Coco is CoVet's AI-sjabloonassistent. Die helpt je sjablonen voor consulten aan te maken, te bewerken, te verfijnen en op te slaan, met minder handmatig werk.
Met Coco stel je nieuwe sjablonen samen op basis van tekst, audio, bestanden, schermopnames of bestaande deelcodes. Je past bestaande sjablonen aan, maakt herbruikbare Snippets voor veelgebruikte klinische taal, en slaat je werk direct op in CoVet.
In dit artikel
Aan de slag met Coco
Je kunt Coco op twee manieren openen vanuit je CoVet-account:
Een nieuw sjabloon maken - Klik op de pagina Sjablonen in CoVet rechtsboven op Open Coco, naast de zoekbalk voor sjablonen.
Een bestaand sjabloon bewerken - Klik in een bestaand sjabloon op Edit with AI, onder de sjabloonbeschrijving.
Kies om te beginnen de naam, het type en de taal van je sjabloon.
Optioneel: markeer het sjabloon als Client Facing Document, zodat het is opgemaakt voor gebruik door cliënten.
Optioneel: je kunt het Preferred Input Type aanpassen. Dit is belangrijk als je sjabloon een specifiek bestandstype gebruikt, zoals PDF's of audiobestanden.
Zodra je instellingen zijn ingesteld, klik je op Sjabloon maken. Je komt dan op de pagina Voorvertoning sjabloon terecht om te beginnen met bouwen.
Het sjabloon maken
Geef Coco brongegevens door. Je kunt:
Tekst typen.
Audio opnemen (geef je browser toestemming voor de microfoon).
Bestanden toevoegen zodat Coco deze kan analyseren.
Je scherm opnemen terwijl je door het sjabloon klikt dat je Coco wilt laten bouwen (zie Een sjabloon maken op basis van een schermopname hieronder).
Een bestaand sjabloon importeren via een deelcode.
Of de secties handmatig opbouwen in de Voorvertoning sjabloon.
Laat Coco een opzet opstellen. Coco stelt sectie-ideeën voor op basis van de informatie die je hebt aangeleverd.
Bekijk het conceptvoorstel van Coco. Controleer of de voorgestelde structuur en toon aansluiten bij jouw gebruiksdoel.
Pas de structuur aan waar nodig en ga verder met het bouwen van het sjabloon.
Tips
Houd je invoer duidelijk en bondig. Koppen en bullet points helpen Coco bij het aanmaken van nauwkeurige onderdelen.
Vermijd cliëntgegevens in sjabloonnamen of voorbeelden. Gebruik plaatshouders zoals [PatiëntNaam], [Diersoort], [AfspraakDatum].
Een sjabloon aanmaken vanuit een schermopname
Coco kan een sjabloon opbouwen op basis van een schermopname. Open je praktijksoftware, of een ander scherm waar Coco van kan leren, zoals een PDF, en loop het sjabloon dat je wilt laten opbouwen stap voor stap door. Je kunt ondertussen gewoon praten. Coco gebruikt wat het ziet en hoort om je sjabloon op te stellen.
Zo neem je je scherm op
Open het sjabloon in Coco en klik in het chatvenster aan de linkerkant op de knop ... naast de paperclip.
Kies Scherm opnemen. De andere opties in dit menu zijn Bestanden bijvoegen en CoVet-sjabloon bijvoegen.
Kies in het venster Neem je scherm op of je Mijn stem opnemen aan wilt laten staan.
Selecteer Opname starten, open vervolgens het scherm waar Coco van moet leren en loop het sjabloon onderdeel voor onderdeel door.
Wat je moet weten voordat je begint met opnemen
Instelling | Wat het betekent |
Vastlegsnelheid | CoCo legt één foto per seconde vast. Beweeg dus rustig en laat elk onderdeel even in beeld staan. |
Opnameduur | De opname stopt automatisch na 3 minuten. |
Spraak | Laat Mijn stem opnemen aanstaan om toe te lichten wat elk onderdeel moet bevatten terwijl je doorklikt. Zet dit uit om alleen het scherm op te nemen. |
Annuleren | Selecteer Annuleren in het venster Scherm opnemen als je niet wilt opnemen. |
Privacy: Laat alleen de sjablonen zien. Vermijd patiënt- of cliëntgegevens in beeld tijdens het opnemen.
Bewerken en afronden
Nadat CoCo de structuur heeft aangemaakt, krijgen de onderdelen een label (bijvoorbeeld Sectie 1, Sectie 2, Sectie 3).
Gebruik de sectiechecklist bovenaan om te navigeren, de volgorde aan te passen en de voortgang bij te houden.
Bewerk alles naar wens: hernoem secties, voeg nieuwe items toe, wijzig de volgorde of verwijder wat je niet nodig hebt.
Sla je sjabloon op zodra je klaar bent met bewerken.
Save points
Je kunt in CoCo een save point aanmaken om een versie van je werk vast te leggen.
Selecteer het save point-icoon (de knop naast het tandwiel), kies Create Save Point en kopieer de Save Point Code.
Deel deze code met het Support-team als je hulp wilt bij het verfijnen van het sjabloon.
Testen
Er is een ingebouwde functie Test het sjabloon beschikbaar.
Instellingen
De mogelijkheid om de sjabloonnaam, beschrijving en het type te bewerken.
Je kunt interne notities toevoegen aan gedeelde sjablonen om extra inzichten achter te laten.
Het sjabloon opslaan vanuit Coco naar CoVet
Selecteer Opslaan in CoVet (rechtsboven). Je hebt dan drie opties:
Bestaand sjabloon overschrijven. Deze optie verschijnt alleen als je wijzigingen hebt aangebracht in een bestaand sjabloon in je account. Hiermee wordt dat sjabloon bijgewerkt op basis van jouw wijzigingen.
Nieuw sjabloon aanmaken. Hiermee wordt het nieuwe sjabloon automatisch opgeslagen in je CoVet-account. Kies deze optie als je het oudere sjabloon niet wilt overschrijven.
Alleen deelcode genereren.
Open de CoVet-app en ga naar Sjablonen.
Selecteer Importeren met code (linksboven).
Plak je code. Je ziet dan de sjabloonnaam, beschrijving en het type.
Selecteer Opslaan in mijn sjablonen.
Open het opgeslagen sjabloon om eventuele laatste aanpassingen te doen en markeer het eventueel als favoriet.
Problemen oplossen
Microfoon werkt niet: controleer de sitemachtigingen van je browser en de instellingen van het invoerapparaat op je systeem, en probeer het opnieuw.
Schermopname start niet of het geluid ontbreekt: controleer de browsermachtigingen voor schermdelen en de microfoon, en start een nieuwe opname.
Coco heeft een onderdeel van je schermopname gemist: neem opnieuw op, ga iets langzamer te werk, houd elk onderdeel een paar seconden in beeld en zorg dat de opname korter dan 3 minuten blijft.
Er verschijnt niets in de voorvertoning van het sjabloon: ververs de pagina en controleer of je invoer is toegevoegd. Probeer kleinere delen als je een groot bestand hebt bijgevoegd.
Exportcode wordt niet geaccepteerd in CoVet: genereer een nieuwe code in Coco, kopieer deze opnieuw en let erop dat er geen extra spaties worden geplakt.
Geïmporteerd sjabloon mist onderdelen: open het sjabloon in CoVet, bekijk de structuur en importeer opnieuw nadat je eventueel een save point hebt aangemaakt.
Loop je tegen problemen aan tijdens het gebruik van Coco? Gebruik dan de knop Hulp nodig rechtsboven in het scherm.
Snippets
Snippets zijn herbruikbare stukjes tekst die je één keer opslaat en vervolgens met je stem, zonder je handen te gebruiken, in je klinische notities invoegt. Een snippet kan bijna alles bevatten wat je steeds opnieuw typt, zoals een standaard FLUTD-beoordeling, een ontslagsjabloon of een medicatieprotocol.
Het resultaat: minder herhaald typewerk. Eén spraakopdracht plaatst de juiste inhoud direct op de juiste plek, zonder zoeken en zonder knippen en plakken. Je kunt snippets ook delen met je team, zodat de hele kliniek op dezelfde manier documenteert.
Je bouwt en beheert snippets in Coco op het web via co.co.vet. Een snippet invoegen met je stem werkt op web, iOS en Android, terwijl je opneemt.
Een snippet aanmaken
Ga naar Coco en open het onderdeel Snippets.
Kies om een Nieuwe Snippet aan te maken.
Je kunt zelf een titel, een korte beschrijving en de inhoud van de snippet invullen, of je vraagt Coco om de snippet voor je te maken.
Geef de inhoud eventueel opmaak met markdown.
Een snippet invoegen met je stem
Zeg tijdens het opnemen de naam van de snippet en in welk onderdeel die moet komen. Bijvoorbeeld: "Voeg de FLUTD-snippet toe aan de beoordeling." Coco herkent wat je bedoelt en plaatst de snippet meteen in het juiste onderdeel.
Een snippet terugvinden in je bibliotheek
Je kunt je snippetbibliotheek doorzoeken en filteren op taal, titel en beschrijving. Zo vind je altijd snel de juiste snippet, ook als je bibliotheek groeit.
Snippets delen met je team
Je kunt elke snippet met een collega delen via een code.
Delen: open het snippetmenu en genereer een deelcode, en stuur die vervolgens naar je collega.
Importeren: voer de deelcode van een collega in bij het importveld om diens snippet aan jouw bibliotheek toe te voegen.
Snippets in- of uitschakelen
Elke gebruiker heeft een hoofdschakelaar in Instellingen om alle snippets tegelijk in of uit te schakelen.
Let op: op desktop openen snippetacties in een dialoogvenster. Op mobiel openen ze onderaan het scherm. De stappen zijn in beide gevallen hetzelfde.
Coco Community
Heb je een sjabloon gemaakt? Overweeg dan om die te delen in de Coco Community. We raden je ook aan om zelf eens rond te kijken in de Coco Community: een mooie bron van sjablonen die door andere CoVet-gebruikers zijn gemaakt.