CoVet współpracuje z każdym oprogramowaniem do zarządzania praktyką. Istnieje kilka sposobów na przeniesienie danych między platformami.
Podstawy eksportu
„Eksport" to po prostu przeniesienie gotowej dokumentacji z CoVet do oprogramowania kliniki lub innej aplikacji.
CoVet oferuje 3 główne sposoby eksportu danych:
Kopiuj i wklej (najpopularniejsza opcja)
E-mail
Pobieranie PDF lub wydruk
Wyślij
Eksport możliwy jest z 2 miejsc w CoVet:
Bezpośrednio ze strony rekordu
Z Centrum eksportu
Ten artykuł pokazuje, jak eksportować rekordy bezpośrednio z ekranu rekordu.
Te same opcje są dostępne również w Centrum eksportu, które ułatwia zespołowi śledzenie statusu każdego rekordu.
Kopiuj i wklej – sekcja po sekcji
To najczęściej wybierana metoda szybkiego przenoszenia rekordów z CoVet do dowolnego oprogramowania kliniki.
Po utworzeniu rekordu w prawym górnym rogu każdej sekcji pojawi się przycisk „Kopiuj". Kliknij go, aby skopiować tekst danej sekcji, a następnie wklej go do wybranego oprogramowania.
Ważna uwaga: Nawet jeśli rejestrujesz wizyty za pomocą aplikacji CoVet na telefonie lub tablecie, do eksportu najlepiej otworzyć CoVet w przeglądarce internetowej.
Zalecamy otwarcie CoVet w jednym oknie, a oprogramowania kliniki w drugim – na tym samym urządzeniu. Dzięki temu kopiowanie i wklejanie będzie szybkie i wygodne.
Kopiuj i wklej – cały rekord
Aby jeszcze bardziej przyspieszyć pracę, możesz skopiować cały rekord jednym kliknięciem. Wystarczy kliknąć przycisk „Kopiuj wszystko" u góry rekordu.
To kopiuje cały rekord wraz z nagłówkami sekcji. Jedno kliknięcie, żeby skopiować, jedno, żeby wkleić — i gotowe.
Każdy rekord z CoVet możesz wysłać e-mailem do siebie, do kliniki lub do właściciela zwierzęcia. Przewiń rekord na dół, wpisz adres e-mail i kliknij „Wyślij e-mail".
Rekord trafia zarówno w treści wiadomości, jak i jako starannie sformatowany załącznik PDF.
Do wiadomości możesz dołączyć krótką notatkę — przydatne zwłaszcza przy korespondencji z właścicielem. Pamiętaj, że odbiorca nie będzie mógł odpowiedzieć bezpośrednio na tę wiadomość.
Pobieranie PDF / Drukowanie
Są dwa proste sposoby, by uzyskać przejrzysty, sformatowany PDF rekordu z nagłówkami sekcji. Możesz go od razu wydrukować lub pobrać na komputer. Oba sposoby opisano poniżej.
Drukowanie rekordu (wersja przeglądarkowa)
Drukowanie jest szybkie. Nie musisz już najpierw pobierać pliku, a potem szukać go na komputerze. Oto jak to działa:
Otwórz podgląd rekordu.
Na pasku na dole podglądu kliknij przycisk Drukuj. Znajdziesz go między przyciskiem Pobierz a przyciskiem Wyślij.
Rekord otworzy się jako PDF w nowej karcie przeglądarki.
Skorzystaj z opcji drukowania w przeglądarce.
Plik nie jest zapisywany na komputerze, więc nie musisz go szukać w folderze pobieranych plików. To szczególnie wygodne, gdy drukujesz karty wypisu lub dokumenty do przekazania właścicielowi.
Kilka rzeczy, o których warto pamiętać:
Przycisk Drukuj jest gotowy do użycia od razu po załadowaniu podglądu.
Jeśli rekord to podsumowanie wypisu zawierające dodatkowe załączniki, takie jak materiały dla klienta, wydrukowany zostanie tylko plik PDF widoczny w podglądzie. Pozostałe załączniki należy wydrukować oddzielnie.
Używasz telefonu lub tabletu? PDF otwiera się w przeglądarce lub aplikacji do przeglądania plików PDF na Twoim urządzeniu, gdzie możesz skorzystać z wbudowanych opcji drukowania lub udostępniania.
Pobierz rekord jako PDF
Rekord możesz również zapisać jako PDF. Kliknij przycisk Pobierz PDF w górnej części rekordu.
Po chwili otworzy się nowy ekran z plikiem PDF. Skorzystaj z przycisków pobierania lub drukowania w prawym górnym rogu strony.
Zmiana statusu eksportu rekordu
Centrum eksportu pomaga Tobie i Twojemu zespołowi śledzić aktualny status każdego przypadku.
Aby zmienić status rekordu, kliknij etykiety widoczne na samej górze ekranu rekordu.
Zmiana widoczna jest również w etykiecie w prawym górnym rogu rekordu. Status można zmienić także z poziomu Centrum eksportu — aktualizacja pojawi się jednocześnie na stronie danego rekordu.
Do weryfikacji: Rekord nie został jeszcze sprawdzony.
Gotowy do eksportu: Rekord został sprawdzony i zatwierdzony.
Wyeksportowany: Rekord został już wyeksportowany.
Możesz również oznaczyć rekord jako Nie do eksportu, jeśli nie chcesz, aby pojawiał się w Centrum eksportu.
Ważna uwaga: Przed eksportem zawsze sprawdź kompletność i poprawność każdego rekordu — staje się on częścią stałej dokumentacji medycznej pacjenta.