CoVet kan automatiskt ersätta fullständiga kliniska termer med dina föredragna förkortningar när journaler genereras.
Du kan använda CoVets inbyggda förkortningar, lägga till egna och styra vilka som får visas i kundvända dokument.
Öppna dina förkortningsinställningar
Gå till Inställningar > Personalisering > Förkortningar och tekniska termer.
Du kan också öppna sidan direkt på app.co.vet/abbreviations.
Visa och hitta förkortningar
Tabellen visar de förkortningar som är tillgängliga för dig, inklusive CoVets inbyggda förkortningar och dina egna tillägg.
Den innehåller följande kolumner:
Fullständig text: Den term eller fras som CoVet förkortar
Förkortning: Den kortare versionen som används i dina journaler
Kategori: Den kategori som förkortningen tillhör
Skapad av: Om förkortningen kommer från CoVet eller från dig
Kundvänlig: Om förkortningen får visas i kundvända dokument
Åtgärder: Alternativ för att hantera förkortningen
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera tabellen. Den aktiva sorteringskolumnen markeras.
Du kan filtrera tabellen med hjälp av:
Språk
Kategori
Skapad av
Sök
Alla alternativ visas som standard. Avmarkera ett alternativ för att begränsa resultaten.
Välj Hantera kategorier i kategorifiltret för att hantera dina förkortningskategorier.
CoVet-förkortningar och personliga förkortningar
Kolumnen Skapad av visar varifrån varje förkortning kommer:
CoVet: En inbyggd förkortning från CoVet
Personlig: En förkortning du skapat själv, eller din egen version av en CoVet-förkortning
CoVet innehåller ett bibliotek med vanliga kliniska förkortningar. Du kan lägga till egna eller skapa en personlig version av en inbyggd förkortning.
Skapa en förkortning
Välj Ny förkortning.
Ange termen eller frasen under Full text.
Ange den förkortade versionen under Abbreviation.
Välj en Category.
Välj ett Språk.
Välj om förkortningen är Client friendly.
Välj Spara.
På mobil öppnas dessa fält i en panel längst ned på skärmen.
Knappen Spara blir tillgänglig när alla obligatoriska fält är ifyllda och giltiga.
Om en matchande förkortning redan finns, hänvisar CoVet dig till att redigera den befintliga posten i stället för att skapa ett duplikat.
Redigera en CoVet-förkortning
CoVets förkortningar är inbyggda i systemet. Om du redigerar en av dem skapas en personlig version, medan den ursprungliga CoVet-versionen finns kvar.
När du skapar din version kan du välja Dölj CoVets ursprungliga version.
Därefter används bara din version. Du kan aktivera originalet igen senare.
Hantera olika versioner av en förkortning
När en personlig post står i konflikt med en CoVet-post blir den personliga versionen aktiv och CoVet-versionen döljs.
En expanderingspil och ett nummer bredvid den aktiva posten visar att det finns fler versioner grupperade under den. Expandera gruppen för att visa dem.
Aktivera Visa dolda för att se alla dolda poster.
Du kan återaktivera en dold version via dess Åtgärder-meny. CoVet ber dig bekräfta innan systemet byter aktiv version.
Aktivera eller inaktivera förkortningar
Använd växlaren längst upp på sidan för att styra om CoVet ska använda förkortningar när journaler genereras.
När förkortningar är inaktiverade:
Din förkortningstabell är fortfarande tillgänglig men visas nedtonad.
CoVet tillämpar inte dina förkortningar på genererade journaler.
Du kan inte välja Ny förkortning.
Aktivera inställningen igen när du vill att CoVet ska börja använda dem.
Välj vilka förkortningar kunderna kan se
Välj Kundvänlig för förkortningar som är tydliga och lämpliga i innehåll som riktar sig till kunder.
Till exempel kan mL för milliliter fungera bra för kunder. Kliniska förkortningar som BID eller TID är däremot mindre självklara och kan begränsas till journaler.
Koppla flera fraser till samma förkortning
Du kan skapa flera poster som använder samma förkortning.
Du kan till exempel koppla vänster öga, det vänstra ögat och hennes vänstra öga till OS. Det gör att CoVet känner igen förkortningen även när samma information är formulerad på olika sätt.
Lägg till en förkortning när du redigerar en journal
Du kan lägga till en förkortning utan att lämna journalen du arbetar i:
Öppna tredubbelpunktsmenyn.
Välj Lägg till en förkortning i ordboken.
Fyll i förkortningens uppgifter.
Spara den nya förkortningen.
Förkortningen blir tillgänglig nästa gång CoVet genererar en journal.