CoCo to asystent AI do tworzenia szablonów w CoVet. Pomaga tworzyć, edytować, udoskonalać i zapisywać szablony kliniczne przy mniejszym nakładzie pracy ręcznej.
Dzięki CoCo można tworzyć nowe szablony na podstawie tekstu, nagrania audio, plików, nagrań ekranu lub istniejących kodów udostępniania, wprowadzać zmiany w już istniejących szablonach, tworzyć gotowe fragmenty tekstu dla często powtarzających się sformułowań klinicznych oraz zapisywać gotowe materiały z powrotem w CoVet.
W tym artykule
Pierwsze kroki z CoCo
Do CoCo można uzyskać dostęp z poziomu konta CoVet na dwa sposoby:
Tworzenie nowego szablonu - Na stronie Szablony w CoVet kliknij Otwórz Coco w prawym górnym rogu, obok paska wyszukiwania szablonów.
Edycja istniejącego szablonu - W wybranym szablonie kliknij Edytuj z AI, poniżej opisu szablonu.
Na początek wybierz nazwę, typ i język szablonu.
Opcjonalnie: oznacz szablon jako dokument dla klienta, aby został sformatowany do użytku klienckiego.
Opcjonalnie: możesz dostosować preferowany typ danych wejściowych, co jest istotne, jeśli szablon będzie korzystał z określonego formatu plików, na przykład PDF lub plików audio.
Po skonfigurowaniu ustawień wybierz Utwórz szablon. Zostaniesz przeniesiony do strony Podgląd szablonu, aby rozpocząć jego tworzenie.
Tworzenie szablonu
Przekaż Coco informacje źródłowe. Możesz:
Wpisać tekst.
Nagrać audio (zezwól przeglądarce na dostęp do mikrofonu).
Załączyć pliki do analizy przez Coco.
Nagrać ekran, przechodząc przez szablon, który ma zbudować Coco (zobacz sekcję Tworzenie szablonu na podstawie nagrania ekranu poniżej).
Zaimportować istniejący szablon za pomocą kodu udostępniania.
Lub zbudować sekcje ręcznie w Podglądzie szablonu.
Pozwól Coco przygotować zarys. Coco zaproponuje pomysły na sekcje na podstawie przekazanych informacji.
Sprawdź wstępny komentarz od Coco. Upewnij się, że zaproponowana struktura i ton odpowiadają Twoim potrzebom.
W razie potrzeby dostosuj strukturę, a następnie przejdź do budowania szablonu.
Wskazówki
Formułuj polecenia jasno i zwięźle. Nagłówki i wypunktowania pomagają Coco tworzyć trafne sekcje.
Unikaj danych identyfikujących klienta w nazwach szablonów lub przykładach. Używaj symboli zastępczych, takich jak [PatientName], [Species], [AppointmentDate].
Tworzenie szablonu na podstawie nagrania ekranu
Coco może utworzyć szablon na podstawie nagrania ekranu. Otwórz oprogramowanie swojej kliniki lub dowolny inny ekran, z którego ma korzystać Coco, na przykład plik PDF, i przejdź przez szablon, który chcesz, aby Coco zbudował. Możesz mówić w trakcie nagrywania. Coco wykorzystuje to, co widzi i słyszy, do przygotowania szablonu.
Jak nagrać ekran
Otwórz szablon w Coco i w oknie czatu po lewej stronie kliknij przycisk ... obok spinacza.
Wybierz Nagraj ekran. Pozostałe opcje w tym menu to Dołącz pliki i Dołącz szablon CoVet.
W oknie Nagraj ekran zdecyduj, czy chcesz zostawić włączoną opcję Nagrywaj mój głos.
Wybierz Rozpocznij nagrywanie, a następnie otwórz ekran, z którego ma korzystać Coco, i przejdź przez szablon sekcja po sekcji.
Co warto wiedzieć przed nagrywaniem
Ustawienie | Co to oznacza |
Częstotliwość rejestrowania | Coco rejestruje jedno zdjęcie na sekundę, dlatego poruszaj się powoli i daj każdej sekcji chwilę na ekranie. |
Długość nagrania | Nagrywanie zatrzymuje się automatycznie po 3 minutach. |
Głos | Zostaw włączoną opcję Nagrywaj mój głos, aby opisywać zawartość każdej sekcji podczas klikania. Wyłącz ją, jeśli chcesz nagrać tylko ekran. |
Anuluj | Wybierz Anuluj w oknie nagrywania ekranu, jeśli nie chcesz nagrywać. |
Prywatność: Pokazuj wyłącznie szablony. Unikaj danych pacjentów lub klientów na ekranie podczas nagrywania.
Edycja i finalizacja
Po utworzeniu struktury przez Coco, sekcje są oznaczane etykietami (na przykład Sekcja 1, Sekcja 2, Sekcja 3).
Skorzystaj z listy sekcji na górze, aby poruszać się między nimi, zmieniać ich kolejność i śledzić postęp pracy.
Edytuj dowolnie: zmieniaj nazwy sekcji, dodawaj nowe elementy, zmieniaj kolejność lub usuwaj to, czego nie potrzebujesz.
Po zakończeniu edycji zapisz szablon.
Punkty zapisu
W Coco możesz utworzyć punkt zapisu, aby zachować wersję swojej pracy.
Wybierz ikonę punktu zapisu (przycisk obok ikony koła zębatego), wybierz Utwórz punkt zapisu, a następnie skopiuj kod punktu zapisu.
Udostępnij ten kod zespołowi wsparcia, jeśli potrzebujesz pomocy w udoskonaleniu szablonu.
Testowanie
Dostępna jest wbudowana funkcja Przetestuj szablon.
Ustawienia
Możliwość edycji nazwy, opisu i typu szablonu.
Do udostępnianych szablonów można dodać notatki wewnętrzne, aby przekazać dodatkowe wskazówki.
Zapisywanie szablonu z Coco do CoVet
Wybierz Zapisz w CoVet (prawy górny róg). Dostępne są trzy opcje:
Nadpisz istniejący szablon. Ta opcja pojawi się tylko wtedy, gdy wprowadzałeś zmiany w istniejącym już szablonie na swoim koncie. Nadpisanie zaktualizuje ten szablon zgodnie z wprowadzonymi zmianami.
Utwórz nowy szablon. Ta opcja automatycznie zapisuje nowy szablon na Twoim koncie CoVet. Jeśli nie chcesz nadpisywać starszego szablonu, wybierz tę opcję.
Wygeneruj tylko kod udostępniania.
Otwórz aplikację CoVet i przejdź do Szablony.
Wybierz Importuj z kodem (lewy górny róg).
Wklej swój kod. Zobaczysz nazwę, opis i typ szablonu.
Wybierz Zapisz w moich szablonach.
Otwórz zapisany szablon, aby wprowadzić ostatnie poprawki i opcjonalnie oznaczyć go jako ulubiony.
Rozwiązywanie problemów
Mikrofon nie działa: sprawdź uprawnienia witryny w przeglądarce oraz ustawienia urządzenia wejściowego w systemie, a następnie spróbuj ponownie.
Nagrywanie ekranu nie uruchamia się lub brak dźwięku: sprawdź uprawnienia przeglądarki dotyczące udostępniania ekranu i mikrofonu, a następnie rozpocznij nowe nagranie.
Coco pominęło fragment nagrania ekranu: nagraj ponownie wolniej, utrzymując każdą sekcję na ekranie przez kilka sekund, a nagranie nie powinno przekraczać 3 minut.
Podgląd szablonu jest pusty: odśwież stronę i upewnij się, że dane wejściowe zostały dodane. Jeśli załączyłeś duży plik, spróbuj podzielić go na mniejsze fragmenty.
Kod eksportu nie jest akceptowany w CoVet: wygeneruj nowy kod w Coco, skopiuj go ponownie i upewnij się, że podczas wklejania nie ma dodatkowych spacji.
Zaimportowanemu szablonowi brakuje sekcji: otwórz szablon w CoVet, sprawdź jego strukturę i w razie potrzeby zaimportuj go ponownie po utworzeniu punktu zapisu.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas korzystania z Coco, skorzystaj z przycisku Uzyskaj pomoc znajdującego się w prawym górnym rogu ekranu.
Gotowe fragmenty tekstu
Gotowe fragmenty tekstu to wielokrotnego użytku bloki tekstu, które zapisujesz raz, a potem wstawiasz do notatek klinicznych głosowo, bez użycia rąk. Fragment może zawierać niemal wszystko, co wpisujesz regularnie, na przykład standardową ocenę FLUTD, szablon wypisu czy protokół leczenia.
Dzięki temu mniej czasu poświęcasz na powtarzalne pisanie. Jedna komenda głosowa umieszcza właściwą treść we właściwej sekcji, bez szukania i kopiowania. Fragmentami możesz też dzielić się z zespołem, dzięki czemu cała klinika dokumentuje w ten sam, spójny sposób.
Fragmenty tworzysz i zarządzasz nimi w CoCo w wersji internetowej pod adresem co.co.vet. Wstawianie fragmentu głosem działa zarówno w wersji internetowej, jak i w aplikacjach iOS oraz Android podczas nagrywania.
Utwórz fragment
Przejdź do CoCo i otwórz sekcję Gotowe fragmenty tekstu.
Wybierz opcję utworzenia nowego fragmentu.
Możesz ręcznie dodać tytuł, krótki opis oraz treść fragmentu, albo poprosić CoCo o jego utworzenie.
Jeśli chcesz, sformatuj treść za pomocą składni markdown.
Wstaw fragment głosem
Podczas nagrywania wystarczy, że wymienisz nazwę fragmentu i sekcję, do której ma trafić. Na przykład: „Wstaw fragment FLUTD w sekcji oceny". CoCo rozpoznaje polecenie i umieszcza fragment we właściwym miejscu.
Znajdź fragment w swojej bibliotece
Bibliotekę fragmentów możesz przeszukiwać i filtrować według języka, tytułu i opisu, co ułatwia odnalezienie odpowiedniego fragmentu w miarę jej rozrastania się.
Udostępniaj fragmenty zespołowi
Każdym fragmentem możesz podzielić się z koleżanką lub kolegą z zespołu za pomocą kodu.
Aby udostępnić: otwórz menu fragmentu i wygeneruj kod udostępniania, a następnie wyślij go koledze lub koleżance.
Aby zaimportować: wprowadź kod udostępniania otrzymany od współpracownika w polu importu, aby dodać jego fragment do swojej biblioteki.
Włączanie i wyłączanie fragmentów
Każdy użytkownik ma w Ustawienia główny przełącznik, który pozwala włączyć lub wyłączyć wszystkie fragmenty jednocześnie.
Uwaga: na komputerze akcje dotyczące fragmentów otwierają się w oknie dialogowym. Na urządzeniu mobilnym, w panelu wysuwanym od dołu ekranu. Kroki postępowania są w obu przypadkach takie same.
Społeczność Coco
Po utworzeniu szablonu warto rozważyć udostępnienie go w Społeczności Coco. Zachęcamy też do odwiedzenia Społeczności Coco, by zapoznać się z szablonami przygotowanymi przez innych użytkowników CoVet.