Det er enkelt! Bare følg trinnene nedenfor for å opprette en journal, enten det er et journalnotat (SOAP) eller en e-post til dyreeieren.
I denne artikkelen
Opprett din CoVet-konto
Hvis du ikke allerede har gjort det, gå til denne siden for å opprette kontoen din og starte en gratis prøveperiode. Du blir bedt om å gjøre noen tilpasninger ved første innlogging, og blir deretter sendt til skjermbildet for gjeldende case.
Ta opp konsultasjonen
1. Fra skjermbildet «Dagens caser» klikker du på knappen + Ny case for å komme i gang. Når casen er opprettet, klikker du på den for å gå til siden for den aktuelle casen.
2. På casesiden klikker du på knappen Nytt opptak. CoVet begynner å ta opp lyd umiddelbart.
3. En opptaksdialogboks dukker opp og viser hvor lang tid opptaket har pågått. Den viser også en bølgeform av lyden mens den tas opp.
Viktig merknad: Når du tar opp en samtale med en dyreeier, må du alltid be om samtykke.
Merk at du har tilgang til noen viktige innstillinger fra denne opptaksdialogboksen:
Du kan legge til et bilde (en praktisk snarvei når du tar opp på en mobilenhet og raskt vil ta et fotografi)
Du kan endre lydinnstillingene, for eksempel inngangsenhet (dvs. mikrofon) og språket du tar opp på.
Du kan også administrere pasientene for denne casen, noe som er viktig ved konsultasjoner med flere pasienter. Les mer om dette her.
4. Ta opp lyden, og trykk deretter Sett opptak på pause når du er ferdig.
CoVet er designet for å fange opp naturlig samtale i rommet, og fungerer derfor godt for å ta opp en vanlig konsultasjon der samtalen går frem og tilbake mellom deg og dyreeieren. Ikke bekymre deg! CoVet vet hva som er medisinsk relevant og utelater det som ikke er viktig.
Alternativt kan du også snakke direkte til CoVet for å oppsummere en undersøkelse, nye prøveresultater eller annen informasjon.
Du kan sette opptaket på pause og starte det på nytt flere ganger i løpet av en case. Hver gang du setter opptaket på pause, vises en ny opptaksoppføring i caseinnholdet under opptaksdialogboksen.
Som standard vil alle opptak i en case bidra til dokumentet du genererer i neste trinn.
Det finnes situasjoner der du kanskje bare vil at bestemte opptak skal bidra til et dokument (f.eks. når du oppsummerer et telefonsamtaleopptak i en case med flere tidligere opptak). Klikk her for å lese mer om hvordan du genererer fra utvalgte opptak.
Generer et dokument fra opptaket/opptakene dine
Nå vil du generere et dokument fra lydopptakene dine ved hjelp av en mal.
Maler er en svært viktig del av CoVet, og du kan tenke på dem som et sett med instruksjoner som forteller CoVet hva slags dokument som skal opprettes.
Det finnes flere måter å generere et dokument på, men den du vil bruke oftest er Generer fra...-knappene nederst til høyre på skjermen.
Fra venstre til høyre er knappene:
Generer fra malbiblioteket – Denne knappen lar deg bla gjennom malbiblioteket og velge hvilken mal du vil bruke for denne casen.
Generer fra favoritter – Denne knappen genererer samtidig med alle malene du har merket som favoritter. Bruk denne for å effektivisere arbeidsflyten hvis du vanligvis genererer flere dokumenter per case. Du kan for eksempel generere et journalnotat (SOAP) og en e-post til dyreeieren med ett enkelt klikk.
Generer fra standard – Denne knappen genererer umiddelbart et dokument med standardmalen din. Du kan bare sette én mal som standard, så bruk denne for å effektivisere arbeidsflyten hvis du bruker samme mal for de fleste caser.
Du må sette opp favoritt- og/eller standardmalene dine for at de respektive knappene skal fungere riktig. Du blir bedt om å gjøre dette første gang du klikker på hver knapp. Les mer om hvordan du organiserer malene dine her.
Du kan endre denne snarveisknappen slik at den genererer enten standardmalen eller favorittmalene dine. Du finner dette alternativet på siden Innstillinger.
Når du genererer fra malbiblioteket – velg maler og klikk Generer
Snarveiene beskrevet ovenfor hopper over trinnene nedenfor, men det følgende beskriver spesifikt hvordan du bruker alternativet Generer fra malbiblioteket i mer detalj.
Velg malen(e) din(e) ved å bruke avkrysningsboksen til høyre, og klikk Generer nederst på siden.
Ikke gå glipp av at malene våre er delt inn i 3 kategorier: Journal, Sammendrag og Mail
Bruk fanene over listen over maler for å bytte mellom kategorier, og bruk de blå tallene i parentes som en indikasjon på hvor mange relevante maler du har for et gitt søk i hver kategori.
Du kan velge flere maler samtidig når du genererer fra malbiblioteket for å opprette mer enn ett dokument om gangen!
Se det genererte dokumentet i caseinnholdet
Når dokumentet er ferdig generert, klikker du på dokumentet i caseinnholdet (under opptaksdialogboksen) for å se innholdet. Genereringsprosessen bør ta under ett minutt, så du trenger ikke vente lenge!
Gjennomgå dokumentet for å sikre at det er fullstendig og nøyaktig
Du kan gjerne gjøre eventuelle endringer direkte i CoVet.
Eksporter dokumentet til journalsystemet ditt
Når du er klar, kan du lese artikkelen vår om hvordan du eksporterer journaler til journalsystemet ditt, og så er du i gang!
CoVet er nå integrert med flere journalsystemer for å gjøre eksport av dokumenter enda enklere. Sjekk ut integrasjonssiden vår for å se alle tilgjengelige integrasjoner.