testo deve essere scritto in un linguaggio comprensibile per il proprietario." Questo definisce il tono dell'intero documento.
Istruzioni per singola sezione: per ogni sezione, indica chiaramente cosa CoVet deve includere o come deve sintetizzare le informazioni.
Esempio per "Informazioni generali": "Inserisci il nome del paziente; riassumi brevemente il motivo del ricovero."
Esempio per "Riepilogo del caso": "Sintetizza brevemente il decorso clinico del paziente."
Esempio per "Istruzioni per la dimissione": "Per i farmaci, elenca i medicinali in forma schematica con le relative posologie; per le indicazioni di gestione, riporta qualsiasi altra raccomandazione pertinente."
Le istruzioni possono essere molto dettagliate, anche una pagina intera per le sezioni più complesse o articolate.
Salva modifiche: assicurati di salvare tutte le modifiche apportate al modello.
Organizza (facoltativo):
Puoi aggiungere tag per organizzare i tuoi modelli, utile soprattutto quando ne hai molti.
Generare un documento dal tuo modello personalizzato
Torna al caso: Apri il caso su cui stai lavorando.
Genera: Fai clic sul pulsante "Genera".
Trova il tuo modello: Cerca il modello personalizzato che hai appena creato (ad esempio, "Istruzioni per la dimissione").
Clicca su Genera: Seleziona il modello e fai clic su "Genera".
CoVet impiegherà circa 30 secondi per generare il documento sulla base della tua registrazione e delle istruzioni del modello. Troverai il documento completo con informazioni come il nome del paziente, il motivo del ricovero, la data di dimissione, un riepilogo e le istruzioni per le cure a domicilio, tutto personalizzato secondo il tuo modello.
Questo processo consente una documentazione altamente personalizzata. Per qualsiasi difficoltà o esigenza specifica, contatta il nostro [email protected]
Hai due modi per personalizzare i documenti che CoVet genera per te:
Creare un Modello personalizzato completo, come mostrato nel video qui sopra, è la scelta migliore per modifiche sostanziali e situazioni particolari.
In alternativa, puoi usare la funzione Istruzioni personalizzate, più semplice e veloce, per modifiche minori. Scopri di più in Usare le istruzioni personalizzate per i modelli standard e avanzati.
Nota: CoVet non gestisce né aggiorna i Modelli personalizzati, poiché sono specifici per ogni utente. Personalizzare i documenti tramite le Istruzioni personalizzate ti permette invece di beneficiare dei miglioramenti continui applicati al modello di base.
Hai bisogno di aiuto per iniziare con i Modelli personalizzati?
Siamo qui per aiutarti! Compila questo modulo con tutte le informazioni relative alla tua richiesta e ci mettiamo subito al lavoro per costruire qualcosa su misura per te.