Mit der Provet-Integration synchronisiert CoVet Termine und Patientenakten automatisch zwischen Ihrem Patienten Daten Management System und Ihrem CoVet-Arbeitsbereich.
Nach der Einrichtung können Sie Fälle importieren, mit Provet-Terminen verknüpfen und Patientenakten direkt zurück nach Provet exportieren.
Zu verschiedenen Aspekten der Provet-Integration stehen mehrere Artikel zur Verfügung.
Nutzen Sie diese Links, um schnell zwischen den Artikeln zu wechseln.
Wichtig zu lesen vor der Nutzung der Integration
So nutzen Sie die Integration nach der Einrichtung
1. Über die Seite „Mein Konto" zu Integrationen navigieren
Klicken Sie in der oberen Navigation auf Ihren Namen, um die Seite „Mein Konto" zu öffnen. Wählen Sie dort aus den verfügbaren Menüoptionen Integrationen/Verbindungen aus, um fortzufahren.
2. Die Provet-Integration auswählen und konfigurieren
Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden unter der Provet-Kachel.
Hinweis: Wenn Sie kein zahlungspflichtiges Abonnement haben, wird in diesem Schritt möglicherweise ein Hinweis angezeigt. Die Aktivierung der Provet-Integration ist nur für Nutzer mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar und kann während einer kostenlosen Testphase nicht aktiviert werden.
3. Die Schritte des Integrationsprozesses prüfen
Der nächste Bildschirm zeigt Ihnen, welche Schritte für die Einrichtung einer Integration mit CoVet erforderlich sind. Bitte lesen Sie diese Schritte und die Links zu möglichen Einschränkungen dieser Praxisverwaltungssoftware sorgfältig durch:
4. Die CoVet-Anwendung in Provet hinzufügen und die Provet-ID sowie die Standort-ID der Klinik erfassen
Folgen Sie auf diesem Bildschirm den Schritten, um Provet mit Ihrem CoVet-Konto zu verbinden.
Provet-Details
Wichtiger Hinweis: Die Integration muss zunächst bei Provet aktiviert werden, bevor die Anwendung hinzugefügt werden kann. Wenden Sie sich dazu an den Provet-Support ([email protected]) und beantragen Sie den Zugriff auf die CoVet-Anwendung.
Sobald das Provet-Team bestätigt hat, dass die Anwendung zur Einrichtung bereitsteht, navigieren Sie zu Einstellungen > Integrationen > Open API access > Add application > Select CoVet > Speichern.
Bei mehreren Abteilungen muss die Integration für jede Abteilung separat aktiviert werden. Den Abteilungswechsel nehmen Sie in Provet oben links auf Ihrem Bildschirm vor.
Wenn Sie in Provet eingeloggt sind, finden Sie die Information in der URL Ihres Browsers. Es handelt sich um den Code, der direkt nach dem Schrägstrich hinter provetcloud.com/ erscheint. Lautet die URL beispielsweise provetcloud.com/1234, dann ist 1234 Ihre Provet-ID.
Bei mehreren Abteilungen benötigen Sie zusätzlich die Abteilungs-ID oder die ID Ihres Klinikstandorts. Diese finden Sie unter Einstellungen > Integrationen > General.
5. Kostenpflichtige Integration mit Provet bestätigen
Im nächsten Schritt sehen Sie einen Hinweis zur kostenpflichtigen Integration mit Provet. Bitte nehmen Sie sich einen Moment, um die anfallenden Kosten zu prüfen und zu notieren. Wenn Sie Teil eines Teams sind, richten Sie die Integration für Ihr gesamtes Team ein. Klicken Sie anschließend auf Confirm, um fortzufahren.
Die Einrichtung der Integration für Ihr gesamtes Team wird empfohlen – das spart Zeit und erleichtert den Einstieg.
Wichtiger Hinweis zu den Preisen
Der im Bild angezeigte Betrag ist nicht repräsentativ für die tatsächlichen Kosten Ihrer Klinik.
Die Preise richten sich nach einer monatlichen Pauschale von 35 USD pro Provet-Server und sind unabhängig von der Anzahl der Nutzer.
Diese Integrationsgebühr erscheint auf Ihrer regulären CoVet-Rechnung und verlängert sich automatisch gemäß Ihrem Abrechnungszyklus (monatlich oder jährlich), bis die Integration gelöscht wird. Die Kosten werden anteilig auf Basis Ihrer Abrechnungsdaten berechnet.
6. CoVet-Kontonamen den Provet-Benutzern zuordnen
Ordnen Sie auf diesem Bildschirm die Mitglieder Ihres Teams in CoVet den entsprechenden Einträgen in Provet zu.
Tipp: Wenn Ihre Praxis Termine ohne zugewiesenen Behandler bucht – zum Beispiel in nicht zugewiesenen Spalten oder Zeitslots –, aktivieren Sie Nicht zugewiesene Termine in den Verbindungseinstellungen und wählen Sie die entsprechenden nicht zugewiesenen Behandler aus. CoVet importiert diese Termine dann als nicht zugewiesene Fälle.
7. Vorschau der importierten Termine prüfen
Auf den nächsten Bildschirmen können Sie prüfen, wie Ihre Termine aus Provet nach dem Import in CoVet angezeigt werden. Der erste Bildschirm zeigt die Fallbezeichnungen mit einer Vorschau einiger verknüpfter Termine. Das Format der Fallbezeichnung lässt sich über Bearbeiten anpassen.
8. Vorschau der exportierten Fälle prüfen
Dieser Bildschirm zeigt, wie Ihre Notizen aus CoVet zurück nach Provet exportiert werden. Wenn Sie festlegen möchten, in welche Bereiche Ihre Notizen exportiert werden, klicken Sie auf Felder bearbeiten.
9. Einrichtung abschließen und die Provet-Integration nutzen
Nach der Vorschau Ihres Beispielexports erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung, die anzeigt, dass die Einrichtung abgeschlossen ist. Ab diesem Zeitpunkt ist Ihre Provet-Integration einsatzbereit.
