Det er nemt! Følg blot trinene nedenfor for at oprette en journal, hvad enten det er et SOAP-notat eller en mail til din klient.
I denne artikel
Opret din CoVet-konto
Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gå til denne side for at oprette din konto og starte en gratis prøveperiode. Du bliver bedt om at foretage nogle tilpasninger, når du logger ind første gang, og derefter bliver du ført til skærmen for den aktuelle case.
Optag din konsultation
1. Fra skærmen med dagens cases klikker du på knappen + Ny case for at komme i gang. Når din case er oprettet, klikker du på den for at gå til siden for den pågældende case.
2. På casesiden klikker du på knappen Ny optagelse. CoVet begynder at optage lyd med det samme.
3. En optagelsesdialogboks dukker op og viser den forløbne tid for din optagelse samt en bølgeform af den optagede lyd i realtid.
Vigtigt: Når du optager en samtale med en klient, skal du altid huske at bede om samtykke.
Bemærk, at du kan tilgå nogle vigtige indstillinger fra denne optagelsesdialogboks:
Du kan tilføje et billede (en praktisk genvej, når du optager på en mobilenhed og hurtigt vil tage et foto)
Du kan ændre dine lydindstillinger, f.eks. din inputenhed (dvs. mikrofon) og det sprog, du optager på.
Du kan også administrere patienterne for denne case, hvilket er vigtigt ved konsultationer med flere patienter. Læs mere om dette her.
4. Optag din lyd, og tryk derefter på Sæt optagelse på pause, når du er færdig.
CoVet er designet til at opfange naturlig samtale i rummet, og fungerer derfor godt til at optage en normal konsultation, hvor samtalen går frem og tilbage mellem dig og en klient. Bare rolig! CoVet sørger for at medtage alt, der er medicinsk relevant, og udelader materiale, der ikke er vigtigt.
Alternativt kan du også tale direkte til CoVet for at opsummere en undersøgelse, nye prøveresultater eller andre oplysninger.
Du kan sætte optagelsen på pause og starte den igen flere gange for en case. Hver gang du sætter optagelsen på pause, vises en ny optagelse i casens indholdsfeed under optagelsesdialogboksen.
Som standard bidrager alle optagelser i en case til det dokument, du genererer i næste trin.
Der kan være situationer, hvor du kun ønsker, at bestemte optagelser skal bidrage til et dokument (f.eks. når du opsummerer en telefonsamtaleoptagelse, der ligger i en case med flere tidligere optagelser). Klik her for at læse mere om, hvordan du genererer ud fra udvalgte optagelser.
Generer et dokument fra din(e) optagelse(r)
Nu skal du generere et dokument fra dine lydoptagelser ved hjælp af en skabelon.
Skabeloner er en ekstremt vigtig del af CoVet, og du kan tænke på dem som et sæt instruktioner, der fortæller CoVet, hvilken type dokument der skal oprettes.
Der er flere forskellige måder at generere et dokument på, men den du oftest vil bruge, er gruppen af Generer fra...-knapper nederst til højre på din skærm.
Fra venstre mod højre er knapperne:
Generer fra Bibliotek – Denne knap giver dig mulighed for at gennemse dit skabelonbibliotek og vælge den skabelon, du ønsker at bruge til denne case.
Generer fra Favoritter – Denne knap genererer samtidig med alle de skabeloner, du har markeret som favoritter. Brug den til at forkorte din arbejdsgang, hvis du plejer at generere flere dokumenter per case. Du kan f.eks. generere et SOAP-notat og en mail til klienten med et enkelt klik.
Generer fra Standard – Denne knap genererer øjeblikkeligt et dokument med din standardskabelon. Du kan kun angive én standardskabelon, så brug den til at forkorte din arbejdsgang, hvis du bruger den samme skabelon til de fleste cases.
Du skal opsætte dine Favorit- og/eller Standardskabeloner, for at de respektive knapper fungerer korrekt. Du bør blive bedt om at gøre dette, første gang du klikker på den enkelte knap. Du kan læse mere om, hvordan du organiserer dine skabeloner her.
Du kan ændre denne genvejsknap, så den genererer enten din Standardskabelon eller dine Favoritskabeloner – denne indstilling finder du på siden Indstillinger.
Når du genererer fra Bibliotek – vælg dine skabeloner og klik Generer
Genvejene beskrevet ovenfor springer trinene nedenfor over, men det følgende beskriver specifikt, hvordan du bruger funktionen Generer fra Bibliotek mere detaljeret.
Vælg blot din(e) skabelon(er) ved hjælp af afkrydsningsfeltet til højre, og klik på Generer nederst på siden.
Gå ikke glip af, at vores skabeloner er opdelt i 3 kategorier: Journal, Resumé og Mail
Brug fanerne over listen af skabeloner til at skifte mellem kategorier, og brug de blå tal i parentes som et hint om, hvor mange relevante skabeloner du har for en given søgning i hver kategori.
Du kan vælge flere skabeloner på én gang, når du genererer fra biblioteket, og dermed oprette mere end ét dokument ad gangen!
Se dit genererede dokument i casens indholdsfeed
Når dokumentet er færdiggenereret, klikker du på dokumentet i casens indholdsfeed (under optagelsesdialogboksen) for at gennemgå indholdet. Genereringsprocessen tager mindre end et minut, så du behøver ikke vente længe!
Gennemgå dit dokument for at sikre, at det er komplet og korrekt
Du er velkommen til at foretage eventuelle rettelser direkte i CoVet.
Eksportér dit dokument til dit journalsystem
Når du er klar, kan du læse vores artikel om, hvordan du eksporterer journaler til dit journalsystem – og så er du klar til at komme i gang!
CoVet er nu integreret med flere journalsystemer, så det er endnu nemmere at eksportere dokumenter. Besøg vores integrationsside for at se alle tilgængelige integrationer.