Een medisch dossier aanmaken op basis van een audio-opname

Heel eenvoudig! Volg gewoon de stappen hieronder om een medisch dossier aan te maken, of dat nu een verslag is of een e-mail naar de klant.

In dit artikel

• Je CoVet-account aanmaken
• Je consultatie opnemen
• Een document genereren op basis van je opname(s)
• Genereren via bibliotheek – selecteer je sjablonen en klik op Genereer
• Bekijk je gegenereerde document in de dossierinhoud
• Controleer je document op volledigheid en juistheid
• Exporteer je document naar je praktijksoftware

Je CoVet-account aanmaken

Heb je nog geen account? Ga dan naar deze pagina om je gratis proefperiode te starten. Tijdens de eerste keer inloggen stel je een aantal voorkeuren in, daarna kom je direct op het scherm voor actieve dossiers terecht.

Je consultatie opnemen

1. Vanuit het scherm ‘Dossiers van vandaag’ klik je op + Nieuw dossier om te beginnen. Klik vervolgens op het nieuwe dossier om het te openen.

2. Klik op de dossierpagina op de knop Nieuwe opname. CoVet begint direct met opnemen.

3. Er verschijnt een opnamedialoogvenster waarin je de verstreken tijd en een live audiogolfvorm ziet.

In het opnamedialoogvenster heb je toegang tot enkele belangrijke instellingen:

• Een afbeelding toevoegen (bijv. snel een foto nemen via mobiel)
• De audio-instellingen wijzigen, zoals microfoon of taal
• Patiënten beheren, handig bij een consult met meerdere dieren – meer info

4. Neem je audio op en klik daarna op Opname pauzeren.

CoVet is ontworpen om natuurlijke gesprekken vast te leggen, ook wanneer jij en je klant afwisselend spreken. CoVet filtert automatisch niet-relevante informatie uit en bewaart wat belangrijk is.

Je kunt ook rechtstreeks tegen CoVet spreken om een onderzoek of testresultaten samen te vatten.

Een document genereren op basis van je opname(s)

Gebruik een sjabloon om op basis van je audio-opnames een document aan te maken.

De knoppen rechtsonder in je scherm geven je snel toegang tot de meest gebruikte manieren om een document te genereren:

• Genereren vanuit bibliotheek: blader door je sjablonen en kies degene die je wilt gebruiken.
• Genereren vanuit favorieten: gebruik alle sjablonen die je als favoriet hebt gemarkeerd – handig als je voor elk dossier meerdere documenten aanmaakt.
• Genereren vanuit standaard: gebruik automatisch het standaard ingestelde sjabloon – snel en handig voor routinematig gebruik.

Je kunt via de instellingenpagina ook kiezen welke knop (Favoriet of Standaard) je wilt gebruiken als snelkoppeling: App-instellingen.

Bekijk je gegenereerde document in de dossierinhoud

Zodra het document klaar is, klik je erop in de inhoudsfeed van het dossier om het te bekijken. Dit duurt meestal minder dan een minuut.

Controleer je document op volledigheid en juistheid

Je kunt het document direct in CoVet bewerken indien nodig.

Exporteer je document naar je praktijksoftware

Klaar? Bekijk dan ons artikel over hoe je documenten exporteert naar je praktijkbeheersysteem.