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Utilizzare il Registro Attività per Visualizzare Ogni Modifica a un Caso

Scopra chi ha aggiunto contenuti, registrato, chiamato o modificato un caso: i vecchi e i nuovi valori sono raggruppati per giorno, con una ricerca che permette di trovare qualsiasi voce in pochi istanti.

A
Scritto da Ana Ucedo

Attività del caso mostra ogni azione rilevante compiuta su un caso, chi l'ha effettuata e quando. La usi per vedere cosa è cambiato in un caso condiviso, senza doverlo chiedere ai colleghi.

Chiunque possa visualizzare un caso può consultarne l'Attività del caso. Si tratta di una vista di sola lettura e funziona allo stesso modo su web, iOS e Android.

Aprire l'Attività del caso

  1. Apri il caso.

  2. In alto a destra nella pagina del caso, selezioni l'icona con i tre puntini (Impostazioni).

  3. Scelga Attività del caso dal menu.

L'Attività del caso si apre mostrando prima le voci più recenti. Scorrendo, ne vengono caricate altre, così anche i casi più lunghi restano facili da consultare.

Cosa registra l'Attività del caso

Ogni voce dell'Attività del caso si legge come una frase: la persona che ha agito, cosa ha fatto e su quale elemento. Data e ora compaiono a destra, nel formato impostato nel suo profilo.

Area

Azioni registrate nell'Attività del caso

Dettagli del caso

Creazione del caso e modifiche al nome del caso, all'assegnatario, allo stato, alla visibilità per il team, alla data o all'ora

Input

Avvio e interruzione delle registrazioni, e aggiunta o modifica di input, come PDF, immagini e note

Documenti

Documenti generati, modificati o eliminati, e cambi di stato dell'esportazione effettuati manualmente

Note del caso

Note del caso aggiunte o modificate

Chiamate

Chiamate avviate e terminate, con relativa durata

E-mail

E-mail ricevute tramite l'ASSISTENTE E-MAIL

L'Attività del caso registra le azioni, non le visualizzazioni. Aprire un caso o la stessa Attività del caso non genera una nuova voce. Più modifiche rapide allo stesso elemento fatte dalla stessa persona compaiono come un'unica voce.

Vedere cosa è cambiato

Quando un dettaglio del caso cambia, come lo stato o l'assegnatario, la voce dell'Attività del caso mostra il vecchio valore e il nuovo valore affiancati.

Le voci con dettagli aggiuntivi possono essere aperte per saperne di più. Selezioni la voce per espanderla. I dettagli aggiuntivi includono le modifiche a un valore, il testo delle note, la dimensione del file, la durata della chiamata, il mittente dell'e-mail e la durata della registrazione.

I passaggi che avvengono automaticamente dopo un'azione, come una trascrizione creata dopo una registrazione, compaiono all'interno della voce relativa a quell'azione e non come voci separate.

Come trovare una voce nell'Attività del Caso

L'Attività del Caso raggruppa le voci per giorno, sotto Oggi, Ieri oppure il giorno della settimana e la data.

Per trovare una voce specifica, digiti nella barra di ricerca in cima all'Attività del Caso. I risultati si filtrano mentre scrive e corrispondono a:

  • Nomi delle persone che hanno effettuato l'azione

  • Tipi di azione

  • Nomi dei file e titoli dei documenti

  • Valori di stato

  • Testo delle note

  • Date

Casi meno recenti: l'Attività del Caso ha iniziato a registrare queste azioni a ottobre 2026. Per il periodo precedente, l'attività mostra solo le azioni che venivano registrate a quel tempo, come l'archiviazione, le modifiche allo stato di esportazione e i contenuti eliminati.

Una voce Le chiede di aggiornare CoVet? Aggiorni l'app CoVet all'ultima versione per visualizzare quella voce dell'Attività del Caso.

Serve aiuto?

Per qualsiasi domanda sull'Attività del Caso, ci contatti all'indirizzo [email protected].

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