Zodra je verbonden bent, kan CoVet afspraken uit Vet-Files importeren als casussen. Elke geïmporteerde casus is gekoppeld aan de bijbehorende Vet-Files-afspraak, zodat de notitie die je aanmaakt later naar het juiste patiëntdossier kan worden geëxporteerd. Geïmporteerde casussen verschijnen op je Casussen-pagina, klaar om mee aan de slag te gaan.
Er zijn meerdere artikelen die je helpen met verschillende aspecten van de Vet-Files-integratie.
Gebruik deze links om snel tussen de artikelen te navigeren.
Belangrijk om te lezen vóór gebruik van de integratie
Hoe je de integratie gebruikt na het instellen
Casussen automatisch importeren
Met automatisch importeren haalt CoVet je Vet-Files-afspraken op een vast schema binnen, zodat je dit niet elke dag handmatig hoeft te doen.
Je stelt automatisch importeren in tijdens de eerste configuratie, en je kunt dit op elk moment aanpassen.
1. Open de integratie-instellingen
Klik op je naam in de navigatie om Mijn account te openen, selecteer Integraties/Koppelingen, en klik op het tandwielpictogram op de Vet-Files-tegel om de instellingen te bewerken.
2. Kies je importopties
Gebruik de opties Importschema en datumbereik om in te stellen hoe vaak en hoe ver vooruit CoVet je afspraken importeert, en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan. Je casussen komen nu automatisch binnen op basis van het gekozen schema.
Casussen handmatig importeren
1. Klik op Import & Sync
Om afspraken op elk gewenst moment in te laden, klik je op Import & Sync rechtsboven op de pagina Casussen.
CoVet haalt nieuwe afspraken op uit Vet-Files en maakt bijbehorende casussen aan. Als een casus al bestaat, wordt deze niet opnieuw aangemaakt, dus je kunt gerust zo vaak op Import & Sync klikken als je wilt. De tijd van de laatste synchronisatie staat direct onder de knop weergegeven.
2. Kies je importopties en bevestig
Kies wat je wilt importeren:
Importeren voor jezelf of het hele team. Importeer alleen je eigen afspraken of die van het team.
Filteren op teamlid (optioneel). Als je voor het team importeert, maak de selectie smal door te kiezen voor een specifieke zorgverlener of neem iedereen op.
Selecteer een datumbereik. Kies de dagen die je wilt importeren.
Klik vervolgens op Import & Sync om te beginnen.
3. Bekijk de bevestiging
Na een korte verwerkingstijd geeft een bevestigingsmelding weer hoeveel casussen zijn geïmporteerd. Afspraken die al eerder zijn geïmporteerd, worden als bijgewerkt geteld in plaats van als nieuw.
Geïmporteerde casussen bekijken
Geïmporteerde casussen verschijnen op je pagina Casussen. In de tegelweergave vertegenwoordigt elke tegel één casus met de belangrijkste afspraakgegevens.
Een nieuw geïmporteerde casus toont een label Leeg totdat je inhoud toevoegt, samen met een indicator die aangeeft dat de casus is gekoppeld aan de bijbehorende afspraak in Vet-Files. Je kunt wisselen tussen tegel- en lijstweergave via de schakelaar rechtsboven op de pagina Casussen.