Siirry pääsisältöön

Valmiiden tekstikatkelmapalasien lisääminen potilaskertomuksiin katkelmien avulla

M
Tekijä: Mike Parent

Käytä Snippets-toimintoa tallentaaksesi uudelleenkäytettäviä tekstejä ja lisätäksesi niitä potilaskertomuksiin, yhteenvetoihin ja asiakasviestintään. Snippets-tekstit voivat sisältää staattista tekstiä, dynaamisia muuttujia tai molempia.

Dynaamiset muuttujat ovat paikkamerkkejä, jotka täyttyvät automaattisesti käynnin ja potilaan tiedoilla, kun snippet lisätään. Snippet voi sisältää esimerkiksi potilaan nimen, lajin, pronominit, lääkeannoksen tai asiakkaan nimen, eikä näitä tietoja tarvitse muokata erikseen joka kerta.

Mitä Snippets-tekstit ovat?

Snippets-tekstit ovat uudelleenkäytettäviä tekstipaloja, jotka voit pyytää CoVetia sisällyttämään tuottamaansa sisältöön.

Ne ovat hyödyllisiä teksteille, joita kirjoitat usein, kuten:

  • Lääkitysohjeistukset

  • Rutiinitarkastusten muistutukset

  • Jatkohoito-ohjeet

  • Kotiutustekstit

  • Asiakasneuvontamuistiinpanot

  • Leikkauksen jälkeiset hoito-ohjeet

  • Klinikkakohtaiset vakioilmaisut

Snippets-tekstit voivat olla yksinkertaista staattista tekstiä tai sisältää dynaamisia muuttujia, jotka päivittyvät aktiivisen käynnin mukaan.

Ota Snippets käyttöön

Snippets on oletuksena käytössä, mutta voit tarkistaa tilanteen asetuksistasi.

Snippets-toiminnon käyttöönotto:

  1. Avaa Profiili.

  2. Siirry kohtaan Personointi.

  3. Valitse Snippets.

  4. Varmista, että Snippets-kytkin on päällä.

Kun toiminto on käytössä, voit luoda, muokata ja käyttää Snippets-tekstejä CoVetin tuetuissa työnkuluissa.

Luo uusi vakioteksti

Luo uusi vakioteksti avaamalla Vakiotekstit-valikko Personointi-asetuksista (samasta paikasta, jossa otit vakiotekstit käyttöön). Tee sitten seuraavasti:

  1. Valitse Uusi vakioteksti.

  2. Lisää vakiotekstin kuvaus.

  3. Kirjoita vakiotekstin sisältö.

  4. Valitse kieli.

  5. Valitse Luo vakioteksti.

Vakiotekstin kuvaus auttaa CoVetia tunnistamaan, milloin vakiotekstiä käytetään. Kirjoita selkeä kuvaus, josta käy ilmi, mihin vakioteksti on tarkoitettu.

Esimerkki:

Vakiotekstin kuvaus:

Gabapentiinin annostusohjeet ahdistuneille potilaille ennen tulevia käyntejä.

Vakiotekstin sisältö:

Gabapentiini voi auttaa vähentämään stressiä ennen eläinlääkärikäyntiä. Noudata eläinlääkintätiimin antamia annostusohjeita.

Mitä ovat dynaamiset muuttujat?

Dynaamiset muuttujat ovat nimettyjä tunnisteita, joita voit lisätä vakiotekstiin. Kun vakioteksti lisätään käynnille, CoVet korvaa tunnisteet automaattisesti kyseisen käynnin tiedoilla.

Voit esimerkiksi kirjoittaa vakiotekstin näin:

Vakiotekstin sisältö:

{{patient_name}} saa {{medication_name}}-lääkettä annoksella {{medication_dose}} ohjeen mukaisesti.

Kun vakioteksti lisätään käynnille, CoVet täyttää saatavilla olevat tiedot automaattisesti.

Täytetyt tiedot näkyvät lihavoituna, joten näet heti, mitkä kohdat on haettu käynnin tiedoista.

Dynaamiset muuttujat ovat hyödyllisiä silloin, kun vakioteksti sisältää potilas-, asiakas- tai hoitokohtaisia tietoja.

Käytettävissä olevat dynaamiset muuttujat

Voit lisätä muuttujia potilaan tiedoille, asiakkaan tiedoille, pronomineille, anatomialle, ajoitukselle, lääkkeille, ruokavaliolla ja mukautetuille arvoille.

Käytettävissä olevat muuttujat:

  • Potilaan nimi

  • Asiakkaan etunimi

  • Asiakkaan sukunimi

  • Potilaan sukupuoli

  • Hän

  • Hänen

  • Häntä

  • Laji

  • Rotu

  • Ikä

  • Paino

  • Vasen/Oikea

  • Etu-/takaraaja

  • X päivää/viikkoa/kuukautta

  • Lääkkeen nimi

  • Lääkkeen annos

  • Lääkeaineen nimi

  • Lääkeaineen vahvuus

  • Annostusohjeet

  • Ruokavalion nimi

  • Ruokintamäärä

  • Mukautettu

Muuttujan lisääminen vakiotekstiin

Voit lisätä dynaamisia muuttujia uutta vakiotekstiä luodessasi tai olemassa olevaa muokatessasi.

Muuttujan lisääminen:

  1. Avaa olemassa oleva vakioteksti tai valitse Uusi vakioteksti.

  2. Vie kursori kohtaan, johon haluat lisätä muuttujan.

  3. Valitse Lisää muuttuja.

  4. Valitse muuttuja valikosta.

  5. Tallenna tai luo vakioteksti.

Muuttuja lisätään vakiotekstin kohtaan, johon kursori oli asetettu.

Esimerkki:

Anna {{patient_name}} {{medication_name}} ohjeen mukaan.

Olemassa olevia vakiotekstejä ei muuteta automaattisesti. Ne toimivat kuten ennen, kunnes muokkaat niitä ja lisäät muuttujia.

Käytä snippetiä potilaskertomuksessa

Voit pyytää CoVetia lisäämään snippetin, kun se luo potilaskertomusta, yhteenvetoa tai asiakasviestintää.

Vastaanottokäynnin muistiinpanoissa voi esimerkiksi lukea:

"Tänään vastaanotolla kävi Larry, 5-vuotias kotikissa (lyhytkarvainen). Kissa oli jännittynyt käynnin aikana, ja sovimme, että kokeilemme gabapentiinia kotilääkitykseksi ennen seuraavaa vastaanottokäyntiä."

Tämän jälkeen voit pyytää CoVetia:

"Lisää gabapentiini-snippettini."

Kun luot potilaskertomuksen, CoVet lisää snippetin ja täyttää saatavilla olevat muuttujat aktiivisen käynnin tiedoilla.

Miten täytetyt muuttujat näkyvät

Kun CoVet lisää snippetin, jossa on dynaamisia muuttujia, se täyttää tekstin aktiivisen käynnin tiedoilla.

Täytetyt arvot näkyvät luodussa sisällössä lihavoidulla tekstillä.

Esimerkki snippetistä:

{{patient_name}} saa {{medication_name}}-lääkitystä annoksella {{medication_dose}} ohjeen mukaisesti.

Tulos voi näyttää tältä:

"Larry saa gabapentiinia annoksella 100 mg joka 12. tunti ohjeen mukaisesti."

Näin automaattisesti täytetyt arvot on helppo tunnistaa.

Mitä tapahtuu, jos arvo puuttuu?

Jos CoVet ei löydä muuttujalle arvoa, se lisää sen tilalle keltaisen hakasulkein merkityn paikkamerkin.

Esimerkiksi: [Patient Name]

CoVet näyttää myös ponnahdusilmoituksen, joka muistuttaa täyttämään puuttuvan tiedon käsin.

Tämä auttaa varmistamaan, että puuttuvat tai keskeneräiset tiedot eivät jää huomaamatta.

Tietoja voi puuttua esimerkiksi silloin, kun:

  • Käynti ei sisällä tarvittavaa tietoa.

  • Tekstipalaa käytetään käynnin ulkopuolella.

  • Valittu muuttuja ei koske kyseistä käyntiä.

  • Lääkitystä, ruokavaliota, annostelua tai muuta kliinistä tietoa ei ole vielä kirjattu.

Tarkista luotu sisältö ennen lähettämistä tai viimeistelyä.

Luo ja hallinnoi omia muuttujia

Käytä omia muuttujia, kun haluat määrittää oman uudelleenkäytettävän paikkamerkin.

Omat muuttujat sopivat klinikakohtaisiin sanamuotoihin tai tietoihin, joita ei ole saatavilla valmiina muuttujina.

Oman muuttujan lisääminen:

  1. Avaa tai luo tekstipala.

  2. Sijoita kohdistin kohtaan, johon oma arvo tulee.

  3. Valitse Lisää muuttuja.

  4. Valitse Muu.

  5. Anna oman muuttujan nimi.

  6. Lisää muuttuja tekstipalaan.

  7. Tallenna tekstipala.

Kun tekstipalaa käytetään, CoVet pyytää antamaan tai täyttämään oman arvon, jos se ei pysty ratkaisemaan sitä automaattisesti.

Valitse selkeät nimet omille muuttujille, jotta paikkamerkin tarkoitus on helppo ymmärtää myöhemminkin.

Tekstipalojen käyttö käynnin ulkopuolella

Tekstipalat toimivat parhaiten aktiivisen käynnin yhteydessä, jolloin CoVet voi hyödyntää käynnin tietoja muuttujien täyttämiseen.

Jos tekstipalaa käytetään käynnin ulkopuolella, kaikki muuttujat eivät välttämättä ole käytettävissä. Tällöin CoVet lisää puuttuville arvoille hakasulkumerkit, jotta ne on helppo täyttää käsin.

Jos aiot käyttää tekstipohjia käyntien ulkopuolella, harkitse muuttujien rajoittamista tietoihin, jotka olet valmis täyttämään itse.

Vastasiko tämä kysymykseesi?