Det er enkelt! Følg trinnene nedenfor for å opprette en journal, enten det er en strukturert journal i SOAP-format eller en mail til kunden din.
Opprett CoVet-kontoen din
Hvis du ikke allerede har gjort det, går du til denne siden for å opprette kontoen din og starte en gratis prøveperiode. Du vil bli bedt om å gjøre noen tilpasninger første gang du logger inn, og blir deretter sendt videre til skjermbildet for aktive konsultasjoner.
Ta opp konsultasjonen din
1. Fra skjermbildet for dagens konsultasjoner klikker du på knappen + Ny konsultasjon for å kom i gang. Når konsultasjonen er opprettet, klikker du på den for å åpne siden for den aktuelle konsultasjonen.
2. På konsultasjonssiden klikker du på knappen Nytt opptak. CoVet begynner å ta opp lyd umiddelbart.
3. En dialogboks for opptak åpnes og viser hvor lenge opptaket har pågått, samt en lydbølgevisning av det innspilte lydsignalet i sanntid.
Tips: Hvis du trenger å jobbe i en annen fane eller et annet program under opptak, velger du pop-out-spillerikonet ved siden av opptakeren.
Et lite opptaksvindu forblir synlig, slik at du kan sette på pause, fortsette og sjekke opptakstiden mens du arbeider.
Du kan deaktivere den flytende spilleren slik:
Gå til innstillingene for opptak.
Slå av Auto-open floating player on tab switch.
Lagre endringene. De lagres for alle konsultasjoner.
Viktig merknad: Når du tar opp en samtale med en kunde, må du alltid be om samtykke først.
Merk at du kan få tilgang til noen viktige innstillinger direkte fra denne opptaksdialogen:
Du kan legge til et bilde (en nyttig snarvei når du tar opp på en mobil og raskt vil ta et foto)
Du kan endre lydinnstillinger, for eksempel inndataenhet (mikrofon) og språk for opptaket.
Du kan også administrere pasientene i denne konsultasjonen, noe som er viktig ved konsultasjoner med flere pasienter. Les mer om dette her.
4. Ta opp lyd, og trykk på Sett opptak på pause når du er ferdig.
CoVet er utviklet for å registrere naturlig samtale i rommet, og fungerer godt ved vanlige konsultasjoner der du og kunden snakker frem og tilbake. Ikke bekymre deg! CoVet plukker opp det som er medisinsk relevant og utelater det som ikke har betydning.
Du kan også snakke direkte til CoVet for å oppsummere en undersøkelse, nye prøvesvar eller annen informasjon du vil ha med.
Du kan sette opptaket på pause og starte det igjen flere ganger i samme konsultasjon. Hver gang du setter opptaket på pause, vises et nytt opptak i konsultasjonens innholdsoversikt under opptaksdialogboksen.
Som standard vil alle opptak i en konsultasjon bidra til dokumentet du genererer i neste trinn.
I en delt konsultasjon gjelder dette også opptak gjort av andre på teamet ditt. Hvis du heller vil generere kun fra dine egne opptak, kan du angi dette som standard i appinnstillingene. Se Generer kun fra egne opptak lenger ned i denne artikkelen.
Det finnes også situasjoner der du kanskje bare vil at enkelte opptak skal bidra til ett dokument, for eksempel når du oppsummerer et opptak av en telefonsamtale som ligger i en konsultasjon med flere tidligere opptak. Klikk her for å lese mer om hvordan du genererer fra utvalgte opptak.
Styr opptaket fra låseskjermen
CoVet kan vise aktivt opptak på låseskjermen din, slik at du kan følge med på og styre konsultasjonsopptaket uten å låse opp telefonen eller åpne appen på nytt.
Slik bruker du det:
Start et opptak i CoVet.
Lås telefonen.
Tillat at CoVet vises mens telefonen er låst. På Android må du kontrollere at varsler for CoVet er aktivert.
Bruk opptakskontrollene på låseskjermen til å sette opptaket på pause.
På iPhone vises opptaket direkte på låseskjermen. På støttede modeller kan du også se opptaksstatus i Dynamic Island.
Merk: Apple tillater ikke at apper starter et opptak direkte fra låseskjermen. Du kan sette et aktivt opptak på pause fra låseskjermen, men for å fortsette eller starte et nytt opptak må du gå tilbake til appen.
På Android vises CoVet som et varsel på låseskjermen med konsultasjonsnavnet og hvor lenge du har tatt opp. Trykk på pause for å sette opptaket på pause, eller utvid varselet for å få tilgang til både pause- og stoppknappen.
Generer et dokument fra opptaket ditt
Neste steg er å generere et dokument fra lydopptakene dine ved hjelp av en mal.
Maler er en sentral del av CoVet. Du kan tenke på dem som et sett med instruksjoner som forteller CoVet hvilken type dokument som skal opprettes.
Det finnes flere måter å generere et dokument på, men den du vil bruke oftest er knappene Generer fra... nederst til høyre på skjermen.
Fra venstre til høyre er knappene disse:
Generer fra malbibliotek - Med denne knappen kan du bla gjennom malbiblioteket og velge hvilken mal du vil bruke for denne konsultasjonen.
Generer fra favoritter - Denne knappen genererer samtidig alle malene du har merket som favoritter. Bruk den for å korte ned arbeidsflyten når du ofte lager flere dokumenter per konsultasjon. Du kan for eksempel generere en strukturert journal i SOAP-format og en mail til kunden med ett enkelt klikk.
Generer fra Standard - Denne knappen genererer umiddelbart et dokument ved hjelp av din standard mal. Du kan bare angi én standard mal, så bruk denne funksjonen for å forkorte arbeidsflyten hvis du bruker den samme malen i de fleste konsultasjoner.
Du må sette opp dine Favoritt- og/eller Standard maler for at disse knappene skal fungere. Du blir bedt om å gjøre dette første gang du klikker på hver knapp. Du kan lese mer om hvordan du organiserer malene dine her.
Du kan endre denne snarveisknappen slik at den genererer enten din Standard mal eller dine Favoritt maler. Dette alternativet finner du på siden Innstillinger.
Generer fra kun dine egne opptak
I en delt konsultasjon kan flere teammedlemmer legge til opptak, og alle brukes når du genererer. Hvis du bare vil bruke dine egne opptak, aktiverer du Bruk kun mine opptak som standard ved generering i Innstillinger, under Opptaksinnstillinger, like under Aktiver Stop & Generate.
Når innstillingen er på, brukes kun opptak du selv har gjort, og opptak fra andre teammedlemmer holdes utenfor.
Hva du bør vite | Hvordan det fungerer |
Utgangspunkt | Innstillingen er av for alle, så ingenting endres før du selv slår den på. |
Hva den gjelder for | Kun opptak. PDF-er, bilder og tekstinndata påvirkes aldri av denne innstillingen. |
Enhetene dine | Innstillingen følger kontoen din og gjelder på alle enheter der du bruker CoVet. |
I inndata-velgeren | Dine egne opptak er forhåndsvalgt. Dette er et utgangspunkt, ikke en låsing: du kan fremdeles velge eller fravelge opptak før du genererer, og det manuelle valget ditt er alltid det som gjelder. |
Konsultasjoner uten dine opptak | Kollegenes opptak brukes som grunnlag, slik at generering aldri blokkeres. |
Vil du velge inndata konsultasjon for konsultasjon i stedet for å sette en standard, se Generering av journaler fra spesifikke inndata.
Når du genererer fra Malbiblioteket: velg maler og klikk Generer
Snarveiene beskrevet ovenfor hopper over trinnene nedenfor, men her forklares det i detalj hvordan du bruker alternativet Generer fra Malbiblioteket.
Velg malen(e) du vil bruke ved å huke av i avmerkingsboksen til høyre, og klikk Generer nederst på siden.
Husk at malene er delt inn i tre kategorier: Journaler, Sammendrag og Mail
Bruk fanene over maloversikten til å bytte mellom kategoriene, og bruk de blå tallene i parentes som en indikasjon på hvor mange relevante maler du har for et gitt søk i hver kategori.
Du kan velge flere maler samtidig når du genererer fra malbiblioteket, slik at du oppretter mer enn ett dokument på én gang!
Se Det Genererte Dokumentet i Konsultasjonens Innholdsoversikt
Når dokumentet er ferdig generert, klikker du på det i konsultasjonens innholdsoversikt (under opptaksdialogen) for å se gjennom innholdet. Genereringen tar som regel under ett minutt, så du trenger ikke vente lenge.
Se Gjennom Dokumentet Ditt for å Sikre at Det Er Fullstendig og Korrekt
Du kan gjøre endringer direkte i CoVet.
Eksporter Dokumentet til Praksisadministrasjonssystemet Ditt
Når du er klar, kan du lese artikkelen vår om hvordan du eksporterer journaler til praksisadministrasjonssystemet ditt, så er du i gang!
CoVet er nå integrert med flere PMS-systemer, noe som gjør det enda enklere å eksportere dokumenter. Besøk Integrasjonssiden vår for å se alle tilgjengelige integrasjoner.