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¿Cómo Registro, Nombro y Recupero Transcripciones en CoVet?

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Escrito por Mike Parent

Este FAQ explica cómo CoVet convierte tus notas habladas en informes médicos estructurados y cómo puedes gestionar nombres de casos, filtrar conversaciones no relevantes y acceder a las transcripciones completas.

¿Necesito nombrar mi caso o indicar de qué mascota es el informe antes de empezar a grabar?

No, no necesitas hacer esto, aunque puedes editar el nombre del caso en cualquier momento simplemente haciendo clic en él. Si no nombras el caso por adelantado, CoVet nombrará el caso por ti basándose en el contenido de tu grabación.

¿Qué pasa si mi cliente empieza a hablar sobre sus vacaciones o algo no relacionado?

CoVet ignora automáticamente la información que no es relevante para el informe médico, así que los comentarios fuera de tema se omiten completamente.

¿Cómo accedo a la transcripción exacta en lugar del informe resumido?

  1. Ve a tu página de casos y selecciona el caso relevante

  2. Haz clic en la grabación requerida

  3. Aquí aparecerá una transcripción completa con búsqueda y la capacidad de reproducir la grabación

Cada línea de la transcripción muestra cuándo se dijo, así puedes ver qué se dijo y cuándo.

La fecha de grabación aparece una vez en la parte superior, y cada línea muestra un rango de tiempo en tu hora local. Si una línea es un momento único, verás una sola marca de tiempo en lugar de un rango.

Por ejemplo:

  • 1:20 PM – 1:24 PM: "Bien, empecemos con la preparación de la anestesia."

  • 1:24 PM: "Frecuencia cardíaca estable."

Algunas cosas que vale la pena saber

  • Las marcas de tiempo siguen tu preferencia de 12 horas o 24 horas de tu configuración de perfil.

  • Las grabaciones que abarcan medianoche se manejan automáticamente.

  • Si no se puede determinar la marca de tiempo de una línea, verás Hora no disponible con un ícono de advertencia en lugar de una línea rota.

Las marcas de tiempo hacen que la transcripción sea más fácil de usar para cumplimiento, auditorías y cambios de turno.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?