Det är enkelt! Följ stegen nedan för att skapa en journal eller ett e-postmeddelande till din kund.
Skapa ditt CoVet-konto
Om du inte redan har gjort det, gå till den här sidan för att skapa ditt konto och starta en gratis provperiod. När du loggar in första gången får du göra några personliga inställningar, och därefter kommer du till skärmen för aktuella konsultationer.
Spela in din konsultation
1. På skärmen för dagens konsultationer klickar du på knappen + Ny konsultation för att komma igång. När konsultationen har skapats klickar du på den för att öppna konsultationssidan.
2. På konsultationssidan klickar du på knappen Ny inspelning. CoVet börjar spela in ljud direkt.
3. En inspelningsruta öppnas och visar hur lång tid inspelningen pågått, samt en vågform av det inspelade ljudet i realtid.
Tips: Om du behöver arbeta i en annan flik eller ett annat program under inspelningen väljer du pop-out-spelarikonen bredvid inspelaren.
Ett litet inspelningsfönster förblir synligt så att du kan pausa, fortsätta och kontrollera inspelningstiden medan du arbetar.
Du kan inaktivera den flytande spelaren genom att:
Gå till inspelningsinställningarna.
Stänga av Öppna automatiskt flytande spelare vid flikbyte.
Spara ändringarna. De sparas för alla konsultationer.
Viktigt: När du spelar in ett samtal med en kund ska du alltid be om deras samtycke.
Observera att du kan komma åt vissa viktiga inställningar direkt från den här inspelningsdialogen:
Du kan lägga till en bild (en praktisk genväg när du spelar in på en mobil enhet och snabbt vill ta ett foto)
Du kan ändra dina ljudinställningar, till exempel inmatningsenhet (dvs. mikrofon) och det språk du spelar in på.
Du kan också hantera patienterna för den här konsultationen, vilket är viktigt vid konsultationer med flera patienter. Läs mer om detta här.
4. Spela in ditt ljud och tryck sedan på Pausa inspelning när du är klar.
CoVet är utformat för att fånga upp naturliga samtal i rummet och fungerar bra vid en vanlig konsultation där du och kunden pratar fram och tillbaka. Inga bekymmer! CoVet vet vad som är medicinskt relevant och sorterar bort det som inte är viktigt.
Du kan också tala direkt till CoVet för att sammanfatta en undersökning, nya provsvar eller annan information du vill dokumentera.
Du kan pausa och återuppta inspelningen för en konsultation flera gånger. Varje gång du pausar inspelningen visas en ny inspelningspost i ditt konsultationsinnehåll nedanför inspelningsrutan.
Som standard bidrar alla inspelningar i en konsultation till det dokument du genererar i nästa steg.
I en delad konsultation inkluderas även inspelningar gjorda av andra i teamet. Om du hellre vill generera enbart från dina egna inspelningar kan du ange det som standard i appens inställningar. Se Generera endast från dina egna inspelningar längre ned i den här artikeln.
Det finns också situationer där du kanske bara vill att vissa inspelningar ska bidra till ett enskilt dokument, till exempel när du sammanfattar ett telefonsamtal som finns i en konsultation med flera tidigare inspelningar. Klicka här för att läsa mer om hur du genererar från utvalda inspelningar.
Styr Din Inspelning från Låsskärmen
CoVet kan visa din aktiva inspelning på telefonens låsskärm, så att du kan bekräfta och styra konsultationsinspelningen utan att låsa upp telefonen eller öppna appen på nytt.
Så här använder du det:
Starta en inspelning i CoVet.
Lås telefonen.
Tillåt CoVet att visas när telefonen är låst. På Android, se till att aviseringar för CoVet är aktiverade.
Använd inspelningskontrollerna på låsskärmen för att pausa inspelningen.
På iPhone visas inspelningen direkt på låsskärmen. På modeller som stöder det kan du även se inspelningens status i Dynamic Island.
Obs! Apple tillåter inte att appar startar en inspelning direkt från låsskärmen. Du kan pausa en pågående inspelning från låsskärmen, men för att återuppta eller starta en inspelning måste du gå tillbaka in i appen.
På Android visas CoVet som en avisering på låsskärmen med konsultationsnamnet och hur länge du har spelat in. Tryck på paus för att pausa inspelningen, eller expandera aviseringen för att visa både paus- och stoppkontroller.
Generera ett dokument från din inspelning
Nu är det dags att generera ett dokument från dina ljudinspelningar med hjälp av en mall.
Mallar är en central del av CoVet. Du kan se dem som en uppsättning instruktioner som talar om för CoVet vilket typ av dokument som ska skapas.
Det finns flera sätt att generera ett dokument, men det du kommer att använda mest är knapparna Generera från... längst ned till höger på skärmen.
Från vänster till höger är knapparna:
Generera från Bibliotek - Med den här knappen kan du bläddra i ditt mallbibliotek och välja den mall du vill använda för den aktuella konsultationen.
Generera från Favoriter - Den här knappen genererar samtidigt dokument med alla mallar du har markerat som favoriter. Använd den för att korta ner ditt arbetsflöde om du brukar generera flera dokument per konsultation. Du kan till exempel generera en journal och ett e-postmeddelande till kunden med ett enda klick.
Generera från Standard - Den här knappen genererar direkt ett dokument med din standardmall. Du kan bara ange en enda standardmall, så använd den här funktionen för att korta ner arbetsflödet om du använder samma mall för de flesta konsultationer.
Du behöver ställa in dina Favorit- och/eller Standardmallar för att respektive knapp ska fungera. Du bör få en uppmaning att göra det första gången du klickar på varje knapp. Läs mer om hur du organiserar dina mallar här.
Du kan ändra den här snabbknappen så att den genererar antingen din Standardmall eller dina Favoritmallar. Du hittar det alternativet på sidan App Inställningar.
Generera från enbart dina egna inspelningar
I en delad konsultation kan flera i teamet lägga till inspelningar, och alla används när du genererar. Om du bara vill använda dina egna ljudinspelningar aktiverar du Använd som standard endast mina inspelningar vid generering i App Inställningar, under Inspelningsinställningar, precis nedanför Aktivera Stop & Generate.
Med inställningen aktiverad används bara de inspelningar du själv gjort, och övriga teammedlemmars inspelningar utesluts.
Att känna till | Hur det fungerar |
Utgångsläge | Inställningen är avstängd för alla, så ingenting förändras förrän du aktiverar den själv. |
Vad det gäller | Enbart inspelningar. PDF-filer, bilder och textinmatningar påverkas aldrig av den här inställningen. |
Dina enheter | Inställningen följer ditt konto och gäller på alla enheter där du använder CoVet. |
I inmatningsväljaren | Dina egna inspelningar är förvalda. Det är ett utgångsläge, inte en låsning: du kan fortfarande markera eller avmarkera valfri inspelning innan du genererar, och ditt manuella val är alltid det som gäller. |
Konsultationer utan dina inspelningar | Kollegornas inspelningar används som underlag, så genereringen blockeras aldrig. |
Om du hellre väljer underlag för varje konsultation utan att ange en standardinställning, se Skapa journaler från specifika underlag.
När du genererar från Bibliotek - välj dina mallar och klicka på Generera
Genvägarna ovan hoppar över stegen nedan, men här beskrivs i detalj hur du använder alternativet Generera från Bibliotek.
Markera den eller de mallar du vill använda med kryssrutan till höger och klicka på Generera längst ned på sidan.
Tänk på att mallarna är indelade i 3 kategorier: Journaler, Sammanfattning och E-post
Använd flikarna ovanför mallistan för att växla mellan kategorier. De blå siffrorna inom parentes visar hur många relevanta mallar som finns i varje kategori för din sökning.
Du kan markera flera mallar samtidigt när du genererar från biblioteket, och på så sätt skapa fler än ett dokument i ett enda steg!
Visa ditt genererade dokument i konsultationens innehållsflöde
När dokumentet är klart klickar du på det i konsultationens innehållsflöde (nedanför inspelningsrutan) för att granska innehållet. Genereringen tar normalt under en minut, så väntetiden är kort.
Granska ditt dokument för att säkerställa att det är fullständigt och korrekt
Du kan redigera direkt i CoVet.
Exportera ditt dokument till ditt journalsystem
När du är redo kan du läsa vår artikel om hur du exporterar journaler till ditt journalsystem.
CoVet är nu integrerat med flera journalsystem, vilket gör det enklare att exportera dokument. Besök vår Integrationssida för att se alla tillgängliga integrationer.