Mit der VetFiles-Integration kann CoVet Ihre VetFiles-Termine als Fälle importieren und Ihre Notizen zurück in VetFiles exportieren, sodass jeder Fall dem richtigen Patienten zugeordnet bleibt.
Bevor Sie die Verbindung herstellen können, muss CoVet in VetFiles für Ihre Praxis aktiviert sein.
Es gibt mehrere Artikel, die Ihnen bei verschiedenen Aspekten der Vet-Files-Integration helfen.
Nutzen Sie diese Links, um schnell zwischen den Artikeln zu wechseln.
Wichtig zu lesen vor der Nutzung der Integration
So nutzen Sie die Integration nach der Einrichtung
1. CoVet in Vet-Files aktivieren
Zunächst muss Ihre Praxis CoVet auf der VetFiles-Seite aktivieren und Ihren Verbindungstoken erhalten. Wenden Sie sich an VetFiles (MillerFox) und bitten Sie darum, CoVet für Ihre Praxis zu aktivieren und Ihren Token auszustellen.
Dieser Schritt ist erforderlich. Solange VetFiles CoVet für Ihre Praxis nicht aktiviert hat, funktioniert Ihr Token nicht und die Verbindung schlägt fehl, auch wenn alle anderen Angaben korrekt eingegeben wurden. Wenn Sie vor der Aktivierung versuchen, eine Verbindung herzustellen, kann CoVet Ihr VetFiles-Konto nicht erreichen.
2. Über die Seite „Mein Konto" zu Integrationen navigieren
Klicken Sie in CoVet in der Navigation auf Ihren Namen, um die Seite Mein Konto zu öffnen, und wählen Sie dann Integrationen/Verbindungen aus.
3. Die Vet-Files-Integration verbinden
Suchen Sie die Kachel Vet-Files und klicken Sie auf Verbinden.
Hinweis: Wenn Sie kein zahlungspflichtiges Abonnement haben, wird an dieser Stelle möglicherweise ein Hinweis angezeigt. Die Vet-Files Integration ist nur im kostenpflichtigen Abonnement verfügbar und kann während einer kostenlosen Testphase nicht aktiviert werden.
4. Einrichtungsschritte prüfen
Der nächste Bildschirm führt Sie durch die einzelnen Schritte und enthält Links zu etwaigen Einschränkungen dieses Patienten Daten Management Systems. Lesen Sie diese durch und fahren Sie dann fort.
5. VetFiles-Token eingeben
Geben Sie den Verbindungstoken ein, den Ihre Praxis von Vet-Files erhalten hat, und fahren Sie fort. CoVet verwendet diesen Token, um eine sichere Verbindung zu Ihrem Vet-Files-Konto herzustellen.
Wenn eine Fehlermeldung erscheint, dass Ihr Konto nicht aktiviert ist, wurde CoVet für Ihre Praxis in Vet-Files noch nicht freigeschaltet. Kehren Sie zu Schritt 1 zurück und bestätigen Sie die Aktivierung mit VetFiles, bevor Sie es erneut versuchen.
6. CoVet-Konten den Vet-Files-Behandlern zuordnen
Ordnen Sie die Mitglieder Ihres Teams in CoVet den entsprechenden Behandlern in Vet-Files zu. So wird jeder importierte Termin der richtigen Person zugewiesen und Berichte werden beim Export dem korrekten Behandler zugeordnet.
7. Darstellung importierter Termine prüfen
Prüfen Sie, wie Ihre VetFiles-Termine nach dem Import in CoVet angezeigt werden, einschließlich der Benennung von Fällen. Um das Namensformat zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten.
8. Einrichtung abschließen und Integration nutzen
Sobald du alles überprüft hast, erscheint eine Bestätigung, dass die Einrichtung abgeschlossen ist. Deine Vet-Files-Integration ist jetzt einsatzbereit.