Sobald die Verbindung hergestellt ist, kann CoVet Termine aus Vet-Files als Fälle importieren. Jeder importierte Fall ist mit dem zugehörigen Vet-Files-Termin verknüpft, sodass die erstellte Notiz später dem richtigen Patienten zugeordnet werden kann. Importierte Fälle erscheinen auf Ihrer Seite Fälle und sind sofort zur Bearbeitung bereit.
Es gibt mehrere Artikel, die Ihnen bei verschiedenen Aspekten der Vet-Files-Integration helfen.
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Wichtig zu lesen, bevor Sie die Integration verwenden
So verwenden Sie die Integration nach der Einrichtung
Fälle automatisch importieren
Mit dem automatischen Import übernimmt CoVet Ihre Vet-Files-Termine nach einem festgelegten Zeitplan, ohne dass Sie täglich manuell importieren müssen.
Den automatischen Import richten Sie bei der Ersteinrichtung ein und können ihn jederzeit anpassen.
1. Integration-Einstellungen öffnen
Klicken Sie in der Navigation auf Ihren Namen, um Mein Konto zu öffnen, wählen Sie Integrationen/Verbindungen und klicken Sie auf der Kachel Vet-Files auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu bearbeiten.
2. Optionen für den automatischen Import festlegen
Legen Sie mit den Optionen Importzeitplan und Datumsbereich fest, wie häufig und wie weit im Voraus CoVet Ihre Termine importiert, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern. Ihre Fälle werden nun automatisch nach dem gewählten Zeitplan übertragen.
Fälle manuell importieren
1. Auf „Import & Sync" klicken
Um Termine jederzeit zu importieren, klicken Sie oben rechts auf der Seite Fälle auf Import & Sync.
CoVet ruft neue Termine aus Vet-Files ab und erstellt passende Fälle. Bereits vorhandene Fälle werden nicht doppelt angelegt, Sie können also beliebig oft auf Import & Sync klicken. Die Uhrzeit der letzten Synchronisierung wird direkt unterhalb der Schaltfläche angezeigt.
2. Importoptionen wählen und bestätigen
Wählen Sie aus, was Sie importieren möchten:
Für sich selbst oder das gesamte Team importieren. Importieren Sie nur Ihre eigenen Termine oder die Ihres Teams.
Nach Teammitglied filtern (optional). Beim Teamimport können Sie die Auswahl auf eine bestimmte Person eingrenzen oder alle einschließen.
Zeitraum festlegen. Wählen Sie die Tage aus, die Sie importieren möchten.
Klicken Sie dann auf Import & Sync, um den Vorgang zu starten.
3. Bestätigung prüfen
Nach kurzer Verarbeitungszeit zeigt eine Bestätigung an, wie viele Fälle importiert wurden. Bereits zuvor importierte Termine werden als aktualisiert und nicht als neu gezählt.
Importierte Fälle ansehen
Importierte Fälle erscheinen auf Ihrer Seite Fälle. In der Kachelansicht steht jede Kachel für einen einzelnen Fall und zeigt die wichtigsten Termindetails.
Ein neu importierter Fall trägt so lange das Badge Leer, bis Sie mit der Inhaltseingabe beginnen. Außerdem ist er mit einem Symbol versehen, das die Verknüpfung mit dem entsprechenden Termin in Vet-Files anzeigt. Zwischen Kachel- und Listenansicht wechseln Sie über die Umschalttaste oben rechts auf der Seite „Fälle".