Hoppa till huvudinnehåll

Använda konsultationssidan

Hitta rätt bland funktionerna på CoVets konsultationssida: starta en inspelning, generera dokument, hantera flera konsultationsobjekt samtidigt och lägg till foton i journalerna.

M
Skrivet av Mike Parent

Konsultationssidan är din utgångspunkt i CoVet. Här journalför du ett besök, går igenom detaljer, genererar dokument och hanterar uppföljning som uppgifter och faktureringsposter.

Den här artikeln visar var du hittar de viktigaste verktygen på den omdesignade konsultationssidan, framför allt journalföring och dokumentgenerering.

Har du använt CoVet innan september 2026? Öppna den interaktiva guiden till konsultationssidan för att se vart allt har flyttat, och kom sedan tillbaka hit för detaljerna.

Konsultationssida för en ny konsultation med Starta inspelning av en konsultation och knappen Ny inspelning

En Konsultationssida för Alla Användare

Den omdesignade konsultationssidan är nu den enda konsultationssidan i CoVet, för både nya och befintliga användare. Du behöver inte längre aktivera något för att använda den.

  • Den tidigare konsultationssidan och dess separata inspelningssida finns inte längre tillgängliga.

  • Möjligheten att växla mellan den tidigare och den omdesignade konsultationssidan har tagits bort från din profil och dina inställningar.

  • Sparade länkar eller bokmärken till en konsultations- eller inspelningssida från den tidigare versionen öppnar nu den konsultationen på den omdesignade konsultationssidan.

Obs: Äldre versioner av mobilappen visar den tidigare konsultationssidan. Uppdatera CoVet-appen till senaste versionen för att använda den omdesignade konsultationssidan.

Kom Igång med den Omdesignade Konsultationssidan

När du öppnar en konsultation ser du:

  • En tydligare layout med färre avsnitt som tävlar om uppmärksamheten

  • Konsultationsnamn och datumväljare högst upp på sidan

  • Åtgärder för dokumentgenerering har flyttats till sidans överkant

  • Att göra-området omorganiserat till Uppgifter och Checklistor

  • En uppdaterad ikon för telefonsamtal

Hitta och Organisera Dina Konsultationer

Den uppdaterade sidan Konsultationer hjälper dig hålla ordning och fokusera på de viktigaste konsultationerna i din vardag.

På sidan Konsultationer kan du hitta och organisera konsultationer med flera olika alternativ:

  • Datum: Använd kalendern för att välja ett datum, eller växla mellan Dagens konsultationer och Alla konsultationer.

  • Filter: Välj Inga dokument för att hitta konsultationer utan genererade dokument, eller arkiverad för att hitta arkiverade konsultationer.

  • Sortera: Organisera konsultationer efter Konsultationsdatum, Namn på konsultationen eller Senast redigerad.

  • Team: Växla mellan Mig själv och Mitt team, eller filtrera teamets konsultationer per veterinär.

  • Sök: Använd sökfältet i läget Namn på konsultationen eller Smart sökning för att hitta konsultationer.

  • Visa: Växla mellan rut- och listvy.

Hittar du inte en konsultation? Kontrollera valt datum, rensa eventuella aktiva filter och se till att du tittar på rätt veterinärs konsultationer.

Starta en inspelning

Inspelning är ofta det första steget i arbetsflödet. Så här gör du:

  1. Öppna konsultationssidan

  2. Klicka på den stora inspelningsknappen

  3. Använd paus- och stoppknapparna efter behov

När du stoppar inspelningen visas en blå banner med ett förslag på nästa steg, till exempel att generera ett dokument.

Kortet Spela in och generera under pågående inspelning, med timer, vågform samt paus- och stoppknappar

Konsultationssidan med en pausad inspelning och en journal under Konsultationsinnehåll

Tips: Välj ikonen för den flytande spelaren bredvid inspelaren för att öppna ett litet inspelningsfönster som förblir synligt medan du arbetar i en annan webbläsarflik eller ett annat skrivbordsprogram.

Inspelningsfältet med ikonen Öppna flytande spelare bredvid timern

Därifrån kan du pausa, återuppta och kontrollera inspelningstiden.

Du kan stoppa den flytande spelaren från att öppnas automatiskt:

  • Öppna Ljudinställningar (kugghjulsikonen i början av inspelningsfältet).

  • Stäng av Öppna den flytande spelaren automatiskt vid flikbyte.

  • Välj Spara. Ändringen gäller för alla konsultationer.

Kugghjulsikonen för ljudinställningar i början av inspelningsfältet

Fönstret för ljudinställningar med reglaget Öppna den flytande spelaren automatiskt vid flikbyte och knappen Spara

När en Kollega Spelar In Samma Konsultation

I en konsultation som delas med ditt team visar widgeten Journal och Generera om någon annan redan spelar in den konsultationen, så du ser innan du trycker på Spela in att samtalet redan fångas upp.

Om en kollega spelar in visas deras namn: Sarah Smith spelar in

Om två eller fler spelar in visas ett antal: 2 användare spelar in

Kortet Journal & Generera på webben under inspelning, med indikatorn Sarah Smith spelar in bredvid timern

Håll muspekaren över antalet på webben, eller tryck på det i mobilappen, för att se vilka det är.

Kortet Journal & Generera på webben med indikatorn 2 användare spelar in och listan med namn synlig

Din egen inspelning visas aldrig. Spelar tre av er in samma konsultation ser du 2 användare spelar in.

På webben visas indikatorn i widgetraden, precis till höger om timern. I mobilappen visas den längst upp på inspelningskortet, ovanför vågformen.

Mobilt inspelningskort med indikatorn Sarah Smith spelar in ovanför vågformen

Indikatorn visas oavsett om du själv spelar in eller inte, så du ser om en kollega börjar spela in mitt under en konsultation. Den uppdateras automatiskt utan att du behöver ladda om sidan.

Indikatorn visar bara vad som händer, ingenting mer. Den hindrar dig inte från att spela in och ger inga förvarningar. Två personer kan spela in samma konsultation samtidigt och båda inspelningarna sparas separat.

Obs: Indikatorn visas inte i Fokus eller Offline-läge.

Om en kollegas app kraschar mitt under en inspelning kan deras namn dröja kvar även efter att inspelningen avslutats. Det försvinner av sig självt, vanligtvis inom cirka 20 minuter. Inget du behöver göra.

Generera Dokument

Dokumentgenerering finns nu längst upp på konsultationssidan. Härifrån kan du generera:

  • Alla eller enskilda favoritdokument

  • Dina standarddokument

  • En mall för att generera ett specifikt dokument

Sammanfattning till djurägare

När du har genererat ett dokument visas även alternativet Sammanfattning till djurägare. Använd det när du vill ha ett dokument som är lättare för djurägare att läsa och följa.

Markera Flera Objekt i Innehåll i Konsultationen

När en konsultation har två eller fler objekt i Innehåll i konsultationen visas en kryssruta vid varje objekt. Använd kryssrutorna för att generera från, ladda ner eller ta bort flera inspelningar, uppladdningar och dokument på en gång.

  1. Markera kryssrutan bredvid varje objekt du vill välja. Ett verktygsfält för markering visas under rubriken Innehåll i konsultationen och visar hur många objekt du har markerat, till exempel 3 markerade.

  2. Vill du markera alla objekt, använd kryssrutan längst till vänster i verktygsfältet (Välj alla). Använd den igen för att rensa markeringen.

  3. Välj Generera, Ladda ner eller Ta bort i verktygsfältet.

  4. Vill du lämna markeringen utan att göra något, välj krysset i verktygsfältet eller avmarkera alla kryssrutor.

Åtgärd

Vad händer

Generera

Öppnar mallväljaren och genererar utifrån enbart de valda objekten. Vissa objekt, till exempel bilder, kan inte användas som källa. Om inget av de valda objekten går att använda är Generera inte tillgänglig och visar Inget av de valda objekten kan användas för att generera. Markeringen ligger kvar om du stänger väljaren utan att generera.

Ladda ner

Laddar ner de valda objekten som en ZIP-fil med PDF:er. Valda objekt som inte kan exporteras som PDF hoppas över. Du kan ladda ner upp till 200 objekt åt gången.

Ta bort

Ber dig bekräfta, till exempel Ta bort 3 objekt?, och tar sedan bort alla valda objekt. Inspelningar som fortfarande laddas upp hoppas över och förblir markerade. Borttagna objekt går inte att återställa.

Konsultationsinnehåll med flera markerade objekt och markeringsverktygsfältet som visar antal, Generera, Ladda ner och Ta bort

I mobilappen tar markeringsverktygsfältet platsen för åtgärdsfältet längst ner på skärmen medan objekt är markerade. När du spelar in eller skriver visas markeringsverktygsfältet istället under rubriken Konsultationsinnehåll. När du rensar markeringen kommer åtgärdsfältet tillbaka.

Obs: Det går inte att markera objekt när du är offline, eller för objekt som inte har synkats klart.

Lägga till Foton i en Journal

Du kan lägga till flera foton i en textsektion i en genererad journal samtidigt, antingen genom att välja bland bilder som redan finns i konsultationen, ladda upp nya foton från din enhet, eller en kombination av båda.

  1. Öppna en genererad journal från Innehåll i konsultationen och klicka i textsektionen där du vill att fotona ska visas.

  2. Välj Infoga bilder i redigerarens verktygsfält. Fönstret Lägg till bilder i journalen? öppnas och visar bilderna som redan finns i konsultationen.

  3. Välj de foton du vill ha. I mobilappen trycker du på ett foto för att markera eller avmarkera det. På webben klickar du på ett foto för att markera eller avmarkera det, eller håller ned Shift och klickar för att välja flera foton i följd.

  4. För att lägga till nya foton väljer du rutan Lägg till foton för att välja filer från din enhet. På webben kan du även dra och släppa foton var som helst i fönstret. Nya foton sparas i konsultationen och markeras automatiskt.

  5. Välj Lägg till foton (N), där N är antalet valda foton.

Fotona läggs till där markören stod, sida vid sida på samma rad, i den ordning du valde dem. Om du stänger fönstret utan att bekräfta läggs inget till.

Fönstret Lägg till bilder i journalen? med fyra bilder från konsultationen markerade och knappen Lägg till foton (4)

Uppgift

Så gör du

Ändra storlek på ett foto

Håll muspekaren över fotot på webben, eller tryck på det i mobilappen, och dra sedan i hörnets handtag. En etikett visar storleken medan du drar, från 20 % till 300 %.

Ta bort ett foto

Håll muspekaren över fotot på webben, eller tryck på det i mobilappen, och välj sedan ta bort-kontrollen. Fotot tas bort direkt, utan bekräftelsemeddelande, och de andra fotona flyttas för att fylla utrymmet.

Tips: Varje foto kan vara upp till 25 MB. Om vissa filer är större lägger CoVet till de övriga och visar ett meddelande som namnger de filer som inte lades till.

Foton du lägger till visas i journalens nedladdade PDF- och Word-filer i samma ordning och storlek som i redigeraren.

Generera favoriter (Essentials och Unlimited)

Om du har planen Essentials eller Unlimited kan du generera dokument med hjälp av favoriter.

Använd detta när:

  • Du regelbundet skickar samma uppsättning mallar (t.ex. utskrivningsinstruktioner, läkemedel och sammanfattning till djurägare)

  • Du snabbt vill generera flera favoritdokument

Så här gör du:

  1. Lägg till de mallar du använder mest som favoriter

  2. På konsultationssidan väljer du Favoriter (N) för att generera alla dina favoriter på en gång, eller använder pilen bredvid för att välja en specifik

Supportanvändare kan också generera favoriter, men de genererar då konsultationsägarens favoriter.

Hantera uppgifter och checklistor

Det tidigare att göra-området har organiserats om. Nu ser du separata knappar för:

  • Uppgifter (inkluderar uppgifter och faktureringsartiklar)

  • Checklistor

Knapparna Checklistor och Uppgifter på konsultationssidan, med 3 öppna uppgifter

Det gör det enklare att hitta rätt uppföljningar utan att behöva bläddra igenom en enda samlad lista.

Ringa Telefonsamtal

Ikonen för telefonsamtal har fått ett uppdaterat utseende, men fungerar på samma sätt som tidigare. Använd den när du behöver starta eller logga ett samtal kopplat till konsultationen.

Ge Feedback Eller Rapportera Ett Problem

Om du upptäcker ett problem eller vill ge feedback, öppna menyn Inställningar (kugghjulsikonen) högst upp på konsultationssidan och välj Skicka feedback.

Inställningsmeny på konsultationssidan med Konfigurera automatisk namngivning, Konsultationsaktivitet, Ljudinställningar, Kopiera till/från annat konto och Skicka feedback

Det är till stor hjälp för teamet om du beskriver vad du klickade på och vad du förväntade dig skulle hända.

Behöver Du Hjälp?

Har du några frågor? Kontakta oss på [email protected].

Fick du svar på din fråga?