Gebruikers toevoegen aan je team is eenvoudig, zodat iedereen in de kliniek samen aan casussen kan werken.
Een gebruiker toevoegen
1. Teaminstellingen openen
Ga naar Jouw account en selecteer Teams om de teambeheerpagina te openen.
2. Uitnodiging versturen
Klik op Nieuw lid rechtsboven om het uitnodigingsformulier te openen.
3. Kies hoe je het teamlid uitnodigt
Er zijn drie manieren om een teamlid uit te nodigen: uitnodigen vanuit een ander team, uitnodigen via e-mail, of een uitnodigingslink aanmaken.
Kies Uitnodigen vanuit een ander team (als het teamlid al deel uitmaakt van een ander team dat je beheert).
Uitnodigen via e-mail: je kunt daarbij de abonnementsopties voor het nieuwe lid instellen.
Een uitnodigingslink aanmaken om te delen via een ander platform. Leden die via jouw link deelnemen, betalen zelf hun abonnement. Wil je de kosten voor hen overnemen, dan kun je de betalingsinstellingen later aanpassen via de teampagina.
Uitnodigingen Voor een Team Accepteren
Nadat je de uitnodiging hebt verstuurd, zijn er een paar stappen voor degene die uitgenodigd wordt.
Een CoVet-account aanmaken. De genodigde moet eerst een CoVet-account aanmaken.
Tip: Als de uitnodiging per e-mail is verstuurd, moet het account worden aangemaakt met hetzelfde e-mailadres waarop de uitnodiging is ontvangen. Als de e-mailadressen niet overeenkomen, verschijnt de uitnodiging niet.
Het gedeelte Teams openen. In het tabblad Teams van CoVet verschijnt de openstaande uitnodiging onder het tabblad "Joined Teams".
De uitnodiging accepteren. Na acceptatie wordt het nieuwe lid automatisch aan je team toegevoegd en wordt het accounttype bijgewerkt.
Let op: De stappen zijn hetzelfde, ongeacht of je een gratis supportaccount of een betaald abonnement toevoegt.
Ongeacht het accounttype moeten uitgenodigde teamleden eerst een account aanmaken met het uitgenodigde e-mailadres, en daarna de uitnodiging accepteren via het tabblad Teams.
Waarom gebruikers aan je team toevoegen
Bevordert samenwerking doordat meerdere personen aan dezelfde casus kunnen werken
Maakt gedeelde functies mogelijk, zoals opnames en het genereren van verslagen in de supportmodus
Stroomlijnt de workflows in de kliniek en centraliseert de facturatie voor alle teamleden
Handige tips
Nodig assistenten, dierenartsassistenten of dierenartsen uit op basis van de behoeften van je workflow
De beheerdersrol geeft volledige toegang tot facturatie, teaminstellingen en gebruikersbeheer
Openstaande uitnodigingen kunnen worden geannuleerd of opnieuw verstuurd via de Teams-pagina