Spring videre til hovedindholdet

Brug af forkortelser og fagtermer i dine journaler

M
Skrevet af Mike Parent

CoVet kan automatisk erstatte fulde kliniske termer med dine foretrukne forkortelser, når der genereres journaler.

Du kan bruge CoVets indbyggede forkortelser, tilføje dine egne og styre, hvilke der må vises i kunderelevant indhold.

Åbn dine forkortelsesindstillinger

Gå til Indstillinger > Personalisering > Forkortelser og fagtermer.

Du kan også åbne siden direkte på app.co.vet/abbreviations.

Se og find forkortelser

Tabellen viser de forkortelser, du har adgang til, herunder CoVets indbyggede forkortelser og dine egne tilføjelser.

Den indeholder følgende kolonner:

  • Fuld tekst: Den term eller sætning, som CoVet forkorter

  • Forkortelse: Den forkortede version, der bruges i dine journaler

  • Kategori: Den kategori, der er tildelt til forkortelsen

  • Oprettet af: Om forkortelsen stammer fra CoVet eller fra dig

  • Kundevenlig: Om forkortelsen må vises i kunderelevant indhold

  • Handlinger: Muligheder for at administrere forkortelsen

Klik på en kolonneoverskrift for at sortere tabellen. Den aktive sorteringskolonne markeres.

Du kan indsnævre tabellen ved hjælp af:

  • Sprog

  • Kategori

  • Oprettet af

  • Søgning

Alle indstillinger vises som standard. Fravælg en indstilling for at indsnævre resultaterne.

Vælg Administrer kategorier i kategorifilteret for at administrere dine forkortelseskategorier.

CoVet-forkortelser og personlige forkortelser

Kolonnen Oprettet af viser, hvor hver forkortelse stammer fra:

  • CoVet: En indbygget forkortelse fra CoVet

  • Personlig: En forkortelse, du selv har oprettet, eller en personlig version af en CoVet-forkortelse

CoVet indeholder et bibliotek med almindelige kliniske forkortelser. Du kan tilføje dine egne eller oprette en personlig version af en indbygget forkortelse.

Opret en forkortelse

  1. Vælg Ny forkortelse.

  2. Indtast termen eller sætningen under Fuld tekst.

  3. Indtast den forkortede version under Forkortelse.

  4. Vælg en Kategori.

  5. Vælg et Sprog.

  6. Angiv, om forkortelsen er Kundevenlig.

  7. Vælg Gem.

På mobil åbnes disse felter i et panel nederst på skærmen.

Gem-knappen bliver tilgængelig, når alle påkrævede felter er udfyldt korrekt.

Hvis en tilsvarende forkortelse allerede findes, vil CoVet bede dig om at redigere den eksisterende i stedet for at oprette en kopi.

Rediger en CoVet-forkortelse

CoVet-forkortelser er indbygget i systemet. Når du redigerer en, oprettes der en personlig version, mens den oprindelige CoVet-version stadig er tilgængelig.

Når du opretter din version, kan du vælge Skjul CoVets oprindelige version.

Herefter bruges kun din version. Du kan til enhver tid genaktivere den oprindelige.

Håndter forskellige versioner af en forkortelse

Hvis en personlig post er i konflikt med en CoVet-post, bliver den personlige version aktiv, og CoVet-versionen skjules.

En udvidelsespil og et tal ved siden af den aktive post viser, at der er andre versioner grupperet under den. Udvid gruppen for at se dem.

Slå Vis skjulte til for at se alle skjulte poster.

Du kan genaktivere en skjult version via dens handlingsmenu. CoVet beder dig bekræfte, før den aktive version skiftes.

Aktivér eller deaktivér forkortelser

Brug til/fra-knappen øverst på siden til at styre, om CoVet anvender forkortelser, når journaler genereres.

Når forkortelser er deaktiveret:

  • Din forkortelsestabel er stadig tilgængelig, men vises nedtonet.

  • CoVet anvender ikke dine forkortelser i genererede journaler.

  • Du kan ikke vælge Ny forkortelse.

Slå indstillingen til igen, når du vil have CoVet til at bruge dem igen.

Vælg hvilke forkortelser kunder kan se

Vælg Kundevenlig, når en forkortelse er tydelig og egnet i indhold rettet mod kunder.

For eksempel kan mL for milliliter være passende for kunder. Kliniske forkortelser som BID eller TID er ofte mindre klare og kan med fordel begrænses til journaler.

Knyt flere udtryk til den samme forkortelse

Du kan oprette flere opslag, der bruger den samme forkortelse.

Du kan for eksempel knytte venstre øje, det venstre øje og hendes venstre øje til OS. Det hjælper CoVet med at anvende forkortelsen, når den samme oplysning er formuleret på forskellige måder.

Tilføj en forkortelse mens du redigerer en journal

Du kan tilføje en forkortelse uden at forlade den journal, du redigerer:

  1. Åbn tre-prikker-menuen.

  2. Vælg Tilføj en forkortelse til ordbogen.

  3. Udfyld oplysningerne om forkortelsen.

  4. Gem den nye forkortelse.

Forkortelsen er tilgængelig, næste gang CoVet genererer en journal.

Besvarede dette dit spørgsmål?