Usa la funzione Istruzioni personalizzate nei template di CoVet per ottenere documenti strutturati esattamente come preferisci.
La funzione Istruzioni personalizzate funziona allo stesso modo nei template Standard e Advanced, ma il punto in cui si trova varia a seconda del tipo. Clicca qui per vedere dove si trova nei template Standard (come mostrato nel video) e consulta il nostro articolo sui template Advanced per sapere dove trovarla in quel tipo di template.
Perché usare le Istruzioni personalizzate?
Le Istruzioni personalizzate in CoVet ti permettono di adattare i documenti generati dai template standard. In pratica, puoi aggiungere le tue indicazioni specifiche a quelle predefinite già incluse nel template. Tieni presente che le modifiche si applicano solo ai documenti creati con il template che hai modificato.
Se vuoi apportare modifiche che si riflettano su tutti i documenti generati da qualsiasi template, vai su Il mio account > Strumenti > Personalizzazione > Istruzioni personalizzate nell'app.
Con le Istruzioni personalizzate puoi, ad esempio:
Acquisire informazioni aggiuntive
Rimuovere informazioni che non vuoi includere
Riorganizzare come e dove vengono visualizzate le informazioni
Modificare il testo di alcune sezioni
Cambiare la formattazione del documento
Esistono due modi per personalizzare i documenti che CoVet genera per te:
La funzione Istruzioni personalizzate descritta in questo articolo è ideale per modifiche di entità piccola o media.
La creazione di un Modello personalizzato è l'altra opzione, più adatta a modifiche sostanziali e a casi d'uso particolari. Consulta Creazione di modelli personalizzati per saperne di più.
Come trovare la funzione Istruzioni personalizzate
Vai su Profilo > Modelli/template, quindi apri il modello che desideri personalizzare. Nella parte alta della pagina, appena sotto la descrizione, troverai la sezione Istruzioni personalizzate. Clicca sul pulsante "Istruzioni personalizzate".
Qui si trova la funzione Personalizza per i modelli Standard.
Per i modelli Avanzati, la personalizzazione funziona esattamente allo stesso modo, ma l'interfaccia si trova in una posizione leggermente diversa. Consulta l'articolo dedicato per sapere dove trovare questa funzione nei modelli Avanzati.
L'opzione Personalizza non è disponibile per i Modelli personalizzati, che puoi modificare direttamente.
Utilizzare le Istruzioni personalizzate
Dopo aver inserito le tue istruzioni, clicca su "Salva modifiche": le istruzioni sono subito attive. Tutto qui!
La prossima volta che utilizzerai questo modello per generare un documento, le istruzioni verranno applicate automaticamente e continueranno a essere applicate ai documenti futuri fino a quando non le modificherai.
Se desideri che le Istruzioni personalizzate non vengano più applicate ai documenti futuri, torna alla pagina del modello, elimina quelle istruzioni e clicca su "Salva modifiche". I documenti creati con questo template utilizzeranno di nuovo le istruzioni standard.
Consigli per Scrivere le Istruzioni Personalizzate
Quando scrivi le Istruzioni personalizzate, tieni a mente quanto segue:
È utile indicare a CoVet in quale sezione del documento desideri che le istruzioni vengano applicate.
Sii chiaro e diretto su ciò che vuoi ottenere.
Se hai più obiettivi, considera di usare un elenco puntato per organizzarli e facilitare l'elaborazione da parte di CoVet.
Non ci sono limiti. Sperimenta senza esitazione: se il risultato non è quello desiderato, modifica l'istruzione e riprova. Puoi rigenerare facilmente i documenti dei casi precedenti dopo aver aggiornato le istruzioni, per verificare come funzionano.
Se non riesci a ottenere il risultato desiderato, contatta [email protected]: saremo felici di aiutarti. Includi il testo dell'istruzione che stai utilizzando, così potremo subito capire la situazione.
Una nota sulla terminologia: negli esempi seguenti troverai il termine "etichetta". Questo termine indica le intestazioni presenti nei tuoi documenti (ad esempio "Occhi:", "Cavo orale:" o "Cardiovascolare:" nella sezione dell'esame obiettivo di un template di note cliniche personalizzabili).
Cerca di non usare il termine "Sezione" in questo contesto, perché si riferisce alle sezioni principali del template (ad esempio "Soggettivo", "Oggettivo", "Valutazione" e "Piano").
Esempi di Istruzioni Personalizzate
Sentiti libero di copiare e incollare questi esempi direttamente nei template di note cliniche personalizzabili del tuo account per vedere cosa possono fare le Istruzioni personalizzate. In alternativa, usali come punto di partenza e adattali alle tue esigenze.
Esempio 1 - Anamnesi in Forma Narrativa
Per la sezione Soggettivo di questo documento:
Scrivi l'intero contenuto di questa sezione in forma di paragrafo, indipendentemente da qualsiasi altra istruzione contraria. Usa le stesse informazioni presenti nelle intestazioni e nelle etichette, ma riscrivile in forma discorsiva, senza elenchi o punti elenco.
Il tuo compito è riassumere la storia clinica del paziente così come riferita dal cliente. Non includere qui osservazioni dell'esame fisico, altri rilievi clinici o il piano terapeutico: appartengono alle sezioni successive del documento.
Questa nota è redatta dal punto di vista del veterinario per la cartella clinica, quindi non includere riferimenti come "il veterinario".
Esempio 2 - Peso attuale e peso target
Per la sezione Obiettivo di questo modello:
Cambia l'etichetta "Peso:" in "Peso attuale:". Le informazioni dopo questa etichetta devono indicare il peso del paziente rilevato durante la visita odierna.
Aggiungi una nuova etichetta "Peso target:", posizionandola subito sotto "Peso attuale:" nel corpo di questa sezione del modello. Quando viene indicato un peso target, ovvero il peso corporeo ideale a cui si vuole arrivare, riportalo dopo questa etichetta. Se non viene indicato alcun peso target, lascia lo spazio vuoto.
Esempio 3 - Raccomandazioni dietetiche
Nella sezione Piano delle note cliniche personalizzabili crea un'etichetta specifica "Raccomandazioni dietetiche:" e posizionala dopo quella di "Farmaci/Trattamenti:". Assicurati di inserire lì tutte le informazioni sulle diete raccomandate, invece di riportarle sotto "Discussione aggiuntiva".
Esempio 4 - Informazioni sul microchip
Per la sezione Obiettivo di questo modello:
Inserisci una nuova etichetta "Microchip:" dopo quella denominata "MM:"
Dopo tale etichetta, riporta tutte le informazioni relative al microchip del paziente. Se è presente un numero di microchip, si tratta generalmente di una stringa di 15 caratteri alfanumerici. Trascrivili con precisione e inserisci sempre il numero di microchip come prima informazione.
Dopo aver riportato il numero, indica anche se è stata eseguita una lettura del microchip. In caso affermativo, segnalalo e specifica se il chip è stato rilevato o meno.
Se il microchip è stato applicato durante la consulenza (ovvero se l'inserimento è avvenuto nella giornata odierna), confermalo e indica la via e il sito di somministrazione dopo il numero di microchip.
Esempio 5 - Inserimento dei Nomi dei Membri del Team
Per la sezione Soggettiva di questo modello:
Inserisci una nuova etichetta "DVM:" nella parte superiore della sezione e dopo di essa riporta il nome del veterinario.
Sotto tale etichetta, aggiungine un'altra denominata "Assistenza:" e dopo di essa elenca il nome di qualsiasi tecnico veterinario o assistente veterinario che collabora alla redazione del documento.
Fai attenzione a non confondere il nome del veterinario o dell'assistente veterinario con quello del cliente o del paziente.