Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Termine aus Ihrem Provet-Kalender in CoVet importieren und dabei verknüpfte Fälle erstellen, sodass jeder CoVet-Fall mit dem entsprechenden Provet-Termin verbunden bleibt.
Es gibt mehrere Artikel, die Ihnen bei verschiedenen Aspekten der Provet-Integration helfen.
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Wichtig zu lesen, bevor Sie die Integration verwenden
So verwenden Sie die Integration nach der Einrichtung
Eine zentrale Funktion der Provet-Integration ist der automatische Import von Terminen aus Ihrem Provet-Kalender in CoVet als Fälle. Diese importierten Fälle erscheinen in Ihrer Fallübersicht und sind sofort zur Bearbeitung bereit.
Hinweis: Um Termine als nicht zugewiesene Fälle zu importieren, stellen Sie sicher, dass Nicht zugewiesene Termine in den PMS-Verbindungseinstellungen aktiviert ist. Wählen Sie dann die nicht zugewiesenen Behandler aus, die den PMS-Spalten oder Zeitfenstern entsprechen, in denen diese Termine gebucht sind – so weiß CoVet, welche Termine ohne zugewiesenen Kliniker importiert werden sollen.
Fälle automatisch importieren
Der automatische Import ermöglicht es CoVet, Fälle aus Provet täglich automatisch zu importieren – Sie müssen nicht mehr jeden Tag manuell auf die Schaltfläche „PMS-Fälle importieren" klicken.
Bei der ersten Einrichtung der Integration konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für den automatischen Import. Der Standard importiert Ihre Fälle für die nächsten vier Wochen. Sie können die Einstellungen später jederzeit anpassen:
1. Zur Integrationsseite navigieren
Um zu beginnen, klicken Sie auf Mein Konto (in der linken Navigationsleiste mit Ihrem Namen angezeigt), dann auf Integrationen/Verbindungen und auf die Provet-Kachel. Klicken Sie anschließend auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu bearbeiten.
2. Automatischen Import konfigurieren
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Importzeitplan und Importzeitraum, um Ihre Einstellungen anzupassen:
Klicken Sie auf Änderungen speichern, um Ihre Einstellungen zu bestätigen. Ihre Fälle sollten nun automatisch und gemäß dem gewählten Zeitplan in CoVet erscheinen.
3. Importierte Fälle einsehen
Nach dem Import aus Provet erscheinen die Fälle auf der Fallübersichtsseite. In der Kachelansicht steht jede Kachel für einen einzelnen Fall und zeigt die wichtigsten Details zum Termin.
In der unteren rechten Ecke jeder Kachel sehen Sie ein lilafarbenes Pfeil-Symbol. Dieses zeigt an, dass der Fall erfolgreich mit dem entsprechenden Termin in Provet verknüpft ist.
Neu importierte Fälle werden zusätzlich mit dem Badge „Leer" in der oberen rechten Ecke der Kachel gekennzeichnet. Das bedeutet, dass im CoVet-Fall noch kein Inhalt erstellt wurde. Sobald Sie Dokumente, Notizen oder andere Patientenakten hinzufügen, wird der Badge automatisch aktualisiert und gibt den aktuellen Status des Falls wieder.
Wenn Sie eine andere Ansicht bevorzugen, können Sie über die Ansichts-Schaltfläche oben rechts auf der Fallübersichtsseite zur Listenansicht wechseln.
Fälle manuell importieren
1. Auf „Importieren & Synchronisieren" klicken
Um jederzeit neue Termine aus Ihrem Provet-Kalender zu übernehmen, verwenden Sie die Schaltfläche „Importieren & Synchronisieren". Diese befindet sich oben rechts im Bereich Fälle.
Ein Klick auf „Importieren & Synchronisieren" ruft alle neuen Termine aus Provet ab und legt die entsprechenden Fälle in CoVet an. Dabei werden auch alle im PMS vorgenommenen Falländerungen übernommen.
Beim manuellen Import aus Ihrem PMS erstellt CoVet keinen doppelten Fall, wenn dieser bereits vorhanden ist. Sie müssen sich keine Gedanken machen, falls Sie mehrmals auf „Importieren & Synchronisieren" klicken.
Die letzte Synchronisierung wird unterhalb der Schaltfläche „Importieren & Synchronisieren" angezeigt. Sie gibt Datum und Uhrzeit des letzten Imports und der letzten Synchronisierung Ihrer Fälle an.
2. Importeinstellungen festlegen und importierte Fälle bestätigen
Beim Importieren von Fällen aus Provet können Sie Art und Umfang des Imports anpassen:
Import für sich selbst oder das gesamte Team: Wählen Sie, ob Sie nur Ihre eigenen Termine importieren oder auch die Termine des gesamten Teams einbeziehen möchten.
Nach Teammitglied filtern (optional): Wenn Sie für das gesamte Team importieren, können Sie den Import auf Fälle mit Zuweisung an ein bestimmtes Teammitglied einschränken oder Fälle aller Teammitglieder einbeziehen.
Zeitraum auswählen: Legen Sie fest, für wie viele Tage Termine importiert werden sollen.
Sobald Ihre Einstellungen vorgenommen sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Importieren & Synchronisieren", um den Vorgang zu starten.
3. Bestätigung des Imports prüfen
Nach einer kurzen Verarbeitungszeit erscheint ein Bestätigungsbildschirm, der anzeigt, wie viele Fälle importiert wurden.
Falls einzelne Fälle bereits zuvor importiert wurden, werden sie als aktualisierte Fälle und nicht als neue Fälle gekennzeichnet.
4. Importierte Fälle ansehen
Nach dem Import aus Provet erscheinen die Fälle auf der Fallübersichtsseite. In der Kachelansicht steht jede Kachel für einen einzelnen Fall und zeigt die wichtigsten Details des Termins.
In der unteren rechten Ecke jeder Kachel ist ein lila Pfeilsymbol zu sehen. Es zeigt an, dass der Fall erfolgreich mit dem zugehörigen Termin in Provet verknüpft ist.
Neu importierte Fälle zeigen außerdem ein „Leer"-Badge in der oberen rechten Ecke der Kachel. Das bedeutet, dass im CoVet-Fall noch kein Inhalt erstellt wurde. Sobald Dokumente, Notizen oder weitere Patientenakten hinzugefügt werden, aktualisiert sich das Badge automatisch und gibt den aktuellen Status des Falls wieder.
Wer eine andere Ansicht bevorzugt, kann über die Umschalttaste oben rechts auf der Fallübersichtsseite zur Listenansicht wechseln.
