Wanneer u een verslag per e-mail deelt, opent CoVet steeds hetzelfde e-mailvenster, waar u ook start. U controleert de ontvanger, het onderwerp, het antwoordadres en het bericht, en kiest hoe het verslag wordt verzonden, voordat de e-mail de deur uitgaat.
Let op: Dit artikel gaat over het versturen van een verslag per e-mail vanuit CoVet. Wilt u juist een e-mail doorsturen naar een casus, raadpleeg dan CoVet's e-mailassistent.
Om uw standaard verzend- en antwoordadres in te stellen, gaat u naar App-instellingen.
Waar u een verslag per e-mail kunt delen
Het e-mailvenster opent op dezelfde manier, overal waar u een los verslag per e-mail kunt delen:
Het verslag zelf
Het menu met meer opties van het verslag
De kaart van elk verslag in het Exportcentrum
De exportbalk in Focusmodus
Gebitskaarten
Delen per e-mail werkt op web, iOS en Android. Als u meerdere verslagen tegelijk selecteert in het Exportcentrum, is e-mail geen optie: deel elk verslag dan apart per e-mail vanaf de eigen kaart.
De e-mail bewerken voor het versturen
Controleer en pas elk veld aan voordat u verstuurt. Uw wijzigingen gelden alleen voor deze e-mail en veranderen niets aan het verslag zelf.
Veld | Wat CoVet invult, en wat u kunt aanpassen |
Aan | Het standaard exportadres van uw kliniek, of uw eigen standaard exportadres. Is geen van beide ingesteld, dan blijft het veld leeg. Verzenden blijft uitgeschakeld totdat het adres geldig is. |
Onderwerp | "[Naam kliniek] - [Casusnaam]", met de klinieknaam uit uw profiel. Zonder klinieknaam bestaat het onderwerp uit de casusnaam. U kunt dit aanpassen, tot 150 tekens. |
Antwoordadres | Het e-mailadres van uw kliniek, of uw persoonlijke e-mailadres als uw kliniek er geen heeft. U kunt ook een ander adres invoeren. |
Bericht | Optioneel. Schrijf zoveel als nodig. |
E-mails worden verzonden vanaf [email protected]. Het antwoordadres bepaalt waar de reacties van uw cliënt terechtkomen, stel dus het e-mailadres van uw kliniek in als antwoordadres om ze te ontvangen.
Open de voorvertoning om de e-mail te controleren voordat u verstuurt. De voorvertoning toont de afzender, ontvanger, het onderwerp en de bijlage, plus het antwoordadres en uw bericht zodra u die toevoegt.
Kiezen hoe u het verslag deelt
Gebruik Verslag delen als om te kiezen hoe het verslag bij uw ontvanger terechtkomt. De opties hangen af van het type verslag.
Type verslag | Verslag delen als | Standaardinstelling |
Medische verslagen, samenvattingen en afbeelding naar tekst | Tekst in e-mail, of Bijvoegen als PDF | Tekst in e-mail |
E-mails geschreven met CoVet e-mailsjablonen | Tekst in e-mail, of Bijvoegen als PDF | Bijvoegen als PDF |
Gebitskaarten, afbeeldingen, PDF's, opnames en overige verslagen | Altijd bijgevoegd als PDF | Bijvoegen als PDF |
Bij Tekst in e-mail verschijnt het verslag in de hoofdtekst van de e-mail, en wordt de PDF ook meegestuurd als bijlage. CoVet onthoudt welke optie u de vorige keer koos per type verslag, zodat u niet telkens opnieuw hoeft te kiezen.
Foto's en PDF's toevoegen
Wilt u casusfoto's of PDF's samen met het verslag versturen, selecteer deze dan voordat u deelt. Zie Casusdocumenten versturen met bijlagen.
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het delen van verslagen per e-mail, neem dan contact op via [email protected].