Użyj Snippets, aby zapisywać gotowe fragmenty tekstu i wstawiać je do rekordów, podsumowań oraz komunikatów dla klientów. Snippets mogą zawierać statyczny tekst, zmienne dynamiczne lub oba elementy jednocześnie.
Zmienne dynamiczne to symbole zastępcze, które automatycznie uzupełniają się danymi z aktywnego przypadku i pacjenta w momencie wstawienia snippetu. Na przykład snippet może zawierać imię pacjenta, gatunek, formę gramatyczną, dawkę leku lub imię właściciela -- bez konieczności ręcznej edycji tych informacji za każdym razem.
Czym są Snippets?
Snippets to gotowe fragmenty tekstu, które możesz poprosić CoVet o uwzględnienie w generowanych treściach.
Przydają się do tekstów, które piszesz często, takich jak:
Instrukcje dotyczące podawania leków
Przypomnienia o rutynowej opiece profilaktycznej
Zalecenia kontrolne
Instrukcje wypisowe
Materiały edukacyjne dla właścicieli
Zalecenia pooperacyjne
Sformułowania charakterystyczne dla danej kliniki
Snippets mogą być prostym tekstem statycznym lub zawierać zmienne dynamiczne, które aktualizują się na podstawie aktywnego przypadku.
Włączanie Snippets
Snippets są domyślnie włączone, ale możesz to potwierdzić w ustawieniach.
Aby włączyć Snippets:
Otwórz swój Profil.
Przejdź do Personalizacji.
Wybierz Snippets.
Upewnij się, że przełącznik Snippets jest włączony.
Po włączeniu możesz tworzyć, edytować i używać Snippets w obsługiwanych procesach CoVet.
Tworzenie nowego snippetu
Aby utworzyć nowy snippet, otwórz menu Snippety w opcjach personalizacji (w tym samym miejscu, gdzie włączono snippety), a następnie:
Wybierz Nowy snippet.
Dodaj Opis snippetu.
Wpisz treść snippetu.
Wybierz język.
Wybierz Utwórz snippet.
Opis snippetu pomaga CoVet zrozumieć, kiedy go użyć. Wpisz czytelny opis wyjaśniający, do czego służy dany snippet.
Przykład:
Opis snippetu:
Instrukcje dotyczące gabapentyny dla pacjentów z lękiem przed kolejnymi wizytami.
Treść snippetu:
Gabapentyna może pomóc zmniejszyć stres przed wizytą w lecznicy. Prosimy stosować dawkowanie zgodnie z zaleceniami zespołu weterynaryjnego.
Czym są zmienne dynamiczne?
Zmienne dynamiczne to nazwane znaczniki, które można dodać do snippetu. Po wstawieniu snippetu do przypadku CoVet zastępuje każdy znacznik informacjami z aktywnego przypadku.
Na przykład snippet może wyglądać następująco:
Treść snippetu:
{{patient_name}} powinien/powinna otrzymywać {{medication_name}} w dawce {{medication_dose}} zgodnie z zaleceniami.
Po wstawieniu do przypadku CoVet automatycznie uzupełnia dostępne dane.
Uzupełnione wartości wyświetlają się pogrubioną czcionką, dzięki czemu od razu widać, które pola zostały wypełnione na podstawie przypadku.
Zmienne dynamiczne przydają się wszędzie tam, gdzie snippet zawiera informacje swoiste dla pacjenta, właściciela lub zastosowanego leczenia.
Dostępne zmienne dynamiczne
Możesz dodawać zmienne dotyczące danych pacjenta, danych właściciela, rodzaju gramatycznego, anatomii, czasu, leków, diety oraz wartości niestandardowych.
Dostępne zmienne:
Imię/nazwa pacjenta
Imię właściciela
Nazwisko właściciela
Płeć pacjenta
On/ona/ono
Jego/jej/ich
Jemu/jej/im
Gatunek
Rasa
Wiek
Masa ciała
Lewy/prawy
Przedni/tylny
X dni/tygodni/miesięcy
Nazwa leku
Dawka leku
Nazwa preparatu
Stężenie preparatu
Instrukcja dawkowania
Nazwa diety
Ilość pokarmu
Niestandardowa
Dodawanie zmiennej do fragmentu
Zmienne dynamiczne możesz dodawać podczas tworzenia nowego fragmentu lub edytowania istniejącego.
Aby dodać zmienną:
Otwórz istniejący fragment lub wybierz Nowy fragment.
Ustaw kursor w miejscu, gdzie ma pojawić się zmienna.
Wybierz Wstaw zmienną.
Wybierz zmienną z listy.
Zapisz lub utwórz fragment.
Zmienna zostanie wstawiona w tekście fragmentu w miejscu kursora.
Przykład:
Proszę podawać {{patient_name}} {{medication_name}} zgodnie z zaleceniami.
Istniejące fragmenty nie są zmieniane automatycznie. Działają tak jak dotychczas, chyba że je edytujesz i dodasz zmienne.
Używanie fragmentu w dokumentacji
Możesz poprosić CoVet o wstawienie snippetu podczas generowania dokumentacji, podsumowania lub komunikatu dla klienta.
Na przykład notatki z konsultacji mogą zawierać:
„Dzisiaj przyjęliśmy Larry'ego, 5-letniego kota domowego krótkowłosego. Był niespokojny podczas wizyty i omówiliśmy podanie gabapentyny do domu przed kolejną wizytą."
Następnie możesz poprosić CoVet:
„Wstaw mój snippet dla gabapentyny."
Podczas generowania dokumentacji CoVet wstawia snippet i uzupełnia dostępne zmienne na podstawie danych z aktywnego przypadku.
Jak Wyglądają Uzupełnione Zmienne
Gdy CoVet wstawia snippet z dynamicznymi zmiennymi, wykorzystuje dane z aktywnego przypadku, aby uzupełnić tekst.
Uzupełnione wartości są wyświetlane pogrubioną czcionką w wygenerowanej treści.
Na przykład taki snippet:
{{patient_name}} powinien/powinna otrzymać {{medication_name}} w dawce {{medication_dose}} zgodnie z zaleceniami.
Może wyglądać następująco:
„Larry powinien otrzymać gabapentynę w dawce 100 mg co 12 godzin zgodnie z zaleceniami."
Dzięki temu łatwo zidentyfikować, które wartości zostały uzupełnione automatycznie.
Co Się Dzieje, Gdy Brakuje Wartości?
Jeśli CoVet nie może znaleźć wartości dla danej zmiennej, wstawia w jej miejscu żółty znacznik w nawiasie kwadratowym.
Na przykład: [Patient Name]
CoVet wyświetla również powiadomienie, informując, że dana wartość wymaga ręcznego uzupełnienia.
Pomaga to uniknąć przeoczenia brakujących lub niekompletnych informacji.
Brakujące wartości mogą pojawić się, gdy:
Przypadek nie zawiera potrzebnych informacji.
Fragment jest używany poza kontekstem przypadku.
Wybrana zmienna nie odnosi się do bieżącego przypadku.
Lek, dieta, zalecenia lub inny szczegół kliniczny nie został jeszcze udokumentowany.
Sprawdź wygenerowaną treść przed jej wysłaniem lub zatwierdzeniem.
Tworzenie zmiennych niestandardowych i zarządzanie nimi
Użyj zmiennych niestandardowych, gdy chcesz zdefiniować własny wielokrotnego użytku symbol zastępczy.
Zmienne niestandardowe przydają się przy sformułowaniach charakterystycznych dla danej kliniki lub informacjach niedostępnych jako zmienne standardowe.
Aby dodać zmienną niestandardową:
Otwórz lub utwórz fragment.
Umieść kursor w miejscu, gdzie ma pojawić się wartość niestandardowa.
Wybierz Wstaw zmienną.
Wybierz Niestandardowa.
Wprowadź nazwę zmiennej niestandardowej.
Wstaw zmienną do fragmentu.
Zapisz fragment.
Gdy fragment zostanie użyty, CoVet poprosi o podanie lub uzupełnienie wartości niestandardowej, jeśli nie będzie w stanie jej automatycznie rozpoznać.
Nadawaj zmiennym niestandardowym czytelne nazwy, aby symbol zastępczy był łatwy do zrozumienia w przyszłości.
Używanie fragmentów poza kontekstem przypadku
Fragmenty działają najlepiej w obrębie aktywnego przypadku, ponieważ CoVet może korzystać z jego danych do rozpoznawania zmiennych.
Jeśli użyjesz fragmentu poza kontekstem przypadku, niektóre zmienne mogą być niedostępne. W takiej sytuacji CoVet wstawia w nawiasach symbole zastępcze dla brakujących wartości, które możesz uzupełnić ręcznie.
W przypadku fragmentów planowanych do użycia poza kontekstem przypadku rozważ ograniczenie zmiennych do szczegółów, które możesz samodzielnie uzupełnić.