¿Cómo puedo crear un registro médico a partir de una grabación de audio?

Modificado el Jue, 14 Ago a 9:54 P. M.

¡Es sencillo! Solo sigue los pasos de abajo para crear un registro clínico, ya sea una nota clínica (formato SOAP) o un correo electrónico para tu cliente.


 

En este artículo


Crea tu cuenta de CoVet

Si aún no lo has hecho, ve a esta página para crear tu cuenta e iniciar una prueba gratuita. Al iniciar sesión por primera vez, se te pedirá personalizar algunos ajustes y, después, irás a la pantalla de Caso actual.


Debes crear tu cuenta de CoVet mediante la página web enlazada arriba. Después, podrás acceder a CoVet desde nuestra app móvil (Apple o Android) o desde un navegador web en cualquier dispositivo. El proceso descrito a continuación es el mismo en todos los dispositivos.


Graba tu consulta

1. Desde la pantalla Casos de hoy, haz clic en el botón + Nuevo caso para empezar. Una vez creado el caso, haz clic para ir a la página de ese caso.


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2. En la página del caso, haz clic en el botón Nueva grabación. CoVet empezará a grabar audio de inmediato.


New Recording Button-1

 


3. Se abrirá un cuadro de diálogo de grabación que mostrará el tiempo transcurrido y una forma de onda del audio en tiempo real.


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Nota importante: cuando grabes una conversación con un cliente, recuerda solicitar su consentimiento.


Ten en cuenta que puedes acceder a varios ajustes clave desde este cuadro de grabación:

  • Puedes añadir una imagen (muy útil en dispositivos móviles si quieres tomar una foto rápida).
  • Puedes cambiar la configuración de audio, como el dispositivo de entrada (micrófono) y el idioma de la grabación.
  • También puedes gestionar los pacientes del caso, algo importante en consultas con varios pacientes. Más información aquí.

4. Graba el audio y pulsa Pausar grabación cuando termines.


CoVet está diseñado para capturar conversaciones naturales y ambientales, por lo que funciona muy bien en un consultorio habitual donde el diálogo fluye entre tú y el cliente. Tranquilo: CoVet incluye todo lo médicamente relevante y omite lo que no aporte.


Si lo prefieres, también puedes hablar directamente con CoVet para resumir una exploración, nuevos resultados o cualquier otra información clínica.


Puedes pausar y reanudar la grabación de un caso tantas veces como necesites. Cada vez que pauses, aparecerá una nueva entrada de grabación en el panel de contenido del caso, debajo del cuadro de grabación.

De forma predeterminada, todas las grabaciones de un caso contribuyen al documento que generarás en el siguiente paso.

Hay situaciones en las que quizá quieras que solo ciertas grabaciones formen parte del documento (p. ej., al resumir una llamada telefónica dentro de un caso con múltiples grabaciones previas). Haz clic aquí para saber más sobre cómo generar usando solo grabaciones seleccionadas.


 

Genera un documento a partir de tus grabaciones

Ahora querrás generar un documento a partir de tus grabaciones de audio utilizando una plantilla.


Las plantillas son una parte fundamental de CoVet: piensa en ellas como el conjunto de instrucciones que le indica a CoVet qué tipo de documento crear.

Hay varias formas de generar un documento, pero la más habitual es la fila de botones Generar desde… en la esquina inferior derecha de tu pantalla.

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De izquierda a derecha, los botones son:


Generar desde la biblioteca: te permite explorar tu biblioteca de plantillas y elegir la(s) que quieras usar en este caso.


Generar desde favoritos: genera simultáneamente con todas las plantillas que hayas marcado como favoritas. Úsalo para acortar tu flujo de trabajo si sueles crear varios documentos por caso (por ejemplo, notas clínicas y un correo al cliente) con un solo clic.


Generar desde predeterminado: genera al instante usando tu plantilla predeterminada (solo puedes establecer una). Ideal si usas la misma plantilla en la mayoría de los casos.


Necesitarás configurar tus plantillas favoritas y/o tu plantilla predeterminada para que esos botones funcionen correctamente. La primera vez se te pedirá hacerlo. Puedes encontrar más información sobre cómo organizar tus plantillas aquí.



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Puedes cambiar esta tecla de acceso rápido para que genere con tu plantilla predeterminada o con tus plantillas favoritas. Esta opción está en tu página de Ajustes de la app.


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Al generar desde la biblioteca: selecciona tus plantillas y haz clic en Generar


Los atajos anteriores evitan los pasos siguientes, pero aquí detallamos cómo usar Generar desde la biblioteca.

Solo tienes que seleccionar tus plantillas con la casilla de la derecha y hacer clic en Generar al final de la página.


Generate Window

 


 

No pases por alto que nuestras plantillas se dividen en 3 categorías: Registros, Resumen y Correo electrónico



Usa las pestañas sobre la lista de plantillas para cambiar de categoría, y toma los números azules entre paréntesis como una pista de cuántas plantillas relevantes hay para tu búsqueda en cada categoría.


¡Puedes seleccionar varias plantillas al generar desde la biblioteca para crear más de un documento a la vez!

Visualiza tu documento generado en el panel de contenido del caso

Cuando termine la generación, haz clic en el documento dentro del panel de contenido del caso (debajo del cuadro de grabación) para revisarlo. El proceso de generación suele tardar menos de un minuto.

Case Content Feed

 

Revisa tu documento para asegurarte de que esté completo y correcto


Puedes realizar cualquier edición directamente en CoVet.

Editing Record

Exporta tu documento a tu sistema de gestión de la clínica

Cuando estés listo, consulta nuestro artículo sobre cómo exportar registros a tu software de gestión de la clínica (PMS) y ¡listo!


CoVet ya está integrado con varios sistemas PMS para facilitar aún más la exportación de documentos. Revisa nuestra página de Integraciones para ver todas las integraciones disponibles.







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