Määrittämättömät käynnit mahdollistavat sen, että tiimi voi luoda käynnin ennen kuin vastuullinen klinikanharjoittaja on nimetty. Näkyvyys ja omistajuus pysyvät silti selkeinä tiimijäsenyyden ja käyttöoikeuksien perusteella.
Tämä auttaa tiimiä aloittamaan käynnit nopeammin, vähentämään epäselvyyksiä ohjauksessa ja pitämään määrittämättömät käynnit oikeiden tiimien nähtävillä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, ketkä voivat luoda määrittämättömiä käyntejä, miten määritys toimii ja miten määrittämättömiä käyntejä löydetään ja hallitaan.
Mikä on määrittämätön käynti?
CoVetissa "määrittämätön käynti" tarkoittaa käyntiä, joka:
on luotu ilman että se on kohdistettu tietylle käyttäjälle
kuuluu tietylle tiimille
voidaan määrittää tai uudelleenmäärittää tiimin jäsenille milloin tahansa
Määrittämättömiä käyntejä käytetään tyypillisesti silloin, kun:
käynti täytyy luoda nopeasti vastaanoton tai triagen yhteydessä
vastuullista klinikanharjoittajaa ei ole vielä nimetty
useampi tiimin jäsen voi ottaa vastuun käynnistä saatavuuden mukaan
Ketkä voivat luoda määrittämättömiä käyntejä?
Se, miten käynti jää määrittämättömäksi, riippuu käyttäjäroolistasi.
Tuki-käyttäjät
Tuki-käyttäjät voivat luoda uusia käyntejä, mutta eivät voi omistaa käyntejä.
Uutta käyntiä luodessasi voit joko:
määrittää sen tiimin jäsenelle
jättää sen määrittämättömäksi
Jos jätät käynnin määrittämättömäksi, sinua pyydetään valitsemaan, mille tiimille käynti näkyy.
Essentials- ja Unlimited-käyttäjät
Uutta käyntiä luodessasi se määritetään automaattisesti sinulle.
Jos haluat jättää sen määrittämättömäksi, napsauta nimeäsi ja valitse yläpalkin Määritetty henkilölle -painike. Muuta määritys valinnaksi "Määrittämätön".
Käynnin määrittäminen ja uudelleenmäärittäminen
Kun määrittämätön käynti on olemassa:
Kaikki omistajatiimin jäsenet (eläinlääkärit, klinikkaeläinhoitajat, esimiehet) voivat:
Ottaa käynnin itselleen
Osoittaa käynnin toiselle tiimin jäsenelle
Siirtää käynnin toiselle, jos vastuuhenkilö vaihtuu
Osoittaminen tapahtuu suoraan Osoittamattomat käynnit -näkymästä.
Kun käynti on osoitettu:
Se toimii kuten tavallinen osoitettu käynti
Kaikki käyntiin liittyvät toiminnot ovat käytettävissä käyttäjän roolin ja oikeuksien mukaisesti
Osoittamattomien Käyntien Tarkastelu
Osoittamattomat käynnit löytyvät Käynnit-sivun erillisestä Osoittamattomat käynnit -alavalikosta.
Näkymä näyttää:
Vain ne osoittamattomat käynnit, jotka kuuluvat omille tiimeillesi
Selkeät merkinnät tiimin omistajuudesta ja luontipäivämäärästä
Käynnit, joihin sinulla ei ole katseluoikeutta, eivät näy listalla.
Oikean Osoittamattoman Käynnin Löytäminen
Osoittamattomat käynnit -näkymässä voit löytää tarvitsemasi käynnin nopeasti:
Hakemalla käynnin nimellä
Lajittelemalla luontipäivämäärän mukaan
Suodattamalla tiimin perusteella (useisiin tiimeihin kuuluville käyttäjille)
Tämä helpottaa käyntien jakamista kiireisinäkin hetkinä.
Rooleihin Perustuvat Toiminnot ja Rajoitukset
Ennen käynnin osoittamista osa toiminnoista voi olla käyttämättömissä roolin ja oikeuksien mukaan. Esimerkiksi tukikäyttäjät eivät voi luoda malleja ennen kuin käynti on osoitettu.
Osoitetut tiimin jäsenet:
Käyttöoikeudet käyntitoimintoihin määräytyvät roolin mukaan
Voi luoda asiakirjoja ja suorittaa käynnin työnkulkuja heti vastuun saamisen jälkeen
Tämä pitää työnkulut selkeinä ja estää toimenpiteet ennen kuin vastuu käynnistä on sovittu.