De Provet-integratie instellen

Gewijzigd op Di, 28 Okt om 9:51 PM

Het instellen van de Provet-koppeling zorgt ervoor dat CoVet automatisch afspraken en medische dossiers synchroniseert tussen je praktijkmanagementsysteem en je CoVet-werkruimte.

Zodra de Provet-integratie is ingesteld, kun je gevallen importeren, ze koppelen aan Provet-afspraken en dossiers moeiteloos terug exporteren naar Provet.

Er zijn meerdere artikelen die verschillende onderdelen van de Provet-integratie toelichten.

Gebruik deze links om snel tussen de artikelen te schakelen.

Belangrijk om te lezen vóór je de koppeling gebruikt

Zo gebruik je de integratie nadat de set-up is voltooid

1. Ga naar Integrations via je Provet-instellingen

Activeer de integratie eerst in Provet. Ga naar Settings > Integrations > Open API access > Add application > Select CoVet > Save

Heb je meerdere afdelingen, dan moet je de integratie per afdeling inschakelen. Je kunt linksboven in Provet tussen afdelingen wisselen.

2. Verzamel de Provet ID

Als je in Provet bent ingelogd, vind je deze in de URL van je browser. Het is de code direct na de eerste schuine streep na provetcloud.com/. Bijvoorbeeld: zie je provetcloud.com/1234, dan is 1234 je Provet ID.

Bij meerdere afdelingen heb je ook de department ID of de locatie-ID van je kliniek nodig. Deze vind je via Settings > Integrations > General

3. Ga naar Integrations via de pagina My Account

Klik op je naam in de bovenste navigatie om de pagina My Account te openen. Kies daar Integrations in het menu om verder te gaan.

4. Selecteer en configureer de Provet-integratie

Klik op de knop Purchase and Configure onder de tegel Provet.

Let op: Ben je geen betalende abonnee, dan kan er op dit punt een melding verschijnen. Het activeren van de Provet-koppeling is alleen beschikbaar voor gebruikers met een betaald abonnement — dit kan niet tijdens een gratis proefperiode.

5. Voer praktijkgegevens in en ga verder

Vul in het venster dat opent alle gevraagde gegevens over je praktijk in. Vergeet niet de Provet ID in te voeren die je in stap 2 hebt opgehaald bij het instellen van de Provet-integratie:

Na het klikken op Next kun je deze integratie een naam geven en de Provet location ID of department ID toevoegen die je ook in stap 2 hebt verzameld:

Kies op dit scherm of je alleen jouw CoVet-account wilt koppelen of de accounts van iedereen in je team.

Maak je keuze en klik onderaan de pagina op Continue.

De koppeling voor je hele team instellen is aan te raden voor een snellere en efficiëntere set-up.

Screenshot 2025-05-15 at 16.05.05

Als alle informatie is ingevuld, klik je op Continue.

Belangrijke opmerking over prijzen
Eén enkele koppeling voor het hele team is het meest kosteneffectief en verdient de voorkeur boven losse koppelingen per individuele gebruiker.

6. Stel auto-import in

Stel op het volgende scherm je auto-importconfiguratie in. Hiermee bepaal je of CoVet automatisch afspraken uit je Provet agenda ophaalt naar de Cases-pagina’s in CoVet:

Wil je automatische import, kies dan de dagelijkse optie Auto-import.
Kies je tijdzone en het tijdstip waarop de import moet draaien.

Kies bij voorkeur een vroeg tijdstip in de ochtend, net voor opening, zodat je team de dag start met alle gevallen klaar in CoVet.

Screenshot 2025-05-09 at 09.26.27

6.1 Kies bij auto-import hier je tijdzone en tijdstip

Klik na het configureren op Continue om verder te gaan.

Screenshot 2025-05-09 at 09.27.51

7. Koppel gebruikers aan hun Provet-tegenhanger

Koppel in deze stap elke CoVet-gebruiker aan de overeenkomstige gebruiker in Provet:

Klik per gebruiker op de vervolgkeuzelijst Select a Veterinarian en kies de corresponderende Provet-zorgverlener.

Klik na afloop onderaan de pagina op Accept Mapping.

Screenshot 2025-05-09 at 09.28.58

8. Controleer de bevestiging en importeer eventueel gevallen

Op het bevestigingsscherm zie je het geplande auto-importtijdstip (als dit is ingesteld). Vanaf hier kun je:

Cancel kiezen om het bevestigingsscherm te sluiten, of
Onmiddellijk gevallen uit het praktijkmanagementsysteem importeren door op de paarse knop te klikken.

Screenshot 2025-05-09 at 10.04.51

8.1 Klik op Import om nu te importeren

Kies of je gevallen voor het hele team wilt importeren of voor specifieke teamleden.

Bepaal of je gevallen wilt importeren die aan elk lid zijn toegewezen of alleen aan geselecteerde personen.

Selecteer een datumbereik voor de import:

Eén dag: importeert de gevallen van vandaag.
Twee dagen: importeert de gevallen van vandaag en morgen.
Drie dagen: importeert vandaag, morgen en de dag erna, enzovoort.

Klik op Import als je klaar bent om het importproces te starten.

Screenshot 2025-05-09 at 10.06.29

8.2 Rond de set-up af en start met de Provet-integratie

Na het importeren ontvang je een bevestigingsbericht dat aangeeft dat je gevallen succesvol zijn geïmporteerd. Vanaf dit moment is je Provet-integratie klaar voor gebruik.