Pas aan hoe PDF's die vanuit CoVet worden geëxporteerd eruitzien wanneer ze worden gedownload, bekeken of naar klanten worden verzonden. Je kunt PDF-presets aanmaken voor verschillende workflows, koptekst- en voettekstgegevens aanpassen, merkafbeeldingen uploaden, marges en lettertypen wijzigen, en presetindelingen delen met je team.
Met PDF-presets kun je verschillende PDF-configuraties opslaan voor verschillende documenttypen of klinische workflows. Zo kun je bijvoorbeeld één indeling gebruiken voor ontslagbrieven, een andere voor verwijsbrieven en een andere voor interne sjablonen.
PDF-instellingen aanpassen
Om je PDF-instellingen aan te passen:
Open je Profiel in CoVet
Ga naar Personalisatie
Selecteer PDF aanpassen
Wat je kunt aanpassen
Elke PDF-preset heeft zijn eigen instellingen. Wijzigingen in één preset hebben daardoor geen invloed op je andere presets.
Je kunt het volgende aanpassen:
Documentformaat
Documentmarges
Inhoud en uitlijning van de koptekst
Inhoud en uitlijning van de voettekst
Afbeeldingen in kop- en voettekst
Plaatsing van logo of merkafbeelding
Lettergrootte van de hoofdtekst
Weergave van documenttitel
Weergave van naam van de casuseigenaar
Weergave van casudatum
Weergave van grijze achtergrond
Afbeeldingen van de casus als bijlage
Klinieknaam, slogan, adres, telefoonnummer en e-mailadres
Paginanummers
Weergave van "Powered by CoVet"
Een nieuwe PDF-preset aanmaken
Je kunt meerdere PDF-presets aanmaken en er tussen wisselen bij het exporteren van sjablonen.
Een nieuw preset aanmaken:
Open je Profiel.
Ga naar Personalisatie.
Selecteer PDF aanpassen.
Klik op de plusknop (+) naast het tabblad Standaard om een nieuw preset aan te maken.
Voer een naam in voor het preset.
Pas de PDF-instellingen aan.
Opslaan je wijzigingen.
Je kunt maximaal 10 PDF-presets per gebruiker aanmaken.
PDF-presets beheren
Elk preset verschijnt als een tabblad op de pagina PDF aanpassen.
Gebruik het menu met drie puntjes op een preset-tabblad om dat preset te beheren.
Vanuit dit menu kun je:
Een preset dupliceren
Een preset hernoemen
Een preset verwijderen
Een preset dupliceren is handig wanneer je een vergelijkbare indeling wilt maken zonder helemaal opnieuw te beginnen.
Een preset verwijderen haalt het uit je beschikbare PDF-presets. Als het preset gedeeld was met teamleden, wordt het ook verwijderd uit hun lijst met gedeelde presets.
Wisselen van preset bij het bekijken of downloaden van een dossier
Wanneer je een dossier bekijkt of downloadt als PDF, kun je kiezen welk PDF-preset je wilt gebruiken.
Wisselen van preset tijdens het exporteren:
Open het dossier dat je wilt bekijken of downloaden.
Selecteer de optie om de PDF te bekijken of te downloaden.
Open het keuzemenu voor PDF-presets.
Kies het preset dat je wilt gebruiken.
Ga verder met het bekijken, Downloaden of versturen van de PDF.
CoVet onthoudt de laatste preset die je hebt gebruikt en past deze standaard toe bij de volgende PDF-export.
Als een casus is toegewezen aan een team met een gedeelde PDF-preset, kan CoVet automatisch die gedeelde preset selecteren bij het exporteren van de PDF voor die casus.
Algemene PDF-instellingen aanpassen
De Algemene instellingen bepalen de algehele opmaak van de PDF.
Je kunt het volgende aanpassen:
Documentformaat
Documentmarges
Gebruik deze instellingen om de witruimte rondom de inhoud en het paginaformaat van de geëxporteerde PDF in te stellen.
Koptekstinstellingen aanpassen
De Koptekstinstellingen bepalen wat er bovenaan de PDF verschijnt.
Je kunt kiezen of je het volgende weergeeft:
Naam van de praktijk
Slogan van de praktijk
Adres van de praktijk
Telefoonnummer
E-mailadres
Logo of aangepaste afbeelding
Je kunt ook het volgende aanpassen:
Tekstuitlijning van de koptekst
Uitlijning van het logo of de afbeelding
Een koptekstafbeelding uploaden
Je kunt een aangepaste afbeelding voor de koptekst uploaden, zoals een praktijklogo of een opgemaakt koptekstgrafiek.
Een koptekstafbeelding uploaden:
Open de preset die je wilt bewerken.
Ga naar de sectie Koptekst.
Kies de optie om een afbeelding te uploaden. Sleep een afbeelding naar het uploadvenster.
Gebruik het bijsnijdgereedschap om de weergave van de afbeelding aan te passen.
Sla je wijzigingen op.
Inhoudsinstellingen aanpassen
De Inhoudsinstellingen bepalen het hoofdinhoudsgebied van de PDF.
Je kunt het volgende aanpassen:
Tekengrootte van de inhoud
Of de documenttitel wordt weergegeven
Of de naam van de casusverantwoordelijke wordt weergegeven
Of de casusdatum wordt weergegeven
Of een grijze achtergrond wordt weergegeven
Of casusafbeeldingen als bijlage worden weergegeven
Met deze instellingen bepaal je hoeveel casusin formatie in het geëxporteerde document verschijnt en hoe dit wordt opgemaakt.
Voettekstinstellingen aanpassen
De Voettekstinstellingen bepalen wat er onderaan de PDF verschijnt.
Je kunt kiezen of je het volgende wilt weergeven:
Naam van de kliniek
Adres van de kliniek
Telefoonnummer
E-mail
"Powered by CoVet"
Paginanummer
Aangepaste voettekstafbeelding
Je kunt ook de uitlijning van de voettekst instellen op:
Links
Gecentreerd
Rechts
Een voettekstafbeelding uploaden
Je kunt een aangepaste afbeelding uploaden voor de voettekst, zoals een merkafbeelding of het logo van de kliniek.
Een voettekstafbeelding uploaden:
Open de voorinstelling die je wilt bewerken.
Ga naar het gedeelte Voettekst.
Kies de optie om een afbeelding te uploaden. Sleep je afbeelding naar het uploadvenster.
Gebruik het bijsnijdgereedschap om de weergave van de afbeelding aan te passen.
Sla je wijzigingen op.
Kiezen op welke pagina's de voettekst wordt weergegeven
Je bepaalt zelf op welke pagina's de voettekst zichtbaar is.
Afhankelijk van je werkwijze kun je de voettekst weergeven op:
Alle pagina's
Alleen de eerste pagina
Specifieke weergaveopties voor de voettekst in de voorinstellingen
Dit is handig wanneer je op de eerste pagina een merkvoettekst wilt, maar een strakker overzicht op de volgende pagina's.
Tips voor het gebruik van PDF-voorinstellingen
Maak aparte voorinstellingen aan voor verschillende documentsoorten, zoals ontslagbrieven, verwijsbrieven en klantsjablonen.
Gebruik duidelijke namen voor je voorinstellingen, zodat je ze eenvoudig herkent bij het exporteren.
Dupliceer een bestaande voorinstelling als je een kleine aanpassing wilt maken zonder de opmaak opnieuw te hoeven opbouwen.
Bekijk een PDF eerst voor je deze verstuurt of downloadt, zodat je zeker weet dat de opmaak klopt.
Gebruik gedeelde voorinstellingen wanneer je wilt dat het hele team dezelfde huisstijl en opmaak hanteert.