CoVets tannkart hjelper deg med å dokumentere funn automatisk mens du snakker, og gir deg en ferdig tannrapport.
Du kan legge til diagnoser og behandlingsdetaljer for hvert enkelt tann, inkludere bilder når du genererer rapporten, og justere bilder og layout før du ferdigstiller PDF-en.
Dette gjør det enkelt å holde journalen oversiktlig og styre hvordan støttebilder vises i den ferdige PDF-en.
Før du starter
For å bruke tannkart må du først opprette et opptak for en tannkonsultasjon.
Maler for tannkart er tilgjengelige for Canine Dental Chart og Feline Dental Chart.
Se kartene her
Se kartene her
Katt:
Hund:
Slik kommer du i gang:
Åpne eller opprett en ny konsultasjon.
Opprett eller velg opptaket fra tannkonsultasjonen.
Klikk Generer
Velg malen Canine Dental Chart eller Feline Dental Chart.
Etter at du har valgt mal, ber CoVet deg om å laste opp bilder før rapporten genereres.
Hvordan det fungerer
1. Start fra konsultasjonssiden
Åpne konsultasjonen du vil jobbe med, ta opp en tannkonsultasjon med CoVet, og klikk deretter Generer rapport - fra malbibliotek - søk etter «dental»
Velg deretter malen du vil bruke. Du kan velge mellom Canine og Feline tannskjema.
Vil du teste tannskjemaet uten en reell konsultasjon? Importer denne råteksten i en ny konsultasjon for å teste genereringen av tannskjema.
Nedenfor finner du et eksempelskript du kan lese høyt for å teste tannskjemafunksjonen.
Det inneholder generelle tannfunn, tannspesifikke funn, utførte behandlinger og utskrivningsinstruksjoner.
Du trenger ikke å følge ordlyden nøyaktig. Målet er å lese gjennom konsultasjonen naturlig og se hvordan CoVet registrerer detaljene.
I dag ser vi Jackson, en 9 år gammel kastrert hannlig sjokolabrador, for alvorlig tannlidelse.
Dagens prosedyre inkluderer:
- Full tannskaling og polering.
- Røntgen av samtlige tenner.
Anestesi:
- Jackson ble sedert med butorfanol og deksmedetomidin.
- Induksjon med propofol.
- Anestesiforløpet var uten komplikasjoner.
Generelle tannfunn:
- Alle maxillærtenner har moderat tannstein og moderat gingivitt.
- Alle mandibulartenner har mild tannstein og mild gingivitt.
Tannspesifikke funn:
- 304 og 404 har ukompliserte kronefrakturer.
- Røntgen viste ingen periapikale lysninger.
- Ingen behandling utført i dag.
- Disse tennene følges opp videre.
- 108 har en komplisert kronefraktur.
- Periodontale sonderingsdybder:
- Buccalt: 6 mm
- Distalt: 8 mm
- Palatinalt: 6 mm
- Mesialt: 3 mm
- Røntgen viste periapikale lysninger og horisontalt bentap.
- Tann 108 ble kirurgisk ekstrahert.
Utskrivningsplan:
- Send med Metacam, dosert for 27,5 kg, per os en gang daglig i 5 dager.
- Informer eier om mulig magebesvær eller diaré.
- Kun bløtfor de første 14 dagene.
- Sett opp kontroll om 14 dager.
2. Gjennomgå diagnose og behandlingsdetaljer
Når du går gjennom det genererte skjemaet, kan du også legge inn detaljer for hvert enkelt tann i egne felter:
Diagnose (Dx) for diagnostiske funn
Behandling (Tx) for behandlingsplaner
Feltene lagres automatisk mens du skriver, slik at notatene holdes oppdatert under undersøkelsen.
3. Last opp bilder til rapporten
Etter at du har valgt malen, spør et popup-vindu om du vil laste opp bilder.
Her kan du:
Laste opp bilder som skal inkluderes i rapporten
Klikke Neste for å konfigurere bildene
Klikke Hopp over for nå for å generere rapporten uten bilder
Klikke Ikke spør igjen for å hindre at dette popup-vinduet vises for den aktuelle malen
4. Konfigurer bildeinnstillinger
Etter at du har lastet opp bilder og klikket Neste, kan du velge hvordan bildene skal vises i rapporten.
Tilgjengelige alternativer:
Bildestørrelse, for eksempel liten eller stor
Bildetekst for hvert enkelt bilde
Når du er klar, genererer du rapporten og venter mens CoVet behandler den.
5. Gjennomgå tannkartet
Tannkartet åpnes i samme sideoppsett som brukes for journaler, konsultasjonssammendrag og kundemail.
Sideoverskrift
Overskriften inneholder:
Tittel. Klikk på tittelen for å gi rapporten nytt navn.
Undertittel. Viser konsultasjonsnavnet, antall kilder som er brukt, og datoen. Klikk på kildetallet for å åpne Kilder-panelet og se hvilke inndata CoVet brukte.
Status. Klikk på statusmerket for å endre status uten å forlate siden.
Journalsystemindikator. Vises når kontoen din er koblet til et journalsystem. Tannkart kan ikke eksporteres til journalsystemet, så det vises ingen Eksporter-knapp på denne siden.
Innholdsnavigator
Navigatoren viser din posisjon i konsultasjonen, for eksempel "5 av 8", med piler for å gå til forrige eller neste element. Den beveger seg gjennom alle innholdselementer i konsultasjonen, inkludert journaler og besøkssammendrag.
På web klikker du i midten av navigatoren for å åpne Konsultasjonsinnhold-panelet, og velger deretter et element for å åpne det.
Verktøylinje
Verktøylinjen ligger under toppteksten.
Til venstre: navigatoren, Regenerer, Detaljnivå og Flere valg
Til høyre: Last ned, Forhåndsvis og Del
Vedleggslinje
Vedleggslinjen ligger under verktøylinjen. Klikk på Legg til vedlegg for å åpne et panel med Bilder, PDF-er, Kundeinformasjon og Produkter. Valgte elementer vises som merker. Fjern dem enkeltvis, eller bruk Fjern alle.
Seksjonskorter
Hver klinisk seksjon vises i sitt eget kort med en formateringslinje for fet, kursiv, understreking, avsnittsstiler, nummererte og punktlistede lister, lenker og justering.
Det visuelle tannkartet vises innebygd blant tekstseksjonene, i den lagrede rekkefølgen. Redigering av tenner i kartet fungerer som før.
6. Rediger bilder etter generering
Hvis du trenger å gjøre endringer, klikker du på Rediger i den genererte rapportvisningen.
Derfra kan du:
Laste opp flere bilder
Slette eksisterende bilder
Endre bildelayouten
Du kan for eksempel bytte fra standard rutenettvisning til en stor visning der bildene vises i full bredde.
Etter å ha gjort endringer regenererer du PDF-en for å se den oppdaterte layouten.
Last ned tannkart som PDF
Tannkart lastes ned som PDF. Knappen Last ned har to deler:
Klikk på hovedknappen for å laste ned med den siste PDF-forhåndsinnstillingen du brukte.
Klikk på pilen for å åpne listen over forhåndsinnstillinger og velge en annen.
Forhåndsinnstillingen du velger lagres for det journalkortet.
Det er verdt å sette opp en egen forhåndsinnstilling for tannkart. Standard PDF-oppsett bruker store topp- og bunntekster, noe som reduserer plassen til selve kartet og påvirker hvordan tannbuene vises. En forhåndsinnstilling med smalere marger gir kartet mer plass.
For å opprette en, gå til Profil › Personalisering › Tilpass PDF.
Se Tilpasse PDF-en din for fullstendige trinn.
Regenerer, Kopier eller Skjul én enkelt seksjon
Hvert seksjonskortet har egne handlinger, slik at du kan endre én seksjon uten at det påvirker resten av journalkortet.
Regenerer skriver bare den aktuelle seksjonen om på nytt. Alle andre seksjoner, notatet på side 1 og tannfunnene dine forblir uendret. Du kan legge til instruksjoner for å styre omskrivingen.
Kopier kopierer teksten i den seksjonen. Velg format fra kopieringsmenyen. På et tannkart er Kopier bare tilgjengelig på seksjonsnivå, og det kopierer tekstseksjoner. Det visuelle kartet er ikke inkludert.
Mer inneholder Skjul, Vis og Slett. Skjulte og slettede seksjoner styrer hva som vises i kundeversjon.
Notatet på side 1 regenereres aldri.
Merk: Regenerer i verktøylinjen er ikke det samme som Regenerer på et seksjonskort. Verktøylinjealternativet bygger hele journalkortet på nytt fra opptaket, inkludert tennene, og erstatter tannfunn du har lagt inn eller redigert. Bruk seksjonskortets alternativ når du bare vil skrive om teksten.
Angi detaljnivå på et tannkart
Detaljnivå styrer hvor kortfattet eller detaljert tekstseksjonene er. Tannkart for hund og katt bruker de samme tre nivåene som alle andre maler: Kortfattet, Standard og Detaljert.
Du kan angi det på to steder:
På journalen. Åpne detaljnivå-knappen i verktøylinjen og velg et nivå.
På malen. Gå til Min konto › Maler, åpne malen for tannstatus for hund eller katt, og sett detaljnivå ved siden av Brukerdefinerte instruksjoner. Tannstatuser som genereres fra den malen starter på det valgte nivået.
Endring av detaljnivå skriver om tekstseksjonene. Tannfunn, diagnoser og behandlinger du har lagt inn eller redigert, beholdes, det samme gjelder noten på side 1.
Bytte Mellom Full Visning og Kundevisning
Knappen Full / Kunde lar deg dele en kundevennlig versjon av tannstatusen med dyreeierne. På web ligger den i verktøylinjen. På mobil ligger den under vedleggslinjen.
Full viser den fullstendige kliniske rapporten, inkludert tekniske seksjoner som Anestesi og Røntgenfunn.
Kundeversjon skjuler de tekniske seksjonene og viser kun informasjonen som er relevant for dyreeier.
Sammendrag til kunde
Medisiner som tas med hjem
Postoperative instruksjoner
Instruksjoner for oppfølging
PDF-nedlastingen følger den visningen som er aktiv: last ned fra Full-visningen for en fullstendig PDF, eller fra Kundeversjon-visningen for en kunde-PDF. Bytt til ønsket visning før du laster ned.
Del en Tannstatus på Mail
Klikk på Del for å sende tannstatusen til en kunde eller en kollega.
Hvis klinikken bruker Kundeportalen, åpner Del to valg:
Mail. Åpner skjemaet for journaldeling.
Kundeportal. Viser en bekreftelse på hva kunden vil se. Klikk Del for å publisere tannstatusen, eller Del og varsle for å publisere den og varsle kunden. Varslingsinnstillinger administreres under Innstillinger.
Hvis klinikken ikke bruker Kundeportalen, åpner Del mailskjemaet direkte.
Velg riktig visning før du deler. Kundeversjonen gir eieren et skjema uten de kliniske detaljene, mens fullversjonen lagres i journalen.
Sette Opp en Mal for Tannstatus
Siden for maldetaljer for tannstatus er redesignet for å gjøre oppsettet mer oversiktlig. For å redigere en mal, gå til Maler og velg en tannstatusmal.
Her ser du:
En visuell forhåndsvisning av skjemaet øverst, som kan minimeres.
En liste over tekstseksjoner, hver med en redigeringsblyant, en av/på-bryter og et håndtak for sortering.
Herfra kan du:
Endre rekkefølgen på seksjoner ved å dra dem med håndtaket.
Vis eller skjul en seksjon med av/på-bryteren.
Rediger en seksjon ved å klikke på blyanten. Dette åpner Rediger element-panelet, der du kan endre seksjonens navn og standardtekst.
Du kan også angi et detaljnivå for malen, ved siden av Brukerdefinerte instruksjoner. Tannstatuser generert fra denne malen bruker dette nivået, og du kan endre det for den enkelte tannstatus.
Tilpass Noten på Side 1
Tannstatus-PDF-er kan inneholde en note på side 1. Noten er nyttig for å formidle kliniske forutsetninger til kunden, for eksempel normalverdier for lommesonderingsdybde.
Standardnoten for tannstatus hos hund og katt er:
Periodontal lommesonderingsdybde < 3 mm for alle tenner med mindre annet er angitt.
For å redigere eller fjerne noten:
Gå til Maler.
Velg en tannstatusmal.
Rediger Note-feltet.
Oppdater teksten, eller slå av noten for denne malen.
Noten kan også redigeres direkte i journaleditoren for en enkelt konsultasjon. Endringer på konsultasjonsnivå gjelder kun den aktuelle journalen og påvirker ikke standardnoten som er lagret i malen.
Legg til og Konfigurer Bilder
Du kan inkludere bilder i tannstatusrapporten.
Etter at du har valgt en tannstatusmal, kan CoVet be deg om å laste opp bilder før rapporten genereres. Fra bildeopplastingen kan du:
Last opp bilder
Klikk Neste for å konfigurere bildene
Klikk Skip for now for å generere rapporten uten bilder
Klikk Don't ask again for å slutte å vise denne forespørselen for den aktuelle malen
Etter at du har klikket Neste, kan du velge hvordan bildene skal vises i rapporten, inkludert bildestørrelse og bildetekster.
Som standard vises bilder i et rutenett med fire bilder per side.
Hvis du vil gjøre endringer etter at rapporten er generert, klikker du Rediger i visningen for genererte rapporter. I journaleditoren blar du ned til bildeseksjonen nederst på siden.
Der kan du laste opp flere bilder, fjerne bilder, oppdatere bildetekster eller endre oppsettet. Generer PDF-en på nytt for å lagre endringene.
Forskjeller mellom nett og mobil
De fleste funksjonene på tannkartleggingssiden fungerer likt på nett og mobil. Her er forskjellene:
Handling | Web | Mobil |
Åpne et annet resultat i konsultasjonen | Klikk i Senter av paginatoren for å åpne konsultasjonsinnholdspanelet | Bruk pilene i paginatoren |
Last ned, Del, Kopier, Detaljnivå, Overfør innhold, Slett | I verktøylinjen | I Mer-arket, der hvert valg åpner sitt eget underark |
Bytt mellom full versjon og kundeversjon | I verktøylinjen | Under vedleggslinjen |
Legg til vedlegg | Vedleggslinjen under verktøylinjen | Samme linje, ruller horisontalt. Legg til vedlegg fyller hele bredden når linjen er tom |
Tips for best resultat
Journal en tydelig konsultasjon med relevante tenner og aktuelle funn.
Last opp tydelige, relevante bilder som støtter den dentale journalen.
Bruk bildetekster for å gi kontekst til hvert bilde.
Velg rutenettvisning når du vil inkludere flere bilder i én rapport.
Bruk stor visning når et bilde trenger mer plass.
Gå alltid gjennom PDF-en etter redigering for å bekrefte at alt ser riktig ut.