Det är enkelt! Följ bara stegen nedan för att skapa en journal, oavsett om det är en journalanteckning eller ett e-postmeddelande till din kund.
I den här artikeln
Skapa ditt CoVet-konto
Om du inte redan gjort det, gå till den här sidan för att skapa ditt konto och starta en kostnadsfri provperiod. Du kommer att uppmanas att göra vissa anpassningar vid din första inloggning, men sedan dirigeras du till skärmen för aktuellt ärende.
Spela in din konsultation
1. Från skärmen Dagens ärenden klickar du på knappen + Nytt ärende för att komma igång. När ditt ärende har skapats klickar du på det för att gå till sidan för det specifika ärendet.
2. På ärendesidan klickar du på knappen Ny inspelning. CoVet börjar spela in ljud direkt.
3. En inspelningsdialog dyker upp och visar hur lång tid som gått i din inspelning, samt en vågform av det inspelade ljudet i realtid.
Viktigt: När du spelar in en diskussion med en kund, se alltid till att be om deras samtycke.
Observera att du kan komma åt vissa viktiga inställningar från denna inspelningsdialog:
Du kan lägga till en bild (en praktisk genväg när du spelar in på en mobil enhet och vill ta ett snabbt foto)
Du kan ändra dina ljudinställningar, till exempel inmatningsenhet (dvs. mikrofon) och det språk du spelar in på.
Du kan också hantera patienterna för detta ärende, vilket är viktigt vid konsultation med flera patienter. Läs mer om detta här.
4. Spela in ditt ljud och tryck sedan på Pausa inspelning när du är klar.
CoVet är utformat för att fånga naturliga, omgivande samtal och fungerar bra vid inspelning av en vanlig konsultation där diskussionen går fram och tillbaka mellan dig och en kund. Oroa dig inte! CoVet vet att inkludera allt som är medicinskt relevant och utelämnar material som inte är viktigt.
Alternativt kan du också prata direkt med CoVet för att sammanfatta en undersökning, nya provsvar eller annan information.
Du kan pausa och starta om inspelningen för ett ärende flera gånger. Varje gång du pausar inspelningen visas en ny inspelningspost i ditt ärendes innehållsflöde under inspelningsdialogen.
Som standard bidrar alla inspelningar i ett ärende till det dokument du genererar i nästa steg.
Det finns situationer där du kanske bara vill att vissa inspelningar ska bidra till ett dokument (t.ex. när du sammanfattar en telefonsamtalsinspelning som finns i ett ärende med flera tidigare inspelningar). Klicka här för att läsa mer om hur du genererar med enbart utvalda inspelningar.
Generera ett dokument från din(a) inspelning(ar)
Nu vill du generera ett dokument från dina ljudinspelningar genom att använda en mall.
Mallar är en extremt viktig del av CoVet och du kan tänka på dem som en uppsättning instruktioner som talar om för CoVet vilken typ av dokument som ska skapas.
Det finns några olika sätt att generera ett dokument, men det du kommer att använda oftast är uppsättningen av Generera från...-knappar längst ned till höger på skärmen.
Från vänster till höger är dessa knappar:
Generera från biblioteket – Den här knappen låter dig bläddra i ditt mallbibliotek och välja vilken mall du vill använda för detta ärende.
Generera favorit – Den här knappen genererar samtidigt med alla mallar du har markerat som favoriter. Använd den för att effektivisera ditt arbetsflöde om du brukar generera flera dokument för varje ärende. Du kan till exempel generera en journalanteckning och ett e-postmeddelande till kunden med ett enda klick.
Generera standard – Den här knappen genererar omedelbart ett dokument med din standardmall. Du kan bara ange en enda standardmall, så använd den för att effektivisera ditt arbetsflöde om du använder samma mall för de flesta ärenden.
Du behöver konfigurera dina favorit- och/eller standardmallar för att dessa specifika knappar ska fungera korrekt. Du bör uppmanas att göra detta första gången du klickar på respektive knapp. Du kan läsa mer om hur du organiserar dina mallar här.
Du kan ändra denna genvägsknapp så att den genererar antingen din standardmall eller dina favoritmallar, och du hittar detta alternativ på sidan Inställningar.
När du genererar från biblioteket – Välj dina mallar och klicka på Generera
Genvägarna som beskrivs ovan hoppar över stegen nedan, men följande beskriver specifikt hur du använder alternativet Generera från biblioteket mer i detalj.
Välj bara din(a) mall(ar) med kryssrutan till höger och klicka på Generera längst ned på sidan.
Missa inte att våra mallar är indelade i 3 kategorier: Dokument, Sammanfattning och E-post
Använd flikarna ovanför listan med mallar för att hoppa mellan kategorierna, och använd de blå siffrorna inom hakparenteser som en ledtråd för hur många relevanta mallar du har för en given sökning i varje kategori.
Du kan välja flera mallar samtidigt när du genererar från biblioteket för att skapa mer än ett dokument på en gång!
Visa ditt genererade dokument i ärendets innehållsflöde
När dokumentet har genererats klart klickar du på dokumentet i ärendets innehållsflöde (under inspelningsdialogen) för att granska innehållet. Genereringsprocessen bör ta mindre än en minut, så du behöver inte vänta länge!
Granska ditt dokument för att säkerställa att det är komplett och korrekt
Gör gärna eventuella redigeringar direkt i CoVet.
Exportera ditt dokument till ditt journalsystem
När du är redo, kolla in vår artikel om hur du exporterar journaler till ditt journalsystem så är du igång!
CoVet är nu integrerat med flera journalsystem för att göra export av dokument ännu enklare. Kolla in vår sida för integrationer för att se alla tillgängliga integrationer.