Når du deler en journal på mail, åpner CoVet det samme mailvinduet uansett hvor du starter fra. Du kan sjekke mottaker, emne, svaradresse og melding, og velge hvordan journalen skal sendes, før mailen går ut.
Merk: Denne artikkelen handler om å sende en journal ut på mail fra CoVet. Hvis du heller vil videresende en mail inn i en konsultasjon, se CoVets mailassistent.
For å sette standard mottaker- og svaradresse, se Appinnstillinger.
Hvor du kan dele en journal på mail
Mailvinduet åpnes på samme måte uansett hvor du deler en enkelt journal på mail:
Selve journalen
Journalens meny for flere valg
Hvert journalkort i eksportsenteret
Eksportlinjen i fokusmodus
Tannkart
Deling på mail fungerer på web, iOS og Android. Når du velger flere journaler samtidig i eksportsenteret, er ikke mail et alternativ: del hver journal på mail fra sitt eget kort i stedet.
Redigere mailen før du sender
Gå gjennom og juster hvert felt før du sender. Endringene gjelder kun for denne mailen og påvirker ikke selve journalen.
Felt | Hva CoVet fyller inn, og hva du kan endre |
Til | Klinikkens standard eksport-mail, eller din egen standard eksport-mail. Hvis ingen er satt, står feltet tomt. Send forblir utilgjengelig til adressen er gyldig. |
Emne | «[Klinikknavn] - [Konsultasjonsnavn]», basert på klinikknavnet fra profilen din. Uten klinikknavn blir emnet konsultasjonsnavnet. Du kan redigere det, opptil 150 tegn. |
Svaradresse | Klinikkens mail, eller din personlige mail hvis klinikken ikke har noen. Du kan skrive inn en annen adresse. |
Melding | Valgfritt. Skriv så mye du trenger. |
Mailer sendes fra [email protected]. Svaradressen avgjør hvor kundens svar havner, så sett klinikkens mail som svaradresse for å motta dem.
Åpne forhåndsvisningen for å sjekke mailen før du sender. Forhåndsvisningen viser avsender, mottaker, emne og vedlegg, i tillegg til svaradresse og meldingen din når du har lagt dem til.
Velge hvordan journalen skal deles
Bruk Del journal som for å velge hvordan journalen når frem til mottakeren. Valgene avhenger av typen journal.
Journaltype | Del journal som | Starter på |
Journalnotater, sammendrag og bilde til tekst | Tekst i mail, eller Legg ved som PDF | Tekst i mail |
Mailer skrevet med CoVets mal for mail | Tekst i mail, eller Legg ved som PDF | Legg ved som PDF |
Tannkart, bilder, PDF-er, opptak og andre journaler | Legges alltid ved som PDF | Legg ved som PDF |
Med Tekst i mail vises journalen i selve mailteksten, og PDF-en legges likevel ved. CoVet husker hvilket valg du brukte sist for hver journaltype, så du slipper å velge på nytt neste gang.
Legge til bilder og PDF-er
For å sende konsultasjonsbilder eller PDF-er sammen med journalen, velg dem før du deler. Se Sende konsultasjonsdokumenter med vedlegg.
Trenger du hjelp?
Hvis du har spørsmål om å dele journaler på mail, kontakt oss på [email protected].