Configurar la integración con Provet permite que CoVet sincronice automáticamente las citas y los informes clínicos entre tu programa de gestión clínica y tu espacio de trabajo en CoVet.
Una vez completada la configuración, podrás importar casos, vincularlos a las citas de Provet y exportar informes de vuelta a Provet sin complicaciones.
Hay varios artículos que te ayudarán con los distintos aspectos de la integración con Provet.
Usa estos enlaces para navegar rápidamente entre los artículos.
Importante leer antes de usar la integración
Cómo usar la integración tras la configuración
1. Accede a Integraciones desde la página Mi cuenta
Haz clic en tu nombre en la barra de navegación superior para abrir la página Mi cuenta. Una vez allí, selecciona Integraciones/Conexiones en las opciones del menú para continuar.
2. Selecciona y configura la integración con Provet
Haz clic en el botón Conectar situado bajo el panel de Provet.
Nota: Si no tienes una suscripción de pago, es posible que aparezca una alerta en este paso. La activación de la integración con Provet solo está disponible para usuarios con suscripción de pago; no puede activarse durante un período de prueba gratuito.
3. Revisa los pasos del proceso de integración
La siguiente pantalla detalla los pasos necesarios para configurar la integración con CoVet. Revisa estos pasos y los enlaces con las limitaciones de este software de gestión de clínica:
4. Añade la aplicación de CoVet en Provet y obtén tu ID de Provet y el ID de ubicación de la clínica
En esta pantalla, sigue los pasos para conectar Provet con tu cuenta de CoVet.
Datos de Provet
Nota importante: La integración debe estar activada en Provet antes de poder añadir la aplicación. Comunícate con el soporte de Provet ([email protected]) y solicita acceso a la aplicación de CoVet.
Una vez que el equipo de Provet confirme que la aplicación está disponible para configurarse, ve a Ajustes > Integraciones > Acceso Open API > Añadir aplicación > Seleccionar CoVet > Guardar.
Si tienes varios departamentos, deberás activarla en cada uno de ellos. Puedes cambiar entre departamentos en Provet desde la parte superior izquierda de tu pantalla.
Con sesión iniciada en Provet, este dato aparece en la URL de tu navegador. Es un código que va inmediatamente después de la barra diagonal tras provetcloud.com/. Por ejemplo, si ves provetcloud.com/1234, entonces 1234 es tu ID de Provet.
Si tienes varios departamentos, también necesitarás el ID de departamento o el ID de ubicación de tu clínica. Puedes encontrarlo en Ajustes > Integraciones > General.
5. Confirma la integración de pago con Provet
En la pantalla siguiente, donde se indica que estás configurando una integración de pago con Provet, revisa los cargos asociados y toma nota de ellos. Si formas parte de un equipo, asegúrate de configurarla para todo el equipo. Cuando estés listo, haz clic en Confirmar para continuar.
Se recomienda configurar la integración para todo el equipo a la vez, ya que agiliza el proceso y facilita la puesta en marcha.
Nota importante sobre los precios
El precio que aparece en la imagen no refleja el costo real para tu clínica.
Los precios se basan en una tarifa mensual de $35 USD por servidor de Provet y no varían según el número de usuarios.
Este cargo por integración aparecerá en tu factura habitual de CoVet y se renovará conforme a tu ciclo de facturación regular (mensual o anual) hasta que la integración sea eliminada. El costo se calculará de forma proporcional según tus fechas de facturación.
6. Vincula los nombres de tu cuenta de CoVet con los usuarios de Provet
En esta pantalla, asocia a los miembros de tu equipo en CoVet con cómo aparecen en Provet.
Consejo: Si tu clínica agenda citas sin asignarlas a un clínico específico (por ejemplo, en columnas o franjas horarias sin asignar), activa Citas sin asignar en los ajustes de conexión y selecciona el o los proveedores sin asignar que corresponden a esas columnas o franjas. CoVet importará esas citas como casos sin asignar.
7. Revisa cómo aparecerán las citas importadas
En las siguientes pantallas podrás revisar cómo se mostrarán los nombres de tus citas de Provet al importarse en CoVet. La primera pantalla te permite revisar los nombres de caso con vistas previas de algunas citas vinculadas. Puedes editar el formato del nombre de caso haciendo clic en Editar.
8. Revisa cómo aparecerán los casos exportados
Esta pantalla muestra cómo se exportarán tus notas de CoVet de vuelta a Provet. Si deseas ajustar los campos a los que se exportarán tus notas, haz clic en Editar campos.
9. Completar la configuración y comenzar a usar la integración con Provet
Tras revisar la vista previa de tu exportación de muestra, recibirás un mensaje de confirmación indicando que la configuración ha finalizado. En ese momento, tu integración con Provet estará lista para usar.
