Pas aan hoe PDF's die vanuit CoVet worden geëxporteerd eruitzien wanneer ze worden gedownload, bekeken of naar klanten worden verzonden. Je kunt PDF-presets aanmaken voor verschillende workflows, koptekst- en voettekstgegevens aanpassen, merkafbeeldingen uploaden, marges en lettertypen wijzigen, en presetindelingen delen met je team.
Met PDF-presets kun je verschillende PDF-configuraties opslaan voor verschillende documenttypen of klinische workflows. Zo kun je bijvoorbeeld één indeling gebruiken voor ontslagbrieven, een andere voor verwijsbrieven en een andere voor interne verslagen.
PDF aanpassen openen via Instellingen
Zo pas je je PDF-instellingen aan:
Open je Profiel in CoVet
Ga naar Personalisatie
Selecteer PDF aanpassen
Wat je kunt aanpassen
Elke PDF-preset heeft zijn eigen instellingen. Wijzigingen in één preset hebben daardoor geen invloed op je andere presets.
Je kunt het volgende aanpassen:
Documentformaat
Documentmarges
Inhoud en uitlijning van de koptekst
Inhoud en uitlijning van de voettekst
Afbeeldingen in kop- en voettekst
Plaatsing van logo of merkafbeelding
Tekengrootte van de hoofdtekst
Weergave van de documenttitel
Weergave van de naam van de casusverantwoordelijke
Weergave van de casusdatum
Weergave van grijze achtergrond
Afbeeldingen bij de casus als bijlage
Klinieknaam, slogan, adres, telefoonnummer en e-mail
Paginanummers
Weergave van "Powered by CoVet"
Een nieuwe PDF-preset aanmaken
Je kunt meerdere PDF-presets aanmaken en er tussen wisselen bij het exporteren van sjablonen.
Een nieuw preset aanmaken:
Open je Profiel.
Ga naar Personalisatie.
Selecteer PDF aanpassen.
Klik op de plusknop (+) naast het tabblad Standaard om een nieuw preset aan te maken.
Voer een naam in voor het preset.
Pas de PDF-instellingen aan.
Sla je wijzigingen op.
Je kunt maximaal 10 PDF-presets per gebruiker aanmaken.
PDF-presets beheren
Elk preset verschijnt als een tabblad op de pagina PDF aanpassen.
Gebruik het driepuntsmenu op een preset-tabblad om dat preset te beheren.
Vanuit dit menu kun je:
Een preset dupliceren
Een preset hernoemen
Een preset verwijderen
Een preset dupliceren is handig wanneer je een vergelijkbare indeling wilt maken zonder helemaal opnieuw te beginnen.
Van preset wisselen bij het bekijken of downloaden van een dossier
Wanneer je een dossier bekijkt of downloadt als PDF, kun je kiezen welk PDF-preset je wilt gebruiken.
Van preset wisselen tijdens het exporteren:
Open het dossier dat je wilt bekijken of downloaden.
Selecteer de optie om de PDF te bekijken (Voorvertoning) of te Downloaden.
Open het keuzemenu voor PDF-presets.
Kies het preset dat je wilt gebruiken.
Ga verder met bekijken, downloaden of verzenden van de PDF.
CoVet onthoudt de laatste preset die je hebt gebruikt en past deze standaard toe bij de volgende PDF-export.
Algemene PDF-instellingen aanpassen
De instellingen onder Algemeen bepalen de algemene indeling van de PDF.
Je kunt het volgende aanpassen:
Documentformaat
Documentmarges
Gebruik deze instellingen om de witruimte rondom de inhoud en het paginaformaat van de geëxporteerde PDF in te stellen.
Koptekstinstellingen aanpassen
De instellingen onder Koptekst bepalen wat er bovenaan de PDF verschijnt.
Je kunt kiezen of het volgende wordt weergegeven:
Naam van de praktijk
Slogan van de praktijk
Adres van de praktijk
Telefoonnummer
E-mail
Logo of aangepaste afbeelding
Je kunt ook het volgende aanpassen:
Uitlijning van de koptekst
Uitlijning van het logo of de afbeelding
Een koptekstafbeelding uploaden
Je kunt een aangepaste afbeelding voor de koptekst uploaden, zoals een praktijklogo of een opgemaakt koptekstgrafiek.
Een koptekstafbeelding uploaden:
Open de voorinstelling die je wilt bewerken.
Ga naar het gedeelte Koptekst.
Kies de optie om een afbeelding te uploaden. Sleep een afbeelding naar het uploadveld.
Gebruik het bijsnijdgereedschap om de weergave van de afbeelding aan te passen.
Sla je wijzigingen op.
Instellingen voor de hoofdtekst aanpassen
De instellingen onder Hoofdtekst bepalen het centrale inhoudsgebied van de PDF.
Je kunt het volgende aanpassen:
Lettergrootte van de hoofdtekst
Of de documenttitel wordt weergegeven
Of de naam van de casusverantwoordelijke wordt weergegeven
Of de datum van de casus wordt weergegeven
Of een grijze achtergrond wordt weergegeven
Of afbeeldingen uit de casus als bijlage worden weergegeven
Met deze instellingen bepaal je welke informatie uit de casus in het geëxporteerde document verschijnt en hoe die wordt opgemaakt.
Voettekstinstellingen aanpassen
De instellingen onder Voettekst bepalen wat er onderaan de PDF verschijnt.
Je kunt kiezen of het volgende wordt weergegeven:
Naam van de praktijk
Adres van de praktijk
Telefoonnummer
E-mail
"Powered by CoVet"
Paginanummer
Aangepaste voettekstafbeelding
Je kunt ook de uitlijning van de voettekst instellen op:
Links
Centreren
Rechts
Een afbeelding uploaden voor de voettekst
Je kunt een aangepaste afbeelding uploaden voor de voettekst, zoals een merkafbeelding of het logo van de kliniek.
Zo upload je een afbeelding voor de voettekst:
Open de voorinstelling die je wilt bewerken.
Ga naar het gedeelte Voettekst.
Kies de optie om een afbeelding te uploaden. Sleep je afbeelding naar het uploadgebied of klik om te selecteren.
Gebruik het bijsnijdgereedschap om de weergave van de afbeelding aan te passen.
Sla je wijzigingen op.
Bepaal op welke pagina's de voettekst wordt weergegeven
Je kunt instellen op welke pagina's de voettekst zichtbaar is.
Afhankelijk van je werkwijze kun je de voettekst weergeven op:
Alle pagina's
Alleen de eerste pagina
Specifieke weergaveopties die beschikbaar zijn in de voorinstellingen
Dit is handig wanneer je op de eerste pagina een merkvoettekst wilt, maar een strakker overzicht op de volgende pagina's.
Tips voor het gebruik van PDF-voorinstellingen
Maak aparte voorinstellingen aan voor verschillende documentsoorten, zoals ontslagbrieven, verwijsbrieven en klantsjablonen.
Gebruik duidelijke namen voor je voorinstellingen, zodat je ze eenvoudig herkent bij het exporteren.
Dupliceer een bestaande voorinstelling als je een kleine aanpassing wilt maken zonder de opmaak opnieuw te hoeven opbouwen.
Bekijk een PDF eerst voor je deze verstuurt of downloadt, zodat je zeker weet dat de opmaak klopt.