Het is eenvoudig! Volg de stappen hieronder om een medisch dossier aan te maken, of het nu een consult verslag is of een e-mail aan je cliënt.
Maak je CoVet-account aan
Ga naar deze pagina om je account aan te maken en een gratis proefperiode te starten. Bij je eerste aanmelding word je gevraagd een aantal instellingen te personaliseren, waarna je direct naar het scherm Huidige casus wordt geleid.
Neem je consult op
1. Klik op het scherm Casus van vandaag op de knop + Nieuwe casus om aan de slag te gaan. Zodra de casus is aangemaakt, klik je erop om naar de pagina van die specifieke casus te gaan.
2. Klik op de casuspagina op de knop Nieuwe opname. CoVet begint direct met het opnemen van audio.
3. Er verschijnt een opnamescherm met de verstreken tijd en een golfvorm van het opgenomen geluid, live weergegeven tijdens de opname.
Tip: Als je tijdens een opname in een ander tabblad of een andere applicatie wilt werken, klik dan op het pop-outspeler-icoon naast de recorder.
Er verschijnt een klein opnamevenster dat zichtbaar blijft, zodat je de opname kunt pauzeren, hervatten en de opnametijd kunt controleren terwijl je werkt.
Je kunt de zwevende speler uitschakelen via:
Ga naar de opname-instellingen.
Zet Zwevende speler automatisch openen bij tabwisseling uit.
Sla de wijzigingen op. Ze worden opgeslagen voor alle casussen.
Belangrijke opmerking: Vraag altijd toestemming aan de cliënt voordat je een gesprek opneemt.
Vanuit dit opnamedialoogvenster heb je ook toegang tot een aantal belangrijke instellingen:
Je kunt een afbeelding toevoegen (handig wanneer je opneemt op een mobiel apparaat en snel een foto wilt maken)
Je kunt je audio-instellingen aanpassen, zoals het invoerapparaat (bijvoorbeeld de microfoon) en de taal waarin je opneemt.
Je kunt ook de patiënten voor deze casus beheren, wat belangrijk is bij een consult met meerdere patiënten. Lees er meer over hier.
4. Neem je audio op en tik daarna op Opname pauzeren wanneer je klaar bent.
CoVet is ontworpen om natuurlijke gesprekken in de spreekkamer vast te leggen. Het werkt daardoor goed bij een regulier consult waarbij het gesprek heen en weer gaat tussen jou en een cliënt. Geen zorgen: CoVet herkent wat medisch relevant is en laat niet-relevante informatie achterwege.
Je kunt ook rechtstreeks tegen CoVet spreken om een onderzoek, nieuwe testresultaten of andere informatie samen te vatten.
Je kunt de opname voor een casus meerdere keren pauzeren en hervatten. Elke keer dat je de opname pauzeert, verschijnt er een nieuwe opname-invoer in je Casus Content-feed, onder het opnamedialoogvenster.
Standaard dragen alle opnames binnen een casus bij aan het document dat je in de volgende stap genereert.
In sommige situaties wil je alleen bepaalde opnames gebruiken voor een document, bijvoorbeeld bij het samenvatten van een telefoongesprek dat onderdeel is van een casus met meerdere eerdere opnames. Klik hier voor meer informatie over het genereren van een document op basis van geselecteerde opnames.
Beheer Je Opname Vanuit Het Vergrendelscherm
CoVet kan je actieve opname weergeven op het vergrendelscherm van je telefoon, zodat je de opname van je consult kunt controleren en beheren zonder je telefoon te ontgrendelen of de app opnieuw te openen.
Zo gebruik je dit:
Start een opname in CoVet.
Vergrendel je telefoon.
Sta CoVet toe om te worden weergegeven terwijl je telefoon vergrendeld is. Zorg er op Android voor dat meldingen voor CoVet zijn ingeschakeld.
Gebruik de opnamebesturing op je vergrendelscherm om de opname te pauzeren.
Op iPhone verschijnt de opname direct op je vergrendelscherm. Op ondersteunde modellen zie je de opnamestatus mogelijk ook in het Dynamic Island.
Let op: Apple staat niet toe dat apps een opname starten direct vanaf het vergrendelscherm. Je kunt een actieve opname wel pauzeren via het vergrendelscherm, maar om verder te gaan of een nieuwe opname te starten, moet je terug naar de app.
Op Android toont CoVet een melding op je vergrendelscherm met de casusnaam en de opnameduur. Tik op pauzeren om de opname te pauzeren, of klap de melding uit voor zowel de pauze- als de stopknop.
Genereer een document vanuit je opname(s)
Je kunt nu een document genereren vanuit je audio-opnames met behulp van een sjabloon.
Sjablonen zijn een essentieel onderdeel van CoVet. Ze bevatten de instructies die CoVet vertellen welk type document het moet aanmaken.
Er zijn verschillende manieren om een document te genereren, maar het meest gebruik je de Genereren vanuit...-knoppen rechtsonder in je scherm.
Van links naar rechts zijn dat de volgende knoppen:
Genereren vanuit Bibliotheek - Met deze knop blader je door je sjabloonbibliotheek en kies je het sjabloon dat je voor deze casus wilt gebruiken.
Genereren vanuit Favorieten - Met deze knop genereert CoVet tegelijkertijd alle sjablonen die je als favoriet hebt gemarkeerd. Handig als je voor elke casus meerdere documenten aanmaakt. Zo genereer je met één klik zowel een consult verslag als een e-mail aan de cliënt.
Genereren vanuit Standaard - Met deze knop genereert CoVet direct een document op basis van je standaard sjabloon. Je kunt maar één standaard sjabloon instellen, dus gebruik deze knop als je voor de meeste casussen hetzelfde sjabloon gebruikt.
Je moet je Favoriete en/of Standaard sjablonen instellen om die knoppen correct te laten werken. De eerste keer dat je op een knop klikt, word je gevraagd dit in te stellen. Meer informatie over het organiseren van je sjablonen vind je hier.
Je kunt deze snelkoppelingsknop aanpassen zodat hij je Standaard sjabloon of je Favoriete sjablonen genereert. Deze optie vind je op de pagina App-instellingen.
Genereren vanuit de Bibliotheek: selecteer je sjablonen en klik op Genereren
De snelkoppelingen hierboven slaan de onderstaande stappen over. Hieronder staat uitgebreider beschreven hoe je de optie Genereren vanuit Bibliotheek gebruikt.
Selecteer je sjabloon(en) via het selectievakje rechts en klik onderaan de pagina op Genereren.
Let op: onze sjablonen zijn onderverdeeld in 3 categorieën: Verslagen, Samenvatting en E-mail
Gebruik de tabbladen boven de lijst met sjablonen om te navigeren tussen categorieën. De blauwe getallen tussen haakjes geven aan hoeveel relevante sjablonen er in elke categorie beschikbaar zijn voor jouw zoekopdracht.
Je kunt meerdere sjablonen tegelijk selecteren vanuit de bibliotheek om in één keer meerdere documenten aan te maken!
Bekijk je gegenereerde document in de casus-inhoudsfeed
Zodra het document klaar is, klik je erop in de casus-inhoudsfeed (onder het opnamescherm) om de inhoud te controleren. Het aanmaken duurt minder dan een minuut, dus je hoeft niet lang te wachten.
Document controleren op volledigheid en juistheid
Je kunt wijzigingen direct in CoVet doorvoeren.
Je document exporteren naar je praktijkbeheersoftware
Klaar om te exporteren? Bekijk dan ons artikel over het exporteren van verslagen naar je praktijkbeheersoftware.
CoVet is nu geïntegreerd met meerdere praktijkmanagementsystemen, zodat je documenten nog eenvoudiger kunt exporteren. Bekijk onze Integratiepagina voor een overzicht van alle beschikbare integraties.