Det er nemt! Følg trinene herunder for at oprette et journalnotat, enten som et SOAP-struktureret journalnotat eller som en mail til din kunde.
Opret din CoVet-konto
Hvis du endnu ikke har oprettet en konto, kan du gå til denne side for at oprette din konto og starte en gratis prøveperiode. Første gang du logger ind, bliver du bedt om at tilpasse nogle indstillinger, hvorefter du føres videre til skærmbilledet Aktuelle cases.
Optag din konsultation
1. På skærmbilledet Dagens cases klikker du på knappen + Ny case for at komme i gang. Når din case er oprettet, klikker du på den for at åbne den pågældende case.
2. Klik på knappen Ny optagelse på casesiden. CoVet begynder straks at optage lyd.
3. En optagelsesdialog åbner sig og viser den forløbne tid for din optagelse samt en lydbølge af det optagne lyd i realtid.
Tip: Hvis du skal arbejde i en anden fane eller et andet program under optagelsen, skal du vælge pop-out-afspillerikonet ved siden af optageren.
Et lille optagelsesvindue forbliver synligt, så du kan sætte optagelsen på pause, genoptage den og følge med i optagelsestiden, mens du arbejder.
Du kan deaktivere den flydende afspiller ved at:
Gå til optagelsesindstillingerne.
Slå Åbn automatisk flydende afspiller ved faneskift fra.
Gem ændringerne. De gemmes for alle cases.
Vigtigt: Når du optager en samtale med en kunde, skal du altid huske at indhente vedkommendes samtykke.
Bemærk, at du kan tilgå nogle vigtige indstillinger direkte fra denne optagelsesdialog:
Du kan tilføje et billede (en praktisk genvej, når du optager på en mobilenhed og hurtigt vil tage et foto)
Du kan ændre dine lydindstillinger, f.eks. inputenhed (mikrofon) og det sprog, du optager på.
Du kan også administrere patienterne i denne case, hvilket er vigtigt ved konsultationer med flere patienter. Læs mere om dette her.
4. Optag din lyd, og tryk på Sæt optagelse på pause, når du er færdig.
CoVet er designet til at registrere den naturlige samtale i konsultationslokalet, så det fungerer godt til en almindelig konsultation, hvor du og kunden skiftes til at tale. Ingen grund til at bekymre sig! CoVet ved, hvad der er klinisk relevant, og udelader det, der ikke er vigtigt.
Du kan også tale direkte til CoVet for at opsummere en undersøgelse, nye prøvesvar eller andre oplysninger.
Du kan sætte optagelsen på pause og genoptage den flere gange i samme case. Hver gang du sætter optagelsen på pause, vises en ny optagelse i dit Case Content-feed under optagelsesfeltet.
Som standard bidrager alle optagelser i en case til det dokument, du genererer i næste trin.
På en delt case gælder det også optagelser fra dine kollegaer. Hvis du kun vil generere ud fra dine egne optagelser, kan du angive det som standard i appens indstillinger. Se Generering kun fra egne optagelser længere nede i denne artikel.
Der er også situationer, hvor du kun ønsker, at visse optagelser indgår i ét dokument, f.eks. når du opsummerer en optagelse af en telefonsamtale, der ligger i en case med flere tidligere optagelser. Klik her for at læse mere om, hvordan du genererer fra udvalgte optagelser.
Styr Din Optagelse fra Låseskærmen
CoVet kan vise din aktive optagelse på telefonens låseskærm, så du kan se og styre konsultationsoptagelsen uden at låse telefonen op eller åbne appen igen.
Sådan bruger du det:
Start en optagelse i CoVet.
Lås din telefon.
Tillad CoVet at vises, mens telefonen er låst. På Android skal du sikre dig, at notifikationer for CoVet er aktiveret.
Brug optagelsesknapperne på låseskærmen til at sætte optagelsen på pause.
På iPhone vises optagelsen direkte på låseskærmen. På understøttede modeller kan du også se optagelsesstatus i Dynamic Island.
Bemærk: Apple tillader ikke, at apps starter en optagelse direkte fra låseskærmen. Du kan sætte en aktiv optagelse på pause fra låseskærmen, men for at fortsætte eller starte en ny optagelse skal du åbne appen igen.
På Android vises CoVet som en notifikation på låseskærmen med casenavnet og optagelsens varighed. Tryk på pause for at sætte optagelsen på pause, eller udvid notifikationen for at se både pause- og stopknapper.
Generer et Dokument Fra Dine Optagelse(r)
Nu skal du generere et dokument fra dine lydoptagelser ved hjælp af en skabelon.
Skabeloner er en central del af CoVet. Du kan betragte dem som et sæt instruktioner, der fortæller CoVet, hvilken type dokument der skal oprettes.
Der er flere måder at generere et dokument på, men den du vil bruge oftest, er samlingen af Generer fra...-knapper nederst til højre på skærmen.
Fra venstre mod højre er knapperne:
Generer fra Bibliotek - Med denne knap kan du gennemse dit skabelonbibliotek og vælge den skabelon, du vil bruge til den pågældende case.
Generer fra Favoritter - Denne knap genererer på én gang ved hjælp af alle de skabeloner, du har markeret som favoritter. Brug den til at forkorte din arbejdsgang, hvis du typisk opretter flere dokumenter pr. case. Du kan f.eks. generere et SOAP-struktureret journalnotat og en mail til kunden med ét enkelt klik.
Generer fra Standard - Denne knap genererer straks et dokument ved hjælp af din standardskabelon. Du kan kun angive én standardskabelon, så brug den til at forkorte din arbejdsgang, hvis du bruger den samme skabelon til de fleste cases.
Du skal oprette dine Favorit- og/eller Standard-skabeloner, for at de pågældende knapper fungerer korrekt. Du bliver bedt om at gøre dette, første gang du klikker på hver knap. Du kan læse mere om, hvordan du organiserer dine skabeloner her.
Du kan ændre denne genvejsknap, så den genererer enten din Standardskabelon eller dine Favoritskabeloner. Denne indstilling finder du på siden App Indstillinger.
Generér kun fra dine egne optagelser
På en delt case kan flere teammedlemmer tilføje optagelser, og alle bruges, når du genererer. Hvis du kun vil bruge dine egne optagelser, skal du aktivere Brug som standard kun mine egne optagelser ved generering i dine App Indstillinger under Optagelsesindstillinger, lige under Aktivér Stop og Generér.
Når indstillingen er slået til, bruges kun de optagelser, du selv har lavet. Optagelser fra andre teammedlemmer medtages ikke.
Vigtigt at vide | Hvordan det virker |
Udgangspunkt | Indstillingen er slået fra for alle, så der sker ingenting, før du selv aktiverer den. |
Hvad det gælder for | Kun optagelser. PDF-filer, billeder og tekstinput påvirkes aldrig af denne indstilling. |
Dine enheder | Indstillingen er knyttet til din konto og gælder derfor på alle enheder, hvor du bruger CoVet. |
I inputvælgeren | Dine egne optagelser er forudvalgt. Det er et udgangspunkt, ikke en låsning: du kan stadig vælge eller fravælge enhver optagelse, inden du genererer, og dit manuelle valg er altid det, der tæller. |
Cases uden dine optagelser | Dine kollegers optagelser bruges som kontekst, så generering aldrig blokeres. |
Vil du vælge input fra case til case frem for at angive en standard, kan du læse Oprettelse af journaler fra specifikke oplysninger.
Når du genererer fra Bibliotek: vælg dine skabeloner og klik Generer
Genvejene beskrevet ovenfor springer trinnene nedenfor over, men det følgende forklarer specifikt, hvordan du bruger indstillingen Generer fra Bibliotek mere detaljeret.
Vælg din eller dine skabeloner ved hjælp af afkrydsningsfeltet til højre, og klik på Generer nederst på siden.
Bemærk, at vores skabeloner er opdelt i 3 kategorier: Journaler, Resumé og Mail
Brug fanerne over listen med skabeloner til at skifte mellem kategorierne. De blå tal i parentes viser, hvor mange relevante skabeloner der findes inden for den pågældende kategori for din søgning.
Du kan vælge flere skabeloner på én gang, når du genererer fra biblioteket, og dermed oprette mere end ét dokument ad gangen!
Se dit genererede dokument i case-feedet
Når dokumentet er færdiggenereret, klikker du på det i case-feedet (under optagelsesboksen) for at gennemse indholdet. Genereringen tager typisk under et minut, så du venter ikke længe.
Gennemse dit dokument for at sikre, at det er fuldstændigt og korrekt
Du kan frit redigere direkte i CoVet.
Eksportér dit dokument til dit praksisadministrationssystem
Når du er klar, kan du læse vores artikel om hvordan du eksporterer journaler til dit praksisadministrationssystem, så er du godt på vej!
CoVet er nu integreret med flere PMS-systemer, så det er blevet endnu nemmere at eksportere dokumenter. Se vores Integrationsside for at se alle tilgængelige integrationer.