CoVet kann anhand Ihrer Fallaufzeichnungen Folgeaufgaben vorschlagen, damit wichtige nächste Schritte nach einem Termin leichter überprüft werden können.
Was sind Aufgaben in CoVet?
CoVet kann Aufgaben auf Basis wichtiger Folgeschritte vorschlagen, die in Ihren Aufzeichnungen erwähnt werden.
Aufgaben sind in zwei Kategorien unterteilt: To-Do-Aufgaben und Abrechnungsaufgaben.
Verwaltung von „To-Do“-Aufgaben in CoVet
To-Do-Aufgaben sind Erinnerungen an Folgeschritte, die während des Falls erwähnt wurden, zum Beispiel Terminvereinbarungen, Dokumentation, Kommunikation oder Aktualisierungen zum Patienten.
Sie können individuell festlegen, welche Aufgaben CoVet Ihnen vorschlagen soll, darunter:
Terminvereinbarung. „Eine erneute Blutdruckmessung vereinbaren.“
Behandlungsaktualisierung. „Insulin anhand der Glukosekurve anpassen.“
Dokumentation. „Die Patientenakte um fehlende Anamneseangaben ergänzen.“
Administrativ. „Unterlagen für den Versicherungsantrag einreichen.“
Kommunikation. „Den Kunden anrufen und die Laborergebnisse mitteilen.“
Probenentnahme. „Eine Probe für die Urinanalyse entnehmen.“
Patientendaten. „Gewicht und BCS aktualisieren.“
Sonstiges. „Den Fall mit einer anderen klinischen Fachperson besprechen.“
Sie können jede Kategorie über ein Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
Sie können auch benutzerdefinierte Anweisungen erstellen, um die Verwaltung Ihrer To-Do-Aufgaben in CoVet weiter zu verfeinern.
Abrechnungsaufgaben in CoVet verwalten
Abrechnungsaufgaben sind Erinnerungen an abrechnungsfähige Posten, die während des Falls erwähnt wurden.
Wie bei den To-Do-Aufgaben können Sie auch hier benutzerdefinierte Anweisungen erstellen. Sie können zum Beispiel hinzufügen: „Erstelle keine Abrechnungsaufgabe für Medikamente.“
So richten Sie Aufgaben ein
Um Aufgaben zu verwenden, stellen Sie zunächst sicher, dass diese Funktionen in Ihren Kontoeinstellungen aktiviert sind:
Öffnen Sie Ihr Profil.
Klicken Sie unter „Tools“ auf „Personalisierung“.
Wählen Sie unter „Personalisierung“ die Registerkarte „Aufgabenverwaltung“ aus.
Aktivieren Sie die Aufgabentypen, die Sie verwenden möchten:
To-Do-Aufgaben
Abrechnungsaufgaben
Wenn Sie Aufgaben aktivieren, können Sie auch auswählen, welche Aufgabenkategorien CoVet verwalten soll.
Wenn diese Einstellungen aktiviert sind, kann CoVet anhand Ihrer Aufzeichnungen Folge- und Abrechnungsaufgaben vorschlagen.
Sie können auch festlegen, wie Aufgaben erstellt werden, indem Sie benutzerdefinierte Anweisungen hinzufügen. Zum Beispiel:
„Erstelle nur dann eine Aufgabe, wenn ich sage: ‚CoVet, erstelle eine Aufgabe für…‘“
„Erstelle keine Abrechnungsaufgabe für Medikamente“
„Erstelle niemals Aufgaben zum Abholen von Fotos.“
„Erstelle nur administrative Aufgaben in Bezug auf Versicherungen“
Diese Einstellungen helfen CoVet dabei, sich besser an den Arbeitsablauf Ihrer Klinik anzupassen.
So funktioniert es
1. Zeichnen Sie Ihre Konsultation auf
Beginnen Sie mit der Audioaufzeichnung auf der Fallseite.
2. Lassen Sie CoVet die Audioaufnahme transkribieren
Nachdem Sie die Aufnahme beendet haben, verarbeitet und transkribiert CoVet die Konsultation.
3. Achten Sie auf die Anzahl der Aufgaben
Nach Abschluss der Transkription zeigt CoVet im Abschnitt „Aufgaben“ möglicherweise vorgeschlagene Folgeaufgaben an, je nachdem, welche Aufgabentypen Sie aktiviert haben.
Zu den Aufgaben können gehören:
Standard-Folgeaufgaben
Erinnerungen zur Abrechnung
Andere Aufgabentypen basierend auf Ihren Aufgabeneinstellungen
Wenn Aufgaben gefunden werden, wird im Bereich „Aufgaben“ eine Zahl angezeigt. Aufgaben sind auch auf den Fallkarten auf den Seiten „Alle Fälle“ sichtbar.
4. Öffnen und überprüfen Sie die Liste
Klicken Sie auf „Aufgaben“, um die vorgeschlagenen Elemente für diesen Fall zu überprüfen.
Von hier aus können Sie:
Aktive Aufgaben überprüfen
Aufgaben als erledigt markieren
Titel, Fälligkeitsdatum oder Typ einer Aufgabe bearbeiten
Nicht mehr benötigte Aufgaben löschen
Aufgaben mithilfe von Schnellfiltern nach Typ filtern
Aufgaben aus dem Fall heraus
neu generieren
5. Bearbeiten und organisieren Sie Aufgaben nach Bedarf
Wenn der Titel, der Typ oder das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe angepasst werden muss, können Sie diese direkt bearbeiten.
Bearbeitete Aufgaben zeigen nicht mehr das KI-Symbol an, sondern stattdessen „Bearbeitet von [Name]“, wodurch deutlich wird, welche Aufgaben manuell angepasst wurden.
Wenn CoVet eine Aufgabe erstellt, die nicht relevant ist, können Sie diese aus der Liste entfernen.
Sie können auch Schnellfilter verwenden, um Aufgaben innerhalb eines einzelnen Falls vorübergehend nach Typ zu filtern. Dies hilft dabei, die Aufgabenliste übersichtlich zu halten und leichter zu überprüfen.
Abgeschlossene Aufgaben werden in einem eigenen Bereich am Ende der Aufgabenliste zusammengefasst, damit aktive Elemente leichter zu überblicken sind.
6. Aufgaben über alle Fälle hinweg anzeigen
Auf der Seite „Alle Fälle“ zeigt die Schaltfläche „Aufgaben“ eine aufgeschlüsselte Anzahl an:
Zu erledigende Aufgaben in Blau
Abrechnungsaufgaben in Orange
Ein Klick darauf öffnet eine fallübergreifende Ansicht, in der Sie Aufgaben aus mehreren Fällen an einem Ort einsehen und verwalten können.
Dies ist hilfreich für Teams, die den Überblick über Folgeaktionen in mehreren Fällen behalten müssen.
Tipps für optimale Ergebnisse
Seien Sie während der Beratung klar, wenn Sie Folgeaktionen oder abrechnungsfähige Maßnahmen erwähnen
Überprüfen Sie die Aufgabenliste, nachdem die Transkription abgeschlossen ist
Nutzen Sie die Aufgabeneinstellungen und benutzerdefinierten Anweisungen, um die Erstellung unerwünschter Aufgaben zu reduzieren
Bearbeiten oder löschen Sie Aufgaben bei Bedarf, damit die Liste korrekt bleibt
Verwenden Sie Schnellfilter, um sich auf die relevantesten Aufgabentypen in einem Fall zu konzentrieren
Markieren Sie abgeschlossene Punkte fortlaufend, um die Liste auf dem neuesten Stand zu halten
Verwenden Sie die Aufgabenansicht „Alle Fälle“, um die Arbeit in der gesamten Klinik zu verfolgen