CoCo er CoVets KI-assistent for maler, laget for å hjelpe deg med å opprette, redigere, finpusse og lagre kliniske maler med mindre manuelt arbeid.
Du kan bruke CoCo til å lage utkast til nye maler fra tekst, lyd, filer, skjermopptak eller eksisterende delingskoder, gjøre endringer i eksisterende maler, opprette gjenbrukbare hurtigtekster for vanlige kliniske formuleringer, og lagre det ferdige resultatet i CoVet.
I denne artikkelen
Kom i gang med CoCo
Du har to måter å få tilgang til CoCo fra CoVet-kontoen din:
Opprette en ny mal - Fra Maler-siden i CoVet klikker du på Åpne Coco øverst til høyre, ved siden av søkefeltet for maler.
Redigere en eksisterende mal - Fra en eksisterende mal klikker du på Rediger med KI, under malbeskrivelsen.
Velg navn, type og språk for malen for å komme i gang.
Valgfritt: merk malen som et kundevendt dokument slik at den formateres for bruk overfor kunder.
Valgfritt: du kan justere foretrukket inndatatype, som er viktig hvis malen skal brukes med en bestemt filtype, for eksempel PDF-er eller lydfiler.
Når innstillingene er på plass, velger du Opprett mal. Du kommer da til forhåndsvisningssiden for malen, hvor du kan begynne å bygge den.
Opprett malen
Gi Coco kildeinformasjon. Du kan:
Skrive inn tekst.
Ta opp lyd (gi nettleseren tilgang til mikrofonen).
Legge ved filer som Coco skal analysere.
Ta opp skjermen mens du klikker deg gjennom malen du vil at Coco skal bygge (se Opprett en mal fra et skjermopptak under).
Importere en eksisterende mal via en delingskode.
Eller bygge seksjoner manuelt i forhåndsvisningen av malen.
La Coco lage et utkast til disposisjon. Coco foreslår seksjoner basert på informasjonen du har gitt.
Se gjennom utkastkommentaren fra Coco. Bekreft at den foreslåtte strukturen og tonen passer til bruksområdet ditt.
Juster strukturen ved behov, og gå deretter videre for å bygge malen.
Tips
Hold det du skriver inn, klart og kort. Overskrifter og punktlister hjelper Coco med å lage nøyaktige seksjoner.
Unngå kundeidentifiserbar informasjon i malnavn eller eksempler. Bruk plassholdere som [PatientName], [Species], [AppointmentDate].
Opprett en mal fra en skjermopptak
Coco kan bygge en mal fra et skjermopptak. Åpne klinikksystemet ditt, eller en annen skjerm du vil at Coco skal lære av, for eksempel en PDF, og klikk deg gjennom malen du vil at Coco skal bygge. Du kan snakke mens du gjør det. Coco bruker det den ser og hører til å lage et utkast til malen din.
Slik tar du opp skjermen
Åpne malen i Coco, og klikk på ...-knappen ved siden av binders-ikonet i chatvinduet til venstre.
Velg Ta opp skjerm. De andre valgene i denne menyen er Legg ved filer og Legg ved CoVet-mal.
I vinduet Ta opp skjermen din velger du om du vil ha Ta opp stemmen min slått på.
Velg Start opptak, åpne deretter skjermen du vil at Coco skal lære av, og klikk deg gjennom malen, seksjon for seksjon.
Dette bør du vite før du starter opptaket
Innstilling | Hva det betyr |
Opptaksfrekvens | Coco registrer ett bilde per sekund, så gå sakte frem og la hver seksjon vises på skjermen en liten stund. |
Opptakslengde | Opptaket stopper automatisk etter 3 minutter. |
Stemme | La Ta opp stemmen min stå på hvis du vil forklare hva hver seksjon skal inneholde mens du klikker deg gjennom. Slå den av for å kun ta opp skjermen. |
Avbryt | Velg Avbryt i vinduet for skjermopptak hvis du ikke ønsker å ta opp. |
Personvern: Vis kun malene. Unngå å ha pasient- eller kundeopplysninger synlig på skjermen mens du tar opp.
Rediger og ferdigstill
Når Coco har laget strukturen, merkes seksjonene automatisk (for eksempel Seksjon 1, Seksjon 2, Seksjon 3).
Bruk seksjonslisten øverst til å navigere, endre rekkefølge og følge med på fremdriften.
Du kan redigere fritt: gi seksjoner nye navn, legge til nye punkter, endre rekkefølgen eller slette det du ikke trenger.
Lagre malen når du er ferdig med redigeringen.
Lagringspunkter
Du kan opprette et lagringspunkt i Coco for å ta vare på en versjon av arbeidet ditt.
Velg ikonet for lagringspunkt (knappen ved siden av tannhjulet), velg Opprett lagringspunkt, og kopier deretter koden for lagringspunktet.
Del denne koden med brukerstøtten hvis du ønsker hjelp til å finpusse malen.
Testing
En innebygd Test malen-funksjon er tilgjengelig.
Innstillinger
Muligheten til å redigere malens navn, beskrivelse og type.
Du kan legge til interne notater for delte maler for å gi ekstra innsikt.
Lagre Malen Fra Coco Til CoVet
Velg Lagre i CoVet (øverst til høyre). Du får da tre valg:
Overskriv eksisterende mal. Dette vises bare hvis du har gjort endringer i en mal som allerede finnes i kontoen din. Overskrivingen oppdaterer malen basert på endringene du har gjort.
Opprett ny mal. Dette lagrer automatisk den nye malen i CoVet-kontoen din. Velg dette alternativet hvis du ikke ønsker å overskrive den eldre malen.
Generer kun delingskode.
Åpne CoVet-appen og gå til Maler.
Velg Importer med kode (øverst til venstre).
Lim inn koden din. Du vil se malens navn, beskrivelse og type.
Velg Lagre i mine maler.
Åpne den lagrede malen for å gjøre eventuelle siste justeringer, og marker den som favoritt hvis du vil.
Feilsøking
Mikrofonen fungerer ikke: sjekk nettleserens nettstedstillatelser og systemets innstillinger for lydinngang, og prøv på nytt.
Skjermopptaket starter ikke, eller lyden mangler: sjekk nettleserens tillatelser for skjermdeling og mikrofon, og start et nytt opptak.
Coco gikk glipp av en del av skjermopptaket: ta opp på nytt i et roligere tempo, hold hver del på skjermen i noen sekunder, og hold opptaket under 3 minutter.
Ingenting vises i Forhåndsvis mal: oppdater siden og kontroller at innholdet ditt ble lagt til. Prøv mindre deler hvis du har lastet opp en stor fil.
Eksportkoden godtas ikke i CoVet: generer en ny kode i Coco, kopier den på nytt, og sjekk at det ikke er mellomrom med i teksten når du limer den inn.
Importert mal mangler deler: åpne malen i CoVet, gå gjennom strukturen, og importer på nytt etter å ha opprettet et lagringspunkt om nødvendig.
Hvis du støter på problemer mens du bruker Coco, kan du bruke Få hjelp-knappen øverst til høyre på skjermen.
Hurtigtekster
Hurtigtekster er gjenbrukbare tekstblokker du lagrer én gang og setter inn i journalnotatene dine med stemmen, helt håndfritt. En hurtigtekst kan inneholde nesten hva som helst du skriver om igjen og om igjen, for eksempel en standard FLUTD-vurdering, en utskrivningsmal eller en legemiddelprotokoll.
Resultatet er mindre repetitiv skriving. Én talekommando plasserer riktig innhold i riktig seksjon, uten søking og uten kopier-lim-inn. Du kan også dele hurtigtekster med teamet, slik at hele klinikken journalfører etter samme standard.
Du oppretter og administrerer hurtigtekster i Coco på nett, på co.co.vet. Å sette inn en hurtigtekst med stemmen fungerer på nett, iOS og Android mens du tar opp.
Opprett en hurtigtekst
Gå til Coco og åpne seksjonen Hurtigtekster.
Velg å opprette en ny hurtigtekst.
Du kan legge inn en tittel, en kort beskrivelse og innholdet i hurtigteksten manuelt, eller du kan be Coco om å lage den for deg.
Formater innholdet med markdown hvis du ønsker det.
Sett inn en hurtigtekst med stemmen
Mens du tar opp, sier du navnet på hurtigteksten og hvilken seksjon den skal inn i. For eksempel: «Sett inn FLUTD-hurtigteksten i vurderingsseksjonen.» Coco gjenkjenner hva du ber om og plasserer hurtigteksten i riktig seksjon for deg.
Finn en hurtigtekst i malbiblioteket ditt
Du kan søke og filtrere malbiblioteket ditt etter språk, tittel og beskrivelse, slik at det er lett å finne den rette etter hvert som biblioteket vokser.
Del hurtigtekster med teamet
Du kan dele enhver hurtigtekst med en kollega ved hjelp av en kode.
For å dele: åpne utdragmenyen og generer en delingskode, send den deretter til kollegaen din.
For å importere: skriv inn en kollegas delingskode i importfeltet for å legge utdraget deres til i malbiblioteket ditt.
Slå utdrag av eller på
Hver bruker har en hovedbryter i Innstillinger for å aktivere eller deaktivere alle utdrag samtidig.
Merk: På datamaskin åpnes utdraghandlinger i en dialogboks. På mobil åpnes de i et bunnpanel. Fremgangsmåten er den samme begge steder.
Coco Community
Når du har laget en mal, kan du vurdere å dele den i Coco Community. Vi anbefaler også å ta en titt i Coco Community som en ressurs, for å se maler som andre CoVet-brukere har laget.