Anpassa hur PDF:er exporterade från CoVet visas när de laddas ner, förhandsgranskas eller skickas till kunder. Du kan skapa PDF-förinställningar för olika arbetsflöden, justera sidhuvud och sidfot, ladda upp profilbilder, ändra marginaler och typsnitt samt dela layoutmallar med ditt team.
Med PDF-förinställningar kan du spara olika PDF-konfigurationer för olika dokumenttyper eller klinikens arbetsflöden. Du kanske vill ha en layout för utskrivningssammanfattningar, en annan för remissbrev och en annan för interna journaler.
Öppna Anpassa PDF-inställningar
Så här anpassar du dina PDF-inställningar:
Öppna din Profil i CoVet
Gå till Personalisering
Välj Anpassa PDF
Vad du kan anpassa
Varje PDF-förinställning har sina egna inställningar. Det innebär att ändringar i en förinställning inte påverkar dina övriga förinställningar.
Du kan anpassa:
Dokumentstorlek
Dokumentmarginaler
Sidhuvudets innehåll och justering
Sidfotens innehåll och justering
Bilder i sidhuvud och sidfot
Placering av logotyp eller profilbild
Brödtextens teckenstorlek
Visning av dokumenttitel
Visning av konsultationens ansvarige
Visning av konsultationsdatum
Visning av grå bakgrund
Konsultationsbilder som bilaga
Klinikens namn, slogan, adress, telefonnummer och e-post
Sidnummer
Visning av "Powered by CoVet"
Skapa en ny PDF-förinställning
Du kan skapa flera PDF-förinställningar och växla mellan dem när du exporterar journaler.
Så här skapar du en ny förinställning:
Öppna din Profil.
Gå till Anpassning.
Välj Anpassa PDF.
Klicka på plusknappen (+) bredvid fliken Standard för att skapa en ny förinställning.
Ange ett namn för förinställningen.
Anpassa PDF-inställningarna.
Spara dina ändringar.
Du kan skapa upp till 10 PDF-förinställningar per användare.
Hantera PDF-förinställningar
Varje förinställning visas som en flik på sidan Anpassa PDF.
Använd trepunktsmenyn på en förinställningsflik för att hantera den förinställningen.
Från den menyn kan du:
Duplicera en förinställning
Byta namn på en förinställning
Ta bort en förinställning
Att duplicera en förinställning är praktiskt när du vill skapa en liknande layout utan att börja om från början.
Byt förinställning vid förhandsgranskning eller nedladdning av en journal
När du förhandsgranskar eller laddar ner en journal som PDF kan du välja vilken PDF-förinställning som ska användas.
Så här byter du förinställning vid export:
Öppna journalen du vill förhandsgranska eller ladda ner.
Välj alternativet att Förhandsgranska eller Ladda ner PDF:en.
Öppna rullgardinsmenyn för PDF-förinställningar.
Välj den förinställning du vill använda.
Fortsätt att förhandsgranska, ladda ner eller skicka PDF:en.
CoVet kommer ihåg den senaste förinställningen du använde och tillämpar den som standard nästa gång du exporterar en PDF.
Anpassa allmänna PDF-inställningar
Inställningarna under Allmänt styr PDF-layouten som helhet.
Du kan justera:
Dokumentstorlek
Dokumentmarginaler
Använd dessa inställningar för att styra hur mycket utrymme som visas runt innehållet och vilket sidformat den exporterade PDF-filen använder.
Anpassa sidhuvudsinställningar
Inställningarna för Sidhuvud styr vad som visas längst upp i PDF:en.
Du kan välja om du vill visa:
Klinikens namn
Klinikens slogan
Klinikens adress
Telefonnummer
E-post
Logotyp eller anpassad bild
Du kan också justera:
Textjustering i sidhuvudet
Justering av logotyp eller bild
Ladda upp en sidhuvudsbild
Du kan ladda upp en anpassad bild till sidhuvudet, till exempel en kliniklogotyp eller en grafisk sidhuvudsbanner.
Så här laddar du upp en sidhuvudsbild:
Öppna den förinställning du vill redigera.
Gå till avsnittet Sidhuvud.
Välj alternativet för att ladda upp en bild. Dra och släpp valfri bild.
Använd beskärningsverktyget för att justera hur bilden visas.
Spara dina ändringar.
Anpassa brödtextinställningar
Inställningarna för Brödtext styr huvudinnehållsområdet i PDF:en.
Du kan justera:
Teckenstorlek i brödtexten
Om dokumenttiteln ska visas
Om konsultationsansvarigs namn ska visas
Om konsultationsdatumet ska visas
Om grå bakgrund ska visas
Om bilder från konsultationen ska visas som bilaga
Dessa inställningar hjälper dig att styra hur mycket information från konsultationen som visas i det exporterade dokumentet och hur det är formaterat.
Anpassa sidfotsinställningar
Inställningarna för Sidfot styr vad som visas längst ned i PDF:en.
Du kan välja om du vill visa:
Klinikens namn
Klinikens adress
Telefonnummer
E-post
"Powered by CoVet"
Sidnummer
Anpassad sidfotsbild
Du kan också ange justering för sidfoten:
Vänster
Centrerad
Höger
Ladda upp en sidfotsbild
Du kan ladda upp en egen bild för sidfoten, till exempel en profilad sidfotsgrafik eller klinikens logotyp.
Så här laddar du upp en sidfotsbild:
Öppna den förinställning du vill redigera.
Gå till avsnittet Sidfot.
Välj alternativet för att ladda upp en bild. Dra och släpp den bild du vill använda.
Använd beskärningsverktyget för att justera hur bilden visas.
Spara dina ändringar.
Välj på vilka sidor sidfoten visas
Du kan styra vilka sidor som visar sidfoten.
Beroende på ditt arbetsflöde kan du välja att visa sidfoten på:
Alla sidor
Endast första sidan
Specifika tillgängliga visningsalternativ för sidfoten i förinställningens inställningar
Det här är praktiskt när du vill ha en profilad sidfot på första sidan men en renare layout på efterföljande sidor.
Tips för att använda PDF-förinställningar
Skapa separata förinställningar för olika dokumenttyper, till exempel utskrivningssammanfattningar, remissbrev och kundjouraler.
Använd tydliga namn på förinställningarna så att de är lätta att hitta vid export.
Duplicera en befintlig förinställning när du vill göra en mindre variation utan att bygga om layouten från grunden.
Förhandsgranska en PDF innan du skickar eller laddar ner den för att bekräfta att formateringen ser rätt ut.