Door de VetFiles-integratie in te stellen, kan CoVet je VetFiles-afspraken importeren als casussen en je notities terugzetten in VetFiles, zodat elke casus gekoppeld blijft aan de juiste patiënt.
Voordat je verbinding kunt maken, moet CoVet eerst aan de VetFiles-kant worden geactiveerd voor jouw praktijk.
Er zijn meerdere artikelen die je helpen met verschillende aspecten van de Vet-Files-integratie.
Gebruik deze links om snel tussen de artikelen te navigeren.
Belangrijk om te lezen vóór gebruik van de integratie
Hoe je de integratie gebruikt na het instellen
1. CoVet activeren in Vet-Files
Zorg er eerst voor dat jouw praktijk CoVet aan de VetFiles-kant inschakelt en je verbindingstoken ontvangt. Neem contact op met VetFiles (MillerFox) en vraag hen om CoVet te activeren voor jouw praktijk en je token aan te maken.
Deze stap is verplicht. Zolang VetFiles CoVet nog niet heeft geactiveerd voor jouw praktijk, werkt je token niet en mislukt de verbinding, ook als alle overige gegevens correct zijn ingevoerd. Als je verbinding probeert te maken vóór activering, kan CoVet je VetFiles-account niet bereiken.
2. Ga naar Integraties via de pagina Mijn account
Klik in CoVet op je naam in de navigatie om de pagina Mijn account te openen en selecteer vervolgens Integraties/Koppelingen.
3. De Vet-Files-integratie verbinden
Zoek de tegel Vet-Files op en klik op Connect.
Opmerking: Als je geen betaald abonnement hebt, kan er op dit punt een melding verschijnen. De Vet-Files integratie is alleen beschikbaar met een betaald abonnement en kan niet worden ingeschakeld tijdens een gratis proefperiode.
4. Bekijk de installatiestappen
Het volgende scherm legt uit wat je kunt verwachten en bevat links naar eventuele beperkingen voor dit praktijkmanagementsysteem. Lees deze door en ga daarna verder.
5. Voer je VetFiles-token in
Voer het verbindingstoken in dat door Vet-Files aan jouw kliniek is verstrekt en ga daarna verder. CoVet gebruikt dit token om veilig verbinding te maken met je Vet-Files-account.
Als je een foutmelding ziet dat je account niet geactiveerd is, betekent dit dat CoVet in Vet-Files nog niet is ingeschakeld voor jouw kliniek. Ga terug naar stap 1 en bevestig de activering bij VetFiles voordat je het opnieuw probeert.
6. Koppel je CoVet-accounts aan Vet-Files-behandelaars
Koppel de teamleden in CoVet aan hoe zij als behandelaars in Vet-Files staan. Zo zorg je ervoor dat elke geïmporteerde afspraak is toegewezen aan de juiste persoon en dat notities worden geëxporteerd onder de correcte behandelaar.
7. Controleer hoe geïmporteerde afspraken worden weergegeven
Bekijk hoe je VetFiles-afspraken eruitzien zodra ze in CoVet zijn geïmporteerd, inclusief hoe casus worden benoemd. Klik op Bewerken om de naamgevingsindeling aan te passen.
8. Installatie afronden en de integratie in gebruik nemen
Zodra je alles hebt doorgenomen, verschijnt er een bevestigingsbericht dat de installatie voltooid is. Je Vet-Files integratie is nu klaar voor gebruik.