När du delar en journal via e-post öppnar CoVet samma e-postfönster oavsett varifrån du utgår. Du kan kontrollera mottagare, ämnesrad, svarsadress och meddelande, och välja hur journalen ska skickas, innan e-postmeddelandet går iväg.
Obs: Den här artikeln handlar om att skicka ut en journal via e-post från CoVet. Om du istället vill vidarebefordra ett e-postmeddelande till en konsultation, se CoVets e-postassistent.
Vill du ställa in standardadresser för mottagare och svar, gör du det under Appinställningar.
Var du kan dela en journal via e-post
E-postfönstret öppnas på samma sätt oavsett varifrån du delar en enskild journal:
I själva journalen
I journalens meny för fler alternativ
På varje journals kort i Exportcentret
I exportfältet i Fokusläge
I tandstatusjournaler
Att dela via e-post fungerar på webben, iOS och Android. När du väljer flera journaler i Exportcentret erbjuds inte e-post som alternativ: dela i så fall varje journal för sig via dess eget kort.
Redigera e-postmeddelandet innan du skickar
Gå igenom och justera varje fält innan du skickar. Dina ändringar gäller bara för det aktuella e-postmeddelandet och påverkar inte själva journalen.
Fält | Vad CoVet fyller i, och vad du kan ändra |
Till | Klinikens standardadress för export, eller din egen om kliniken inte har någon. Är ingen av dem inställd lämnas fältet tomt. Skicka går inte att klicka på förrän adressen är giltig. |
Ämne | "[Klinikens namn] - [Konsultationsnamn]", där klinikens namn hämtas från din profil. Saknas klinikens namn blir ämnesraden konsultationsnamnet. Du kan redigera den, upp till 150 tecken. |
Svarsadress | Klinikens e-postadress, eller din egen om kliniken saknar en sådan. Du kan skriva in en annan adress. |
Meddelande | Valfritt. Skriv så mycket du behöver. |
E-postmeddelanden skickas från [email protected]. Svarsadressen avgör vart kundens svar hamnar, så ange klinikens e-postadress som svarsadress för att ta emot dem.
Öppna förhandsgranskningen för att kontrollera e-postmeddelandet innan du skickar det. Den visar avsändare, mottagare, ämnesrad och bilaga, samt svarsadress och ditt meddelande när du har lagt till dem.
Välja hur journalen ska delas
Använd Dela journal som för att välja hur journalen når din mottagare. Alternativen beror på vilken typ av journal det gäller.
Journaltyp | Dela journal som | Startar som |
Journalanteckningar, sammanfattningar och bild till text | Text i e-post, eller Bifoga som PDF | Text i e-post |
E-post skrivna med CoVets e-postmallar | Text i e-post, eller Bifoga som PDF | Bifoga som PDF |
Tandstatusjournaler, bilder, PDF-filer, inspelningar och andra journaler | Bifogas alltid som PDF | Bifoga som PDF |
Med Text i e-post visas journalen i själva e-postmeddelandet, samtidigt som PDF-filen fortfarande bifogas. CoVet kommer ihåg vilket alternativ du senast använde för varje journaltyp, så du slipper välja på nytt nästa gång.
Lägga till foton och PDF-filer
Vill du skicka med fotografier eller PDF-filer tillsammans med journalen, väljer du dem innan du delar. Se Skicka konsultationsdokument med bilagor.
Behöver du hjälp?
Har du frågor om att dela journaler via e-post, kontakta oss på [email protected].