Door de Provet-integratie in te stellen, synchroniseert CoVet automatisch afspraken en medische gegevens tussen uw praktijkmanagementsysteem en uw CoVet-werkruimte.
Na het instellen van de Provet-integratie kunt u casussen importeren, koppelen aan Provet-afspraken en gegevens eenvoudig terugzetten naar Provet.
Er zijn meerdere artikelen beschikbaar die u helpen met de verschillende onderdelen van de Provet-integratie.
Gebruik deze links om snel tussen de artikelen te navigeren.
Belangrijk om te lezen voordat u de integratie gebruikt
Hoe u de integratie gebruikt na het instellen
1. Navigeer naar Integraties via de pagina Mijn account
Klik op uw naam in de bovenste navigatiebalk om de pagina Mijn account te openen. Selecteer vervolgens Integraties/Verbindingen uit de beschikbare menu-opties om verder te gaan.
2. Selecteer en configureer de Provet-integratie
Klik op de knop Verbinden onder de tegel Provet.
Let op: Als u geen betaald abonnement heeft, kan er op deze stap een melding verschijnen. De Provet-integratie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een betaald abonnement en kan niet worden ingeschakeld tijdens een gratis proefperiode.
3. Bekijk de stappen voor het integratieproces
Het volgende scherm legt uit welke stappen nodig zijn om een integratie met CoVet in te stellen. Bekijk deze stappen en de links naar eventuele beperkingen van deze praktijkbeheersoftware:
4. Voeg de CoVet-applicatie toe in Provet en verzamel uw Provet ID en Klinieklocatie ID
Volg op dit scherm de stappen om Provet te koppelen aan uw CoVet-account.
Provet-gegevens
Belangrijke opmerking: De integratie moet eerst worden ingeschakeld door Provet voordat u de applicatie kunt toevoegen. Neem contact op met Provet support ([email protected]) en vraag toegang aan tot de CoVet-applicatie.
Zodra het Provet-team bevestigt dat de applicatie beschikbaar is voor installatie, gaat u naar Instellingen > Integraties > Open API-toegang > Applicatie toevoegen > Selecteer CoVet > Opslaan.
Als u meerdere afdelingen heeft, moet u de integratie voor elke afdeling afzonderlijk inschakelen. U kunt wisselen tussen afdelingen via de knop linksboven in Provet.
Wanneer u bent ingelogd in Provet, vindt u dit in de URL van uw browser. Het betreft een code die direct na de schuine streep achter provetcloud.com/ staat. Als de URL bijvoorbeeld provetcloud.com/1234 toont, is 1234 uw Provet-ID.
Als u meerdere afdelingen heeft, heeft u ook het afdelings-ID of het locatie-ID van uw kliniek nodig. Dit vindt u via Instellingen > Integraties > Algemeen.
5. Bevestig de betaalde integratie met Provet
In het volgende scherm, dat aangeeft dat u een betaalde integratie met Provet instelt, controleert u de bijbehorende kosten en noteert u deze. Zorg ervoor dat u dit instelt voor uw team, als u deel uitmaakt van een team. Klik op Bevestigen om verder te gaan.
Het is aanbevolen de integratie in te stellen voor uw gehele team, voor een snellere en efficiëntere configuratie.
Belangrijke opmerking over prijzen
De prijs die in de afbeelding wordt getoond, is niet representatief voor de werkelijke kosten voor uw kliniek.
De prijs is gebaseerd op een maandelijks bedrag van $35 USD per Provet-server en is niet afhankelijk van het aantal gebruikers.
Deze integratiekosten verschijnen op uw gebruikelijke CoVet-factuur en worden verlengd volgens uw reguliere factureringscyclus (maandelijks of jaarlijks) totdat de integratie wordt verwijderd. De kosten worden naar rato berekend op basis van uw factureringsdata.
6. Koppel je CoVet-accountnamen aan de Provet-gebruikers
Koppel op dit scherm de leden van je team in CoVet aan hoe zij verschijnen in Provet.
Tip: Als je kliniek afspraken inboekt zonder een specifieke dierenarts (bijvoorbeeld in niet-toegewezen kolommen of tijdsloten), schakel dan Niet-toegewezen afspraken in via de verbindingsinstellingen en selecteer de niet-toegewezen behandelaar(s) die voor die kolommen of tijdsloten staan. CoVet importeert die afspraken dan als niet-toegewezen casussen.
7. Controleer hoe geïmporteerde afspraken worden weergegeven
Op de volgende schermen kun je bekijken hoe de namen van je afspraken uit Provet worden weergegeven wanneer ze in CoVet worden geïmporteerd. Het eerste scherm toont een voorbeeld van de casusnamen met een voorvertoning van een aantal gekoppelde afspraken. Je kunt de naamopmaak van de casus aanpassen door op Bewerken te klikken.
8. Controleer hoe geëxporteerde casussen worden weergegeven
Dit scherm toont hoe je notities in CoVet worden teruggeëxporteerd naar Provet. Als je wilt aanpassen naar welke velden je notities worden geëxporteerd, klik dan op Velden bewerken.
9. Installatie voltooien en de Provet-integratie in gebruik nemen
Na het bekijken van je voorbeeldexport ontvang je een bevestigingsbericht dat de installatie is voltooid. Vanaf dat moment is je Provet-integratie klaar voor gebruik.
