¿Cómo puedo crear un registro médico a partir de una grabación de audio?

Modificado el Mie, 13 Ago a 4:27 P. M.

¡Es muy fácil! Solo sigue los pasos a continuación para crear un registro médico, ya sea una nota clínica o un correo electrónico para el cliente.


En este artículo

Crea tu cuenta de CoVet

Si aún no lo has hecho, dirígete a esta página para crear tu cuenta y comenzar una prueba gratuita. Al iniciar sesión por primera vez, configurarás algunas preferencias personales y luego accederás directamente a la pantalla del caso actual.

Debes crear tu cuenta de CoVet desde la página web enlazada arriba. Luego, puedes acceder a CoVet desde nuestra app móvil (Apple o Android) o desde un navegador web en cualquier dispositivo. El proceso que se describe a continuación es el mismo sin importar el dispositivo que utilices.

Graba tu consulta

1. En la pantalla de casos de hoy, haz clic en el botón + Nuevo caso para comenzar. Una vez creado el caso, haz clic sobre él para abrirlo.

Screenshot

2. En la página del caso, haz clic en el botón Nueva grabación. CoVet comenzará a grabar el audio de inmediato.

New Recording

3. Aparecerá una ventana de grabación que muestra el tiempo transcurrido y una visualización en forma de onda del audio en tiempo real.

Dialog

Nota importante: Siempre solicita el consentimiento del cliente antes de grabar la conversación.

Desde la ventana de grabación puedes acceder a varias configuraciones clave:

  • Agregar una imagen (muy útil si estás grabando desde el móvil y necesitas tomar una foto rápida)
  • Cambiar tu entrada de audio (micrófono) o el idioma de grabación
  • Gestionar los pacientes del caso, especialmente útil en consultas con múltiples animales. Más información aquí.

4. Graba el audio y haz clic en Pausar grabación cuando hayas terminado.

CoVet está diseñado para capturar conversaciones naturales, como las que ocurren durante una consulta entre tú y un cliente. No te preocupes, CoVet identifica lo médicamente relevante y omite lo innecesario.

También puedes hablarle directamente a CoVet para resumir una exploración, resultados de pruebas o cualquier información clínica adicional.

Puedes pausar y reanudar la grabación varias veces. Cada segmento aparecerá por separado en la sección de contenido del caso.

Por defecto, todas las grabaciones del caso se incluirán en el documento que generarás en el siguiente paso.

Si solo quieres incluir algunas grabaciones específicas (por ejemplo, una llamada telefónica dentro de un caso más amplio), haz clic aquí para más información.

Genera un documento a partir de tu(s) grabación(es)

Ahora puedes usar una plantilla para convertir tus grabaciones en un documento clínico.

Las plantillas son fundamentales en CoVet. Actúan como instrucciones para que el sistema sepa qué tipo de documento debe crear.

Desde la esquina inferior derecha de la pantalla puedes elegir:

  • Generar desde biblioteca: selecciona manualmente las plantillas que deseas usar.
  • Generar desde favoritos: usa todas las plantillas que marcaste como favoritas, ideal si generas varios documentos por caso.
  • Generar desde predeterminada: crea un documento usando tu plantilla por defecto, perfecta para casos repetitivos.
Necesitarás configurar tus plantillas favoritas y/o predeterminadas para usar estos botones. Se te pedirá hacerlo al primer uso. Más información sobre cómo organizarlas aquí.

Visualiza tu documento generado en el panel del caso

Cuando el documento esté listo, haz clic en él dentro del panel del caso para revisarlo. El proceso de generación suele tardar menos de un minuto.

Revisa tu documento para asegurarte de que esté completo y correcto

Puedes hacer ediciones directamente dentro de CoVet si es necesario.

Exporta tu documento a tu sistema de gestión de clínicas

¿Listo? Consulta nuestro artículo sobre cómo exportar registros a tu sistema de gestión clínica.

CoVet ya se encuentra integrado con múltiples PMS para facilitar la exportación de documentos. Consulta nuestra página de integraciones para ver las opciones disponibles.

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