CoVets tanddiagram hjälper dig att automatiskt dokumentera fynd medan du talar och skapa en välstrukturerad tandstatus.
Du kan lägga till diagnoser och behandlingsuppgifter för varje tand, inkludera bilder när du genererar rapporten samt justera bilder och layout innan du slutför PDF-filen.
Det gör det enkelt att hålla journalen tydlig och styra hur bilderna presenteras i det färdiga dokumentet.
Innan du börjar
För att använda tanddiagram behöver du först skapa en inspelning för en tandvårdskonsultation.
Tanddiagrammallar finns tillgängliga för rapporterna Canine Dental Chart och Feline Dental Chart.
Se diagram här
Se diagram här
Katt:
Hund:
Så här kommer du igång:
Öppna eller skapa en ny konsultation.
Skapa eller välj inspelningen från tandvårdskonsultationen.
Klicka på Generera
Välj mallen Canine Dental Chart eller Feline Dental Chart.
När du har valt mall ber CoVet dig att ladda upp bilder innan rapporten genereras.
Hur det fungerar
1. Börja från konsultationssidan
Öppna den konsultation du vill arbeta med, journalför ett tandvårdsbesök med CoVet och klicka sedan på Generera rapport - från biblioteket - sök efter "dental"
Välj sedan den mall du vill använda. Välj mellan tandkarta för hund och tandkarta för katt.
Vill du testa tandkartan utan en riktig konsultation? Importera råtexten nedan i en ny konsultation för att testa genereringen av tandkartan.
Nedan finns ett exempelskript du kan läsa högt för att testa tandkartsfunktionen.
Det innehåller allmänna tandstatus, tandspecifika fynd, utförda behandlingar och hemgångsinstruktioner.
Du behöver inte följa texten exakt. Målet är att läsa igenom fallet på ett naturligt sätt och se hur CoVet registrerar detaljerna.
Vi ser idag Jackson, ett 9-årigt kastrerat hankön av rasen Chokladlabrador, för svår tandsjukdom.
Dagens åtgärder inkluderar:
- Fullständig tandstensskrapning och polering.
- Helmunsröntgen.
Anestesi:
- Jackson sederades med butorfanol och dexmedetomidin.
- Induktion skedde med propofol.
- Anestesin förlöpte utan komplikationer.
Allmänna tandstatus:
- Samtliga maxillära tänder uppvisar måttlig tandsten och måttlig gingivit.
- Samtliga mandibulära tänder uppvisar lindrig tandsten och lindrig gingivit.
Tandspecifika fynd:
- 304 och 404 har okompliceradekronfrakturer.
- Röntgen visade ingen periapikalt upplysning.
- Ingen behandling utfördes idag.
- Dessa tänder följs upp.
- 108 har en komplicerad kronfraktur.
- Parodontala sonderingsdjup:
- Buckalt: 6 mm
- Distalt: 8 mm
- Palatalt: 6 mm
- Mesialt: 3 mm
- Röntgen visade periapikalt upplysning och horisontell benförlust.
- Tand 108 extraherades kirurgiskt.
Hemgångsplan:
- Skicka hem med Metacam, doserat för 27,5 kg, peroralt en gång dagligen i 5 dagar.
- Informera djurägaren om risk för magbesvär eller diarré.
- Enbart mjuk föda i 14 dagar.
- Boka återbesök om 14 dagar.
2. Granska diagnos och behandlingsuppgifter
När du går igenom det genererade tandkortet kan du också ange uppgifter för varje tand i separata fält:
Diagnos (Dx) för diagnostiska fynd
Behandling (Tx) för behandlingsplaner
Fälten sparas automatiskt medan du skriver, vilket håller dina anteckningar aktuella under undersökningen.
3. Ladda upp bilder till rapporten
När du har valt en mall visas ett popup-fönster där du tillfrågas om du vill ladda upp bilder.
Härifrån kan du:
Ladda upp bilder att inkludera i rapporten
Klicka på Nästa för att konfigurera bilderna
Klicka på Hoppa över för nu för att generera rapporten utan bilder
Klicka på Fråga aldrig igen för att stänga av popup-fönstret för den mallen
4. Konfigurera bildinställningar
När du har laddat upp bilder och klickat på Nästa kan du välja hur bilderna ska visas i rapporten.
Alternativ inkluderar:
Bildstorlek, till exempel liten eller stor
Bildtext för varje bild
När du är klar genererar du rapporten och väntar medan CoVet behandlar den.
5. Granska tandkortet
Tandkortet öppnas i samma sidlayout som används för journaler, besökssammanfattningar och e-post till kunder.
Sidhuvud
Sidhuvudet innehåller:
Titel. Klicka på titeln för att byta namn på schemat.
Underrubrik. Visar konsultationsnamnet, antalet källor som använts och datumet. Klicka på källantalet för att öppna källpanelen och se vilka underlag CoVet använt.
Status. Klicka på statusmärket för att ändra status utan att lämna sidan.
Journalsystemsindikator. Visas när ditt konto är kopplat till ett journalsystem. Tandscheman kan inte exporteras till ett journalsystem, så ingen exportknapp visas på den här sidan.
Innehållspaginator
Paginatorn visar var du befinner dig i konsultationen, till exempel "5 av 8", med pilar för att gå till föregående eller nästa post. Den navigerar genom allt innehåll i konsultationen, inklusive journaler och besökssammanfattningar.
På webben klickar du i mitten av paginatorn för att öppna panelen för konsultationsinnehåll och sedan välja den post du vill öppna.
Verktygsfält
Verktygsfältet finns under rubriken.
Till vänster: paginatorn, Återskapa, Detaljnivå och Fler alternativ
Till höger: Ladda ner, Förhandsgranska och Dela
Bifogade filer
Fältet för bifogade filer finns under verktygsfältet. Klicka på Lägg till bilaga för att öppna en panel med Foton, PDF-filer, Informationsblad och Produkter. Valda objekt visas som etiketter. Ta bort dem ett i taget, eller använd Rensa alla.
Sektionskort
Varje klinisk sektion visas i ett eget kort med ett formateringsfält för fet, kursiv, understruken text, styckeformat, numrerade och punktlistor, länkar och justering.
Det visuella schemat visas i den löpande texten, i den ordning det sparats. Redigering av tänder i schemat fungerar som tidigare.
6. Redigera bilder efter generering
Om du behöver göra ändringar klickar du på Redigera i den genererade rapportvyn.
Därifrån kan du:
Ladda upp ytterligare bilder
Ta bort befintliga bilder
Ändra bildlayouten
Du kan till exempel byta från standardrutnätslayouten till en stor layout där bilderna visas i full bredd.
När du har gjort dina ändringar återskapar du PDF:en för att se den uppdaterade layouten.
Ladda ner tandscheman som PDF
Tandscheman laddas ner som PDF. Knappen Ladda ner har två delar:
Klicka på huvudknappen för att ladda ned med den senaste PDF-förinställning du använde.
Klicka på pilen för att öppna listan med förinställningar och välj en annan.
Den förinställning du väljer sparas för det journalkortet.
Det är värt att skapa en egen förinställning för tandvårdsjournal. Standard-PDF-layouten har stora sidhuvuden och sidfötter, vilket minskar utrymmet för journalen och påverkar hur tandbågarna visas. En förinställning med mindre marginaler ger journalen mer plats.
Skapa en under Profil › Personalisering › Anpassa PDF.
Se Anpassa din PDF för alla steg.
Generera om, Kopiera eller Dölj ett enskilt avsnitt
Varje avsnittsblock har egna åtgärder, så du kan ändra ett avsnitt utan att det påverkar resten av journalen.
Generera om skriver om just det avsnittet. Alla övriga avsnitt, anteckningen på sida 1 och dina tandfynd förblir oförändrade. Du kan lägga till instruktioner för att styra omskrivningen.
Kopiera kopierar texten i det avsnittet. Välj format från kopieringsmenyn. I en tandvårdsjournal är Kopiera bara tillgänglig på avsnittnivå och kopierar textavsnitt. Det visuella journalkortet ingår inte.
Mer innehåller Dölj, Visa och Ta bort. Dolda och borttagna avsnitt styr vad som visas i kundversionen.
Anteckningen på sida 1 genereras aldrig om.
Obs! Generera om i verktygsfältet är inte samma sak som Generera om på ett avsnittsblock. Alternativet i verktygsfältet bygger om hela journalen från inspelningen, inklusive tänderna, vilket ersätter tandfynd du har angett eller redigerat. Använd avsnittsblockets alternativ när du bara vill skriva om texten.
Ange detaljnivå i en tandvårdsjournal
Detaljnivå styr hur kortfattade eller utförliga textavsnitten är. Tandvårdsjournaler för hund och katt använder samma tre nivåer som alla andra mallar: Kortfattad, Standard och Detaljerad.
Du kan ange den på två ställen:
I tandstatus. Öppna chipet Detaljnivå i verktygsfältet och välj en nivå.
I mallen. Gå till Mitt konto › Mallar, öppna din mall för hund- eller kattandstatus och ange Detaljnivå bredvid Anpassade instruktioner. Tandstatusar som skapas från den mallen utgår från den nivån.
När du ändrar detaljnivån skrivs textavsnitten om. Tandfynd, diagnoser och behandlingar som du har angett eller redigerat behålls, liksom anteckningen på sida 1.
Växla Mellan Fullständig Vy och Djurägarvy
Knappen Fullständig / Djurägarvy låter dig dela en djurägarvänlig version av tandstatusen. På webben finns den i verktygsfältet. På mobilen finns den nedanför bilagefältet.
Fullständig visar hela den kliniska rapporten, inklusive tekniska avsnitt som Anestesi och Röntgenfynd.
Djurägarvy döljer de tekniska avsnitten och visar bara den information som är relevant för djurägaren.
Sammanfattning till djurägare
Läkemedel att ta hem
Postoperativa instruktioner
Uppföljningsinstruktioner
PDF-nedladdningen följer den vy som är aktiv: ladda ned från Fullständig vy för en fullständig PDF, eller från Djurägarvy för en djurägares PDF. Byt till önskad vy innan du laddar ned.
Dela en Tandstatus via E-post
Klicka på Dela för att skicka tandstatusen till en kund eller en kollega.
Om kliniken använder Kundportalen öppnar Dela två alternativ:
E-post. Öppnar formuläret för att dela journalen.
Kundportal. Visar en förhandsgranskning av vad kunden kommer att se. Klicka på Dela för att publicera tandstatusen, eller Dela och meddela för att publicera den och skicka ett meddelande till kunden. Aviseringsinställningar hanteras under Inställningar.
Om kliniken inte använder Kundportalen öppnar Dela e-postformuläret direkt.
Välj den vy du vill dela innan du skickar. Kundversionen ger djurägaren ett schema utan de tekniska avsnitten, medan den fullständiga versionen sparas i journalen.
Konfigurera en Mall för Tandstatus
Malldetaljsidan för tandstatusscheman har gjorts om för att göra inställningen tydligare. Gå till Mallar och välj sedan en mall för tandstatus för att redigera den.
Här ser du:
En visuell förhandsgranskning av schemat längst upp, som du kan minimera.
En lista med textavsnitt, vart och ett med en redigeringspenna, en växlingsknapp och ett handtag för att flytta avsnittet.
Härifrån kan du:
Ändra ordningen på avsnitt genom att dra dem med handtaget.
Visa eller dölj ett avsnitt med dess växlingsknapp.
Redigera ett avsnitt genom att klicka på pennan. Det öppnar panelen Redigera element, där du kan ändra avsnittets rubrik och standardtext.
Du kan också ange en detaljnivå för mallen, intill Anpassade instruktioner. Scheman som skapas från den här mallen använder den nivån, och du kan ändra den för enskilda scheman.
Anpassa Anteckningen på Sida 1
PDF-filer för tandstatus kan innehålla en anteckning på sida 1. Anteckningen är användbar för att ge djurägaren grundläggande kliniska referensvärden, till exempel normala ficksdjupsgränser.
Standardanteckningen för hund- och katttandstatusscheman är:
Parodontalt ficksdjup < 3 mm för samtliga tänder om inget annat anges.
Så här redigerar eller tar du bort anteckningen:
Gå till Mallar.
Välj en mall för tandstatus.
Redigera fältet Anteckning.
Ändra texten eller stäng av anteckningen för den mallen.
Anteckningen kan också redigeras direkt i journalredigeraren för en enskild konsultation. Ändringar på konsultationsnivå gäller bara den journalen och påverkar inte standardanteckningen som sparats i mallen.
Lägg till och Konfigurera Bilder
Du kan inkludera bilder i din tandstatusrapport.
När du har valt en mall för tandstatus kan CoVet uppmana dig att ladda upp bilder innan rapporten skapas. Via bildprompten kan du:
Ladda upp bilder
Klicka på Nästa för att konfigurera bilderna
Klicka på Skip for now för att generera rapporten utan bilder
Klicka på Don't ask again för att sluta visa frågan för den mallen
När du klickat på Nästa kan du välja hur bilderna visas i rapporten, inklusive bildstorlek och bildtexter.
Som standard visas bilder i ett rutnätslayout med fyra bilder per sida.
Om du vill göra ändringar efter att rapporten genererats klickar du på Redigera i rapportvyn. Bläddra sedan ned till bildavsnittet längst ner på sidan i journalredigeraren.
Där kan du ladda upp fler bilder, ta bort bilder, uppdatera bildtexter eller ändra layouten. Generera om PDF:en för att tillämpa dina ändringar.
Skillnader Mellan Webb och Mobil
De flesta funktioner på tandstatussidan fungerar likadant på webb och mobil. Här är skillnaderna:
Åtgärd | Webb | Mobil |
Öppna ett annat utdata i konsultationen | Klicka i mitten av pagineringen för att öppna panelen Konsultationsinnehåll | Använd paginerings pilarna |
Ladda ned, Dela, Kopiera, Detaljnivå, Överför innehåll, Ta bort | I verktygsfältet | I bladet Mer, där varje alternativ öppnar ett eget underblad |
Växla mellan Fullständig version och Kundversion | I verktygsfältet | Under bilagefältet |
Lägg till bilagor | Bilagefältet under verktygsfältet | Samma fält, scrollas horisontellt. Lägg till bilaga fyller hela bredden när fältet är tomt |
Tips för bästa resultat
Journal ett tydligt konsultationssamtal där relevanta tänder och fynd specificeras.
Ladda upp tydliga, relevanta bilder som kompletterar det dentala journalunderlaget.
Använd bildtexter för att ge kontext till varje Bild.
Välj rutnätslayout när du vill inkludera flera bilder i en och samma rapport.
Använd stor layout när en Bild behöver mer utrymme.
Granska alltid PDF:en efter redigering för att bekräfta att allt ser ut som förväntat.