Door de Animana-integratie in te stellen, koppel je je CoVet-werkruimte aan je Animana-praktijk. Afspraken komen als casussen binnen in CoVet, en de verslagen die je in CoVet afrondt gaan automatisch terug naar de juiste patiënt in Animana.
Na het instellen kun je casussen importeren, koppelen aan Animana-afspraken en verslagen terugsturen naar Animana.
De integratie is beschikbaar voor elke kliniek die Animana gebruikt, en je kunt deze instellen tijdens je gratis CoVet-demo.
Er zijn vier artikelen die je helpen bij het instellen en gebruiken van de Animana-integratie. Gebruik deze links om snel tussen artikelen te navigeren.
De integratie instellen
Belangrijk om te lezen vóór het exporteren van documenten
De integratie gebruiken
1. Zoek je Animana Clinic ID op
Je Animana Clinic ID is het unieke voorvoegsel dat aan je praktijk is toegewezen in Animana. CoVet gebruikt dit ID om verbinding te maken met je praktijk. Je hoeft geen API-inloggegevens te genereren.
Je kunt je Clinic ID op twee plekken vinden:
De adresbalk van je browser. Als je bent ingelogd in Animana, is je Clinic ID het deel van het webadres vóór .animana.com. In https://paws.animana.com is de Clinic ID bijvoorbeeld paws.
Kun je je Clinic ID niet vinden, neem dan contact op met IDEXX Animana support via het Animana Helpcentrum.
2. Ga naar Integraties
Open in CoVet je Profielpagina en selecteer vervolgens Integraties/Koppelingen uit het menu.
3. Selecteer de Animana-integratie
Klik op de knop Verbinden rechts van de Animana-tegel.
Opmerking: De Animana-integratie kan worden geactiveerd tijdens een gratis Demo. Een betaald abonnement is niet vereist.
4. Voer je Clinic ID in en kies je team
Voer op het volgende scherm je Animana Clinic ID en activatiecode in.
Kies vervolgens aan welk team je de integratie koppelt.
We raden aan de integratie in te stellen voor je hele team. Teamleden kunnen de integratie dan direct gebruiken, zonder dat iedereen dit afzonderlijk hoeft in te stellen.
Controleer of alles klopt en klik op Opslaan. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, verschijnt er een bevestigingsmelding.
5. Stel je integratie in
Na het activeren van de integratie doorloop je in CoVet drie korte stappen om imports en exports af te stemmen op de werkwijze van jouw praktijk.
Gebruikers koppelen. Gebruik het uitklapmenu naast elk CoVet-teamlid om de bijbehorende dierenarts in Animana te selecteren, of kies "Geen" als er geen koppeling nodig is. CoVet gebruikt de Animana-agendagegevens om geïmporteerde afspraken toe te wijzen, waardoor alleen dierenartsen in het uitklapmenu verschijnen.
Afspraken die niet aan een dierenarts zijn gekoppeld, zoals spoedconsulten of verpleegkundigenconsulten, verschijnen in een niet-toegewezen kolom. Je kunt deze kolom aan een behandelaar in CoVet koppelen, of deze stap overslaan en dit later aanpassen via je PMS-Instellingen.
Naamgeving van imports instellen. Kies hoe je Animana-afspraken worden benoemd wanneer ze als casus in CoVet binnenkomen. Klik op een veld om het aan de naam toe te voegen: naam dier, Reden van het consult, ras, soort, geslachtsstatus of voornaam cliënt. Sleep de velden in de gewenste volgorde en klik op Klaar.
De voorvertoning toont de naam van een afspraak in Animana naast de casusnaam in CoVet. De namen kunnen verschillen, maar de casus en de afspraak blijven aan elkaar gekoppeld.
Wijs uw sjablonen toe. Kies waar elk onderdeel van uw CoVet-sjabloon terechtkomt in het Animana-consult. Een Animana-consult heeft de velden Anamnese, Bevindingen, Diagnose en Therapie, en CoVet stelt voor elk onderdeel van uw consult verslag een koppeling voor. Klik op Bewerken velden om dit aan te passen. Zie voor meer informatie Sjablonen toewijzen voor de Animana-integratie.
U kunt deze koppelingen na de installatie nog aanpassen. Open Integraties/Verbindingen, selecteer het tandwielpictogram bij de Animana-integratie en pas uw PMS-instellingen aan.
6. Installatie afronden en de Animana-integratie in gebruik nemen
Zodra u uw voorbeeldexport hebt bekeken, ziet u een bevestiging dat de installatie is voltooid.
Uw Animana-integratie is klaar voor gebruik. De verbinding wordt weergegeven op uw pagina Integraties/Verbindingen, en u kunt de instellingen op elk moment openen via het tandwielpictogram.
De integratie gebruiken samen met de CoVet Chrome-extensie
De integratie en de Chrome-extensie vullen elkaar aan en kunnen naast elkaar worden gebruikt.
De integratie importeert uw Animana-afspraken als casus en exporteert afgeronde verslagen naar het patiëntdossier als consult.
De Chrome-extensie verwerkt aangepaste protocollen. Aangepaste protocollen zijn niet beschikbaar via de Animana API. Gebruikt uw praktijk aangepaste protocollen, verwerk deze dan via de Chrome-extensie.
De extensie installeert op ondersteunde browserversies. Als de installatie slaagt, werkt de extensie met Animana.
Zie voor installatie-instructies Gebruik de CoVet Chrome-extensie met uw webgebaseerde praktijkmanagementsysteem.