Door een sjabloon te koppelen, geef je CoVet precies aan waar informatie uit je sjabloon geplaatst moet worden wanneer het naar Provet wordt verstuurd. Staan je sjablonen al in Provet? Dan kun je ze ook importeren in CoVet, in plaats van ze handmatig opnieuw op te bouwen.
Er zijn meerdere artikelen die je helpen met de verschillende onderdelen van de Provet-integratie.
Gebruik deze links om snel tussen de artikelen te navigeren.
Belangrijk om te lezen voordat je de integratie gebruikt
Hoe je de integratie gebruikt na het instellen
Door sjablonen te koppelen aan de Provet-integratie, zorg je ervoor dat al je notities en gegevens automatisch en correct worden overgezet zodra je in CoVet op Exporteren naar PMS klikt.
Een goede koppeling maakt je werkproces overzichtelijker en zorgt ervoor dat alle informatie netjes op de juiste plek in Provet terechtkomt. Je kunt dit meteen instellen tijdens het opzetten van je Provet-integratie, maar er zijn ook twee andere manieren om je CoVet-sjablonen aan Provet te koppelen.
Een Provet-sjabloon importeren in CoVet
Bewaar je sjablonen voor medische dossiers in Provet? Dan kun je ze importeren in CoVet als nieuw CoVet-sjabloon. Het importeren van een Provet-sjabloon is beschikbaar voor gebruikers met een actieve Provet-koppeling.
Open je CoVet-sjablonen.
Start een nieuw sjabloon en kies Importeren vanuit Provet.
Kies het Provet-sjabloon dat je wilt importeren.
Bekijk het nieuwe CoVet-sjabloon dat wordt geopend.
Een Provet-sjabloon is één blok tekst. CoVet verdeelt de geïmporteerde tekst daarom in sjabloononderdelen, elk met een eigen titel, inhoud en AI-instructies. Het geïmporteerde Provet-sjabloon wordt opgeslagen als een van je persoonlijke sjablonen.
Wil je een geïmporteerd Provet-sjabloon verder aanpassen? Selecteer Bewerken met AI en vraag CoCo om de gewenste wijzigingen. Meer informatie vind je in Zo Gebruikt U CoCo: de AI-Sjabloonassistent.
Ziet het geïmporteerde sjabloon er goed uit? Koppel het dan aan Provet met een van de twee onderstaande opties, zodat elk onderdeel bij het exporteren in het juiste Provet-veld terechtkomt.
Zie je Importeren vanuit Provet niet, of je Provet-sjablonen niet? Controleer of je Provet-koppeling actief is. Mogelijk moeten de Provet-rechten van je praktijk voor CoVet ook worden bijgewerkt. Neem contact op met [email protected], dan helpen we je verder.
Vanuit Sjablonen
1. Open het sjabloon dat je wilt mappen
Klik op Sjablonen in de navigatiebalk links. Selecteer vervolgens het specifieke sjabloon dat je wilt mappen. In dit voorbeeld kiezen we het sjabloon Advanced SOAP.
2. Start de PMS-koppeling vanuit het sjabloonscherm
Zodra je op het sjabloonscherm bent, zoek je de knop Voorvertoning voor Provet linksboven. Klik op deze knop om het sjabloon te koppelen.
3. Controleer het automatisch gegenereerde sjabloon
Er verschijnt een nieuw venster waarin je gevraagd wordt de toewijzing voor de CoVet-secties te controleren en te zien hoe deze in Provet terecht zouden komen. Hier kun je eventuele wijzigingen aanbrengen in de automatische toewijzing die CoVet voorstelt. Als je iets wilt aanpassen, klik dan op Velden bewerken.
Vanuit een Casus
1. Ga naar een CoVet-casus
Vanuit een van je casussen in CoVet, in het dossier, kun je rechtsboven kiezen voor Exporteren naar Provet.
2. Controleer de sjabloontoewijzing
Op dit scherm kun je controleren hoe het dossier er in Provet uit komt te zien. Is dit niet helemaal naar wens, dan kun je op Velden bewerken klikken om aan te passen hoe je CoVet-sjabloon naar Provet wordt toegewezen.
3. Bewerk de velden van het sjabloon
Als het sjabloon anders geconfigureerd moet worden voor de toewijzing in jouw PMS, kun je op de verschillende secties klikken om aanpassingen te maken.
Je kunt exporteren als een Exacte kopie of Aangepast voor PMS. Als je op Aangepast voor PMS klikt, zie je de optie om AI-instructies toe te voegen, waarin je kunt beschrijven hoe je jouw content geëxporteerd wilt hebben. Dit is een verplicht veld als je Aangepast voor PMS hebt geselecteerd.
Ben je tevreden met de wijzigingen? Klik dan op Opslaan.
Hulp nodig?
Heb je vragen over de Provet-integratie? Neem contact op via [email protected].