Egendefinerte maler er en svært fleksibel og kraftfull måte å opprette all slags dokumentasjon du kan tenke deg i CoVet.
Opprett en egendefinert mal fra bunnen av i CoVet
Selv om det er nyttig å tilpasse eksisterende maler for mindre justeringer, er det å opprette en egendefinert mal fra bunnen av i CoVet ideelt for større endringer eller svært spesifikke bruksområder. Dette lar deg utforme et dokument nøyaktig etter dine behov – for eksempel utskrivingsinstruksjoner for innlagte pasienter. CoVet-brukerstøtte er tilgjengelig for å hjelpe deg dersom du trenger hjelp med å oppnå et bestemt resultat.
Kom i gang
Åpne maler:
Klikk på «Min konto».
Klikk deretter på «Maler». Du vil se en liste over tilgjengelige maler.
Opprett en ny mal:
Øverst til høyre klikker du på «Ny journalmal». Dette åpner en tom side.
Bygg opp den egendefinerte malen din
Gi malen et navn:
Gi malen et tydelig og beskrivende navn (f.eks. «Utskrivingsinstruksjoner»). Du kan også legge til en beskrivelse, men dette er valgfritt.
Forstå seksjoner og instruksjoner:
Legg godt merke til de to hovedkolonnene: Seksjoner (innholdet i dokumentet ditt) og Instruksjoner (hvordan CoVet skal tolke og generere dette innholdet).
Legg til seksjoner (dokumentets hoveddel):
Klikk på knappen «Ny seksjon».
Gi seksjonen et navn (f.eks. «Generell informasjon», «Konsultasjonssammendrag», «Instruksjoner ved utskriving»).
Legg til innhold i brødteksten: Dette er teksten som vil vises i det genererte dokumentet. Du kan skrive eller lime inn ferdigskrevet tekst.
Bruk hakeparenteser for mini-instruksjoner: I brødteksten til en seksjon kan du bruke
[hakeparenteser]til å sette inn korte ledetekster eller plassholdere for informasjon (f.eks.[pasientens navn],[dagens dato]). Dette er nyttig for å angi hvor CoVet skal sette inn spesifikke detaljer.Opprett så mange seksjoner som dokumentets struktur krever.
Legg til instruksjoner (veiledning for CoVet):
Klikk over til kolonnen Instruksjoner. Her finner du et instruksjonsfelt for malen som helhet og for hver enkelt seksjon.
Overordnede malinstruksjoner: Dette er viktig! Angi et overordnet mål for CoVet, slik at dokumentets tone og formål er tydelig.
Eksempel: «Denne malen lager et dokument som sendes med kunden hjem etter at dyret har vært innlagt. Det skal skrives i et språk som er lett å forstå for kunden.» Dette setter tonen for hele dokumentet.
Seksjonsspesifikke instruksjoner: For hver seksjon gir du tydelige instruksjoner om hva CoVet skal ta med, eller hvordan informasjonen skal oppsummeres.
Eksempel for «Generell informasjon»: «Sett inn pasientens navn; gi en kort oppsummering av årsaken til innleggelsen.»
Eksempel for «Konsultasjonssammendrag»: «Gi en kortfattet oppsummering av pasientens konsultasjon.»
Eksempel for «Instruksjoner ved utskriving»: «For legemidler: list opp legemidlene punktvis og inkluder doseringsinformasjon; for stellinstruksjoner: list opp andre relevante instruksjoner for hjemmepleie.»
Instruksjoner kan være svært detaljerte – gjerne en hel side tekst for komplekse eller nyanserte seksjoner.
Lagre endringer: Husk å lagre alle endringer i malen.
Organiser (valgfritt):
Du kan legge til tagger for å organisere malene dine hvis du har mange.
Generere et dokument fra din egendefinerte mal
Gå tilbake til konsultasjonen: Åpne konsultasjonen du jobber med.
Generer: Klikk på «Generer»-knappen.
Finn malen din: Søk etter den egendefinerte malen du nettopp opprettet (f.eks. «Utskrivingsinstruksjoner»).
Klikk Generer: Velg malen din og klikk «Generer».
Det tar omtrent 30 sekunder før CoVet genererer dokumentet basert på opptaket og malinstruksjonene dine. Deretter ser du det ferdige dokumentet med informasjon som pasientens navn, innleggelsesgrunnn, utskrivingsdato, et sammendrag og pleieråd – alt tilpasset malen din.
Denne fremgangsmåten gir mulighet for svært tilpasset dokumentasjon. Hvis du støter på problemer eller har spesifikke behov, er du velkommen til å kontakte oss på [email protected]
Det finnes to måter å tilpasse journalene CoVet genererer for deg:
Å opprette en fullstendig egendefinert mal – slik det vises i videoen ovenfor – er det beste alternativet for større endringer og spesielle bruksområder.
Du kan også bruke den enklere og raskere funksjonen Brukerdefinerte instruksjoner for mindre justeringer. Les mer i Bruke brukerdefinerte instruksjoner for standard- og avanserte maler.
Merk: CoVet vedlikeholder eller forbedrer ikke egendefinerte maler, siden de er unike for deg. Ved å tilpasse journaler via brukerdefinerte instruksjoner drar du nytte av løpende forbedringer som gjøres i den underliggende malen.
Trenger du hjelp til å komme i gang med egendefinerte maler?
Vi hjelper deg gjerne! Fyll ut dette skjemaet med all relevant informasjon om forespørselen din, så setter vi i gang med å lage noe tilpasset for deg.