Gå til hovedinnhold

Bruk av forkortelser og fagtermer i journalene dine

M
Skrevet av Mike Parent

CoVet kan automatisk erstatte fullstendige kliniske termer med dine foretrukne forkortelser når journaler genereres.

Du kan bruke CoVets innebygde forkortelser, legge til egne, og styre hvilke som kan vises i innhold rettet mot kunder.

Åpne forkortelsesinnstillingene

Gå til Innstillinger > Personalisering > Forkortelser og fagtermer.

Du kan også åpne siden direkte på app.co.vet/abbreviations.

Vis og finn forkortelser

Tabellen viser forkortelsene som er tilgjengelige for deg, inkludert CoVets innebygde forkortelser og dine egne tillegg.

Den inneholder følgende kolonner:

  • Full tekst: Termen eller frasen CoVet vil forkorte

  • Forkortelse: Den forkortede versjonen som brukes i journalene dine

  • Kategori: Kategorien som er tildelt til forkortelsen

  • Opprettet av: Om forkortelsen kommer fra CoVet eller fra deg

  • Kundevennlig: Om forkortelsen kan vises i innhold rettet mot kunder

  • Handlinger: Alternativer for å administrere forkortelsen

Velg en kolonneoverskrift for å sortere tabellen. Den aktive sorteringskolonnen vil være uthevet.

Du kan begrense tabellen ved hjelp av:

  • Språk

  • Kategori

  • Opprettet av

  • Søk

Alle alternativer vises som standard. Fjern markeringen av et alternativ for å begrense resultatene.

Velg Administrer kategorier fra kategorifilterert for å administrere forkortelseskategoriene dine.

CoVet- og personlige forkortelser

Kolonnen Opprettet av viser hvor hver forkortelse kommer fra:

  • CoVet: En innebygd forkortelse levert av CoVet

  • Personlig: En forkortelse du har opprettet, eller en personlig versjon av en CoVet-forkortelse

CoVet inneholder et malbibliotek med vanlige kliniske forkortelser. Du kan legge til egne forkortelser eller lage en personlig versjon av en innebygd forkortelse.

Opprett en forkortelse

  1. Velg Ny forkortelse.

  2. Skriv inn termen eller frasen under Full tekst.

  3. Skriv inn den forkortede versjonen under Forkortelse.

  4. Velg en Kategori.

  5. Velg et Språk.

  6. Velg om forkortelsen er Kundevennlig.

  7. Velg Lagre.

På mobil åpnes disse feltene i et panel nederst på skjermen.

Lagre-knappen blir tilgjengelig når alle obligatoriske felt er fylt ut og gyldige.

Hvis en tilsvarende forkortelse allerede finnes, vil CoVet be deg redigere den eksisterende oppføringen i stedet for å opprette et duplikat.

Rediger en CoVet-forkortelse

CoVet-forkortelser er innebygd i systemet. Når du redigerer én, opprettes en personlig versjon, mens den opprinnelige CoVet-versjonen fortsatt er tilgjengelig.

Når du oppretter din egen versjon, kan du velge Skjul CoVets opprinnelige versjon.

Da vil bare din versjon bli brukt. Du kan reaktivere den opprinnelige versjonen senere.

Administrer ulike versjoner av en forkortelse

Når en personlig oppføring er i konflikt med en CoVet-oppføring, blir den personlige versjonen aktiv og CoVet-versjonen skjult.

En utvid-pil og et tall ved siden av den aktive oppføringen viser at andre versjoner er gruppert under den. Utvid gruppen for å se dem.

Slå på Vis skjulte for å se alle skjulte oppføringer.

Du kan reaktivere en skjult versjon fra Handlinger-menyen. CoVet vil be deg bekrefte endringen før den aktive versjonen byttes ut.

Aktiver eller deaktiver forkortelser

Bruk bryteren øverst på siden for å styre om CoVet skal bruke forkortelser når journaler genereres.

Når forkortelser er deaktivert:

  • Forkortelsestabellen din er fortsatt tilgjengelig, men vises nedtonet.

  • CoVet vil ikke bruke forkortelsene dine i genererte journaler.

  • Du kan ikke velge Ny forkortelse.

Slå innstillingen på igjen når du vil at CoVet skal bruke dem.

Velg hvilke forkortelser kundene kan se

Velg Kundevennlig når en forkortelse er tydelig og passende i innhold som er synlig for kunden.

For eksempel kan mL for milliliter være egnet for kunder. Kliniske forkortelser som BID eller TID er gjerne mindre intuitive og kan begrenses til journaler.

Knytt flere fraser til samme forkortelse

Du kan opprette flere oppføringer som bruker samme forkortelse.

Du kan for eksempel knytte venstre øye, det venstre øyet og hennes venstre øye til OS. Dette hjelper CoVet å bruke forkortelsen selv om samme informasjon er formulert på ulike måter.

Legg til en forkortelse mens du redigerer en journal

Du kan legge til en forkortelse uten å forlate journalen du arbeider i:

  1. Åpne tremenyknappen.

  2. Velg Legg til en forkortelse i ordboken.

  3. Fyll inn detaljene for forkortelsen.

  4. Lagre den nye forkortelsen.

Forkortelsen vil være tilgjengelig neste gang CoVet genererer en journal.

Svarte dette på spørsmålet?