Neue Teammitglieder lassen sich schnell hinzufügen, sodass alle in Ihrer Praxis gemeinsam an Fällen arbeiten können.
So fügen Sie einen Benutzer hinzu
1. Team-Einstellungen öffnen
Gehen Sie zu Ihr Konto und wählen Sie dann Teams, um die Teamverwaltung zu öffnen.
2. Einladung starten
Klicken Sie oben rechts auf Neues Mitglied, um das Einladungsformular zu öffnen.
3. Einladungsmethode wählen
Es gibt drei Möglichkeiten, ein Teammitglied einzuladen: Aus einem anderen Team einladen, per E-Mail einladen oder Einladungslink erstellen.
Aus einem anderen Team einladen: für Personen, die bereits einem Ihrer anderen Teams angehören.
Per E-Mail einladen: Sie können dabei die Abonnement-Optionen für das neue Mitglied festlegen.
Einladungslink erstellen: Teilen Sie den Link über eine andere Plattform. Mitglieder, die über diesen Link beitreten, übernehmen die Kosten ihres Abonnements selbst. Möchten Sie die Kosten stattdessen übernehmen, können Sie die Zahlungseinstellungen später auf der Teamseite anpassen.
Einladungen annehmen
Nachdem Sie die Einladung versendet haben, sind auf Seite der eingeladenen Person einige Schritte nötig.
CoVet-Konto erstellen. Die eingeladene Person muss zunächst ein CoVet-Konto anlegen.
Hinweis: Bei einer Einladung per E-Mail muss das Konto mit derselben E-Mail-Adresse erstellt werden, an die die Einladung gesendet wurde. Stimmen die Adressen nicht überein, wird die Einladung nicht angezeigt.
Bereich Teams öffnen. Im Teams-Tab von CoVet erscheint die ausstehende Einladung unter dem Tab „Beigetretene Teams".
Einladung annehmen. Nach der Annahme wird die Person automatisch zum Team hinzugefügt und der Kontotyp entsprechend aktualisiert.
Hinweis: Die Schritte sind dieselben, egal ob du ein kostenloses Support-Konto oder ein kostenpflichtiges Abonnement hinzufügst.
Unabhängig vom Kontotyp müssen neue Teammitglieder ihr Konto zunächst mit der eingeladenen E-Mail-Adresse erstellen und dann die Einladung über den Tab „Teams" annehmen.
Warum Mitglieder zum Team hinzufügen
Erleichtert die Zusammenarbeit, wenn mehrere Personen an einem Fall arbeiten
Aktiviert gemeinsam nutzbare Funktionen wie Support-Modus-Fallaufnahmen und die Erstellung von Protokollen
Vereinfacht die Arbeitsabläufe in der Praxis und bündelt die Abrechnung für alle Teammitglieder
Praktische Hinweise
Lade Assistenten, Tiermedizinische Fachangestellte oder Tierärzte ein, je nach den Anforderungen eurer Arbeitsabläufe
Die Administratorrolle gibt vollständigen Zugriff auf Abrechnung, Team-Einstellungen und Nutzerverwaltung
Ausstehende Einladungen können auf der Teamseite storniert oder erneut gesendet werden