CoVet kann beim Erstellen von Patientenakten klinische Begriffe automatisch durch Ihre bevorzugten Abkürzungen ersetzen.
Sie können die integrierten Abkürzungen von CoVet verwenden, eigene hinzufügen und festlegen, welche in kundenseitigen Inhalten erscheinen dürfen.
Abkürzungseinstellungen öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen > Personalisierung > Abkürzungen & Fachbegriffe.
Sie können die Seite auch direkt unter app.co.vet/abbreviations aufrufen.
Abkürzungen anzeigen und suchen
Die Tabelle zeigt alle Abkürzungen, die Ihnen zur Verfügung stehen, einschließlich der integrierten CoVet-Abkürzungen und Ihrer eigenen Ergänzungen.
Sie enthält folgende Spalten:
Vollständiger Text: Der Begriff oder die Phrase, die CoVet kürzt
Abkürzung: Die Kurzform, die in Ihren Patientenakten verwendet wird
Kategorie: Die der Abkürzung zugewiesene Kategorie
Erstellt von: Ob die Abkürzung von CoVet stammt oder von Ihnen
Kundenfreundlich: Ob die Abkürzung in kundenseitigen Inhalten erscheinen darf
Aktionen: Optionen zur Verwaltung der Abkürzung
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Tabelle zu sortieren. Die aktive Sortierspalte wird hervorgehoben.
Sie können die Tabelle filtern nach:
Sprache
Kategorie
Erstellt von
Suche
Standardmäßig werden alle Optionen eingeblendet. Heben Sie eine Auswahl auf, um die Ergebnisse einzuschränken.
Wählen Sie im Kategoriefilter Kategorien verwalten, um Ihre Abkürzungskategorien zu bearbeiten.
CoVet- und persönliche Abkürzungen
Die Spalte Erstellt von zeigt, woher jede Abkürzung stammt:
CoVet: Eine integrierte Abkürzung, die von CoVet bereitgestellt wird
Persönlich: Eine Abkürzung, die Sie selbst erstellt haben, oder eine persönliche Version einer CoVet-Abkürzung
CoVet enthält eine Bibliothek gängiger klinischer Abkürzungen. Sie können eigene Abkürzungen hinzufügen oder eine persönliche Version einer integrierten Abkürzung erstellen.
Abkürzung erstellen
Wählen Sie Neue Abkürzung.
Geben Sie den Begriff oder die Phrase unter Volltext ein.
Geben Sie die Kurzform unter Abkürzung ein.
Wählen Sie eine Kategorie.
Wählen Sie eine Sprache.
Legen Sie fest, ob die Abkürzung kundenfreundlich ist.
Wählen Sie Speichern.
Auf Mobilgeräten öffnen sich diese Felder in einem Panel am unteren Bildschirmrand.
Die Schaltfläche „Speichern" wird aktiv, sobald alle Pflichtfelder vollständig und korrekt ausgefüllt sind.
Wenn eine übereinstimmende Abkürzung bereits vorhanden ist, leitet CoVet Sie zum Bearbeiten des bestehenden Eintrags weiter, anstatt ein Duplikat anzulegen.
Eine CoVet-Abkürzung bearbeiten
CoVet-Abkürzungen sind fest im System hinterlegt. Wenn Sie eine bearbeiten, wird eine persönliche Version erstellt, während die ursprüngliche CoVet-Version weiterhin verfügbar bleibt.
Beim Erstellen Ihrer Version können Sie Ursprüngliche CoVet-Version ausblenden auswählen.
Danach wird nur noch Ihre Version verwendet. Die ursprüngliche Version lässt sich jederzeit wieder aktivieren.
Verschiedene Versionen einer Abkürzung verwalten
Wenn ein persönlicher Eintrag mit einem CoVet-Eintrag übereinstimmt, wird die persönliche Version aktiv und die CoVet-Version ausgeblendet.
Ein Erweiterungspfeil und eine Zahl neben dem aktiven Eintrag zeigen an, dass weitere Versionen darunter zusammengefasst sind. Klappen Sie die Gruppe auf, um sie anzuzeigen.
Aktivieren Sie Ausgeblendete einblenden, um alle ausgeblendeten Einträge zu sehen.
Eine ausgeblendete Version lässt sich über das Aktionsmenü des jeweiligen Eintrags wieder aktivieren. CoVet fordert eine Bestätigung an, bevor die aktive Version gewechselt wird.
Abkürzungen aktivieren oder deaktivieren
Mit dem Schalter oben auf der Seite legen Sie fest, ob CoVet Abkürzungen bei der Erstellung von Patientenakten anwendet.
Wenn Abkürzungen deaktiviert sind:
Ihre Abkürzungstabelle bleibt verfügbar, wird jedoch abgeblendet angezeigt.
CoVet wendet Ihre Abkürzungen nicht auf erstellte Patientenakten an.
Sie können Neue Abkürzung nicht auswählen.
Aktivieren Sie die Einstellung wieder, wenn CoVet die Abkürzungen erneut verwenden soll.
Festlegen, welche Abkürzungen für Kunden sichtbar sind
Wählen Sie Kundenfreundlich, wenn eine Abkürzung in kundenseitigen Inhalten verständlich und angemessen ist.
So kann ml für Milliliter für Kunden gut geeignet sein. Klinische Abkürzungen wie BID oder TID sind weniger geläufig und lassen sich auf die Patientenakten beschränken.
Mehrere Formulierungen derselben Abkürzung zuordnen
Sie können mehrere Einträge mit derselben Abkürzung erstellen.
Zum Beispiel lassen sich linkes Auge, das linke Auge und ihr linkes Auge alle der Abkürzung OS zuordnen. So erkennt CoVet die Abkürzung auch dann zuverlässig, wenn dieselbe Information unterschiedlich formuliert wird.
Abkürzung beim Bearbeiten einer Patientenakte hinzufügen
Sie können eine Abkürzung hinzufügen, ohne die aktuell geöffnete Patientenakte zu verlassen:
Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü.
Wählen Sie Abkürzung zum Wörterbuch hinzufügen.
Füllen Sie die Abkürzungsdetails aus.
Speichern Sie die neue Abkürzung.
Die Abkürzung steht zur Verfügung, wenn CoVet das nächste Mal eine Patientenakte generiert.