Coco to asystent AI CoVet do tworzenia szablonów — pomaga tworzyć, edytować, dopracowywać i zapisywać szablony kliniczne przy minimalnym nakładzie pracy ręcznej.
Coco pozwala tworzyć nowe szablony na podstawie tekstu, nagrań audio, plików lub istniejących kodów udostępniania, wprowadzać zmiany w istniejących szablonach, tworzyć wielokrotnie używane fragmenty typowego języka klinicznego oraz zapisywać gotowe szablony bezpośrednio w CoVet.
Pierwsze kroki z Coco
Dostęp do Coco z poziomu konta CoVet można uzyskać na dwa sposoby:
Tworzenie nowego szablonu — w sekcji Szablony CoVet kliknij Nowy szablon w prawym górnym rogu i wybierz Utwórz z AI (Coco).
Edytowanie istniejącego szablonu — w otwartym szablonie kliknij Edytuj z AI (Coco).
Aby rozpocząć, wybierz nazwę, typ i język szablonu.
Opcjonalnie: zaznacz szablon jako Dokument dla klienta, aby był sformatowany z myślą o właścicielu zwierzęcia.
Opcjonalnie: możesz dostosować Preferowany typ danych wejściowych — ważne, jeśli szablon będzie korzystał z określonego formatu pliku, np. PDF lub nagrań audio.
Po skonfigurowaniu ustawień kliknij Utwórz szablon. Zostaniesz przeniesiony do strony podglądu szablonu, gdzie możesz rozpocząć jego tworzenie.
Tworzenie szablonu
Przekaż informacje źródłowe do CoCo. Możesz:
Wpisać tekst.
Nagrać dźwięk (zezwól na dostęp do mikrofonu w przeglądarce).
Załączyć pliki do analizy przez CoCo.
Zaimportować istniejący szablon za pomocą kodu udostępniania.
Lub ręcznie zbudować sekcje w podglądzie szablonu.
Pozwól CoCo przygotować zarys. CoCo zaproponuje pomysły na sekcje na podstawie przekazanych informacji.
Przejrzyj komentarz roboczy od CoCo. Sprawdź, czy zaproponowana struktura i ton odpowiadają Twoim potrzebom.
Dostosuj strukturę według potrzeb, a następnie przystąp do budowania szablonu.
Wskazówki
Dbaj o przejrzystość i zwięzłość danych wejściowych. Nagłówki i punkty pomagają CoCo tworzyć precyzyjne sekcje.
Unikaj danych identyfikujących klientów w nazwach szablonów lub przykładach. Używaj zastępników, takich jak [PatientName], [Species], [AppointmentDate].
Edycja i finalizacja
Po utworzeniu struktury przez CoCo sekcje otrzymują etykiety (np. Sekcja 1, Sekcja 2, Sekcja 3).
Użyj listy kontrolnej sekcji u góry, aby nawigować, zmieniać kolejność i śledzić postęp.
Edytuj swobodnie: zmieniaj nazwy sekcji, dodawaj nowe elementy, zmieniaj kolejność lub usuwaj to, czego nie potrzebujesz.
Zapisz szablon po zakończeniu edycji.
Punkty zapisu
Możesz utworzyć punkt zapisu w CoCo, aby zachować wersję swojej pracy.
Wybierz ikonę punktu zapisu (przycisk obok koła zębatego), wybierz Utwórz punkt zapisu, a następnie skopiuj kod punktu zapisu.
Udostępnij ten kod zespołowi wsparcia, jeśli chcesz uzyskać pomoc przy dopracowaniu szablonu.
Testowanie
Dostępna jest wbudowana funkcja testowania szablonu.
Ustawienia
Możliwość edycji nazwy, opisu i typu szablonu.
Możesz dodawać notatki wewnętrzne do udostępnianych szablonów, aby zostawić dodatkowe informacje.
Zapisywanie szablonu z CoCo do CoVet
Wybierz Zapisz do CoVet (prawy górny róg). Będziesz mieć trzy opcje:
Nadpisz istniejący szablon. Ta opcja pojawia się tylko wtedy, gdy wprowadzałeś zmiany w istniejącym szablonie na swoim koncie. Nadpisanie zaktualizuje ten szablon zgodnie z wprowadzonymi zmianami.
Utwórz nowy szablon. Nowy szablon zostanie automatycznie zapisany na Twoim koncie CoVet. Jeśli nie chcesz nadpisywać poprzedniego szablonu, wybierz tę opcję.
Generuj tylko kod udostępniania.
Otwórz aplikację CoVet i przejdź do sekcji Szablony.
Wybierz Importuj za pomocą kodu (lewy górny róg).
Wklej swój kod. Zobaczysz nazwę szablonu, opis oraz typ.
Wybierz Zapisz w moich szablonach.
Otwórz zapisany szablon, wprowadź ewentualne ostateczne poprawki i opcjonalnie oznacz go jako ulubiony.
Rozwiązywanie problemów
Mikrofon nie działa: sprawdź uprawnienia witryny w przeglądarce oraz ustawienia urządzenia wejściowego w systemie, a następnie spróbuj ponownie.
Podgląd szablonu jest pusty: odśwież stronę i upewnij się, że dane zostały wprowadzone. Jeśli załączyłeś duży plik, spróbuj podzielić go na mniejsze fragmenty.
Kod eksportu nie jest akceptowany w CoVet: wygeneruj nowy kod w CoCo, skopiuj go ponownie i upewnij się, że podczas wklejania nie ma zbędnych spacji.
Zaimportowany szablon ma brakujące sekcje: otwórz szablon w CoVet, sprawdź jego strukturę i w razie potrzeby utwórz punkt zapisu, a następnie zaimportuj go ponownie.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas korzystania z Coco, skorzystaj z przycisku Uzyskaj pomoc znajdującego się w prawym górnym rogu ekranu.
Fragmenty
Fragmenty to gotowe bloki tekstu, które zapisujesz raz i wstawiasz do dokumentacji klinicznej głosem -- bez użycia rąk. Fragment może zawierać niemal wszystko, co wpisujesz wielokrotnie: standardową ocenę FLUTD, szablon karty wypisowej czy protokół farmakologiczny.
Efekt? Mniej żmudnego wpisywania. Jedno polecenie głosowe umieszcza właściwą treść we właściwej sekcji -- bez szukania i bez kopiowania. Fragmentami możesz też dzielić się z zespołem, dzięki czemu cała klinika dokumentuje według tych samych standardów.
Fragmenty tworzysz i zarządzasz nimi w Coco przez przeglądarkę na stronie co.co.vet. Wstawianie fragmentu głosem działa na platformie webowej, iOS i Android podczas nagrywania.
Utwórz snippet
Przejdź do Coco i otwórz sekcję Snippets.
Wybierz opcję utworzenia nowego snippetu.
Możesz ręcznie dodać tytuł, krótki opis oraz treść snippetu — lub poprosić Coco o jego utworzenie.
W razie potrzeby sformatuj treść przy użyciu markdown.
Wstaw snippet głosem
Podczas nagrywania wypowiedz nazwę snippetu i sekcję, w której ma się znaleźć. Na przykład: „Wstaw snippet FLUTD w sekcji oceny." Coco rozpoznaje polecenie i umieszcza snippet we właściwej sekcji.
Znajdź snippet w bibliotece
Bibliotekę snippetów możesz przeszukiwać i filtrować według języka, tytułu i opisu — co ułatwia znalezienie odpowiedniego snippetu w miarę rozrastania się kolekcji.
Udostępnij snippety zespołowi
Każdy snippet możesz udostępnić współpracownicy za pomocą kodu.
Aby udostępnić: otwórz menu snippetu, wygeneruj kod udostępniania i wyślij go współpracownikowi.
Aby zaimportować: wpisz kod współpracownika w polu Import, aby dodać jego snippet do swojej biblioteki.
Włącz lub wyłącz snippety
Każdy użytkownik ma w Ustawieniach główny przełącznik umożliwiający włączenie lub wyłączenie wszystkich snippetów jednocześnie.
Uwaga: Na komputerze akcje dotyczące fragmentów otwierają się w oknie dialogowym. Na urządzeniu mobilnym otwierają się w dolnym panelu. Kroki są takie same w obu przypadkach.
Coco Community
Po utworzeniu szablonu warto podzielić się nim w Coco Community. Zachęcamy też do regularnego odwiedzania Coco Community — to świetne źródło gotowych szablonów stworzonych przez innych użytkowników CoVet.