Die Animana Integration importiert deine Termine als Fälle in CoVet. Sie erscheinen auf der Seite „Fälle" und sind sofort zur Bearbeitung bereit.
Jeder Fall enthält die Patientendaten, Besitzerinformationen, die Uhrzeit des Termins und die Zuweisung zur zuständigen Tierärzt:in.
Es gibt vier Artikel, die dir bei der Einrichtung und Nutzung der Animana Integration helfen. Nutze diese Links, um schnell zwischen den Artikeln zu wechseln.
Integration einrichten
Wichtig zu lesen vor dem Export von Dokumenten
Integration verwenden
So funktioniert die Terminzuweisung
CoVet weist jeden importierten Termin anhand der Animana-Plandaten einer Tierärzt:in zu. Jeder Termin wird dem CoVet-Teammitglied zugewiesen, das bei der Einrichtung der entsprechenden Tierärzt:in zugeordnet wurde.
Daher erscheinen in der Zuordnungsliste ausschließlich Tierärzt:innen.
Um zu prüfen oder zu ändern, wer wem zugeordnet ist, öffne Mein Konto, wähle Integrationen/Verbindungen und klicke dann auf das Zahnrad-Symbol bei der Animana Integration, um die PDMS-Einstellungen zu öffnen.
Ein Patient pro Termin
Jeder Animana-Termin enthält einen Patienten, daher bezieht sich jeder importierte Fall auf einen Patienten.
Fälle automatisch importieren
Der Auto-Import ruft Ihre Termine aus Animana in regelmäßigen Abständen ab, sodass Sie täglich nicht manuell auf Import & Sync klicken müssen.
Beim ersten Einrichten der Integration konfigurieren Sie Ihre Auto-Import-Einstellungen. Sie können diese später jederzeit anpassen.
1. Zur Integrations-Seite navigieren
Klicken Sie auf Ihren Namen, dann auf Integrations/Connections, und anschließend auf das Zahnrad-Symbol auf der Animana-Kachel, um die Einstellungen zu bearbeiten.
2. Auto-Import-Optionen konfigurieren
Wählen Sie im Dropdown-Menü Import Schedule, wie häufig CoVet Animana auf neue Termine prüft, zum Beispiel stündlich oder alle 12 Stunden. Ein stündlicher Abruf eignet sich für Praxen, in denen sich Termine häufig ändern, etwa in Notfallkliniken.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Import date range, wie weit im Voraus Termine abgerufen werden sollen, zum Beispiel die nächste Woche.
Klicken Sie auf Änderungen speichern, um zu bestätigen.
Ihre Fälle erscheinen ab sofort nach dem von Ihnen gewählten Zeitplan in CoVet.
Zeitzone der Integration prüfen
In denselben Einstellungen legt die Zeitzone der Integration fest, in welcher Zeitzone Ihre Animana-Termine angezeigt werden. Achten Sie darauf, dass sie mit der Zeitzone Ihrer Praxis übereinstimmt.
Verhalten bei stornierten Terminen festlegen
Wenn ein Termin in Animana storniert wird, entscheiden Sie, was mit dem zugehörigen Fall in CoVet geschieht:
Fall löschen, wenn er nicht bearbeitet wurde
Fall nie löschen
Fall immer löschen
Hier finden Sie außerdem die Einstellungen für Fallbezeichnung, Fallzuweisung, Team-Zuordnung und Benutzerzuordnung.
3. Importierte Fälle ansehen
Importierte Fälle erscheinen auf der Seite Cases. In der Kachelansicht steht jede Kachel für einen Fall und zeigt die wichtigsten Termindetails.
Ein lilafarbenes Pfeilsymbol in der unteren rechten Ecke einer Kachel zeigt an, dass der Fall mit dem entsprechenden Termin in Animana verknüpft ist.
Neu importierte Fälle erhalten in der oberen rechten Ecke einen Empty-Badge, bis Sie Inhalte hinzufügen. Dieser Badge aktualisiert sich automatisch, sobald Sie Dokumente, Notizen oder Patientenakten ergänzen.
Um zur Listenansicht zu wechseln, nutzen Sie den Ansichts-Umschalter oben rechts auf der Cases-Seite.
Fälle manuell importieren
1. Auf Import & Sync klicken
Um jederzeit neue Termine aus Animana zu importieren, klicken Sie oben rechts auf der Fallliste auf Import & Sync.
CoVet ruft dabei neue Termine ab und übernimmt alle Änderungen, die in Animana vorgenommen wurden.
CoVet legt keinen Fall doppelt an. Sie können Import & Sync also bedenkenlos mehrfach aufrufen. Der Zeitpunkt der letzten Synchronisierung wird unterhalb der Schaltfläche angezeigt.
2. Importeinstellungen wählen und bestätigen
Beim Import legen Sie fest, was übernommen wird:
Import für sich selbst oder das gesamte Team. Wählen Sie, ob nur Ihre eigenen Termine oder die des ganzen Teams importiert werden sollen.
Nach Teammitglied filtern (optional). Schränken Sie einen Teamimport auf eine bestimmte Tierärztin oder einen bestimmten Tierarzt ein.
Zeitraum festlegen. Wählen Sie, für wie viele Tage Termine importiert werden sollen.
Klicken Sie anschließend auf die blaue Schaltfläche Import & Sync.
3. Importbestätigung prüfen
Nach kurzer Zeit zeigt eine Übersicht, wie viele Fälle importiert wurden. Bereits vorhandene Fälle werden als aktualisiert und nicht als neu gekennzeichnet.
Patientenhistorien importieren
Die Animana-Integration kann zu jedem neuen Fall eine Zusammenfassung der Patientenhistorie hinzufügen. So haben Sie vor der Konsultation alle relevanten Vorinformationen zur Hand, ohne zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen.
1. Einstellung aktivieren
Der automatische Import der Patientenhistorie ist standardmäßig deaktiviert und wird pro Praxis eingerichtet.
Um ihn zu aktivieren, gehen Sie zu Mein Konto, wählen Sie Integrationen/Verbindungen, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol bei der Animana-Integration und öffnen Sie PDMS-Einstellungen. Aktivieren Sie dort Patientenhistorie importieren (standardmäßig deaktiviert).
2. Inhalte der Zusammenfassung festlegen
Sobald die Einstellung aktiv ist, erscheinen die Optionen unter In Berichte aufnehmen. Wählen Sie, welche Protokollarten CoVet berücksichtigen soll:
Allgemeine Konsultationen (standardmäßig ausgewählt)
Notizen
Besuchsformulare
Körpergewicht, einschließlich Body-Condition-Score
Laborbefunde
Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Auswahl zu übernehmen.
3. Wo die Patientenhistorie angezeigt wird
Sobald der automatische Import der Patientenhistorie aktiviert ist, generiert CoVet die Patientenhistorie automatisch, wenn der Fall aus Animana importiert wird.
Das funktioniert sowohl bei manuellem Import über Import & Sync als auch bei automatisch geplanten Importen. Ein zusätzlicher Schritt ist nicht erforderlich.
In vielen Fällen ist die Patientenhistorie bereits verfügbar, wenn du den Fall öffnest.
Im Fall werden zwei Dokumente angezeigt:
Eine zusammenfassende Patientenhistorie mit den wichtigsten Hintergrundinformationen zum Patienten.
Eine detaillierte Historie, gegliedert nach Protokolltyp. Sie enthält alle in Animana erfassten Konsultationen des Patienten. Da es sich um eine umfangreichere Datei handelt, dauert die Generierung etwas länger.
Aus der detaillierten Historie lässt sich jederzeit ein neuer Bericht generieren, genauso wie aus anderen Eingaben in CoVet.
Hinweis: CoVet generiert die zusammenfassende Patientenhistorie beim Import des Falls. Der Bericht wird danach nicht automatisch aktualisiert. Spätere Änderungen am Animana-Datensatz des Patienten werden darin nicht berücksichtigt.