Siirry pääsisältöön

PDF:n mukauttaminen

M
Tekijä: Mike Parent

Mukauta PDF-tiedostoa CoVetissa: määritä, miltä viedyt PDF-tiedostot näyttävät, kun ne ladataan, esikatsellaan tai lähetetään asiakkaille. Voit luoda PDF-esiasetuksia eri työnkulkuja varten, säätää ylä- ja alatunnisteen tietoja, ladata brändikuvia, muuttaa marginaaleja ja fontteja sekä jakaa esiasetuspohjia koko tiimille.

PDF-esiasetuksilla voit tallentaa erilaisia PDF-kokoonpanoja eri asiakirjatyyppejä tai klinikan työnkulkuja varten. Voit esimerkiksi käyttää yhtä asettelua kotiutusohjeille, toista lähetekirjeille ja kolmatta sisäisiin potilaskertomuksiin.

Avaa PDF-tiedoston mukautusasetukset

PDF-asetusten mukauttaminen:

  1. Avaa Profiilisi CoVetissa

  2. Siirry kohtaan Personointi

  3. Valitse Mukauta PDF-tiedostoa

Mitä voit mukauttaa

Jokaisella PDF-esiasetuksella on omat asetuksensa. Yhteen esiasetukseen tehdyt muutokset eivät vaikuta muihin esiasetuksiin.

Voit mukauttaa seuraavia:

  • Asiakirjan koko

  • Asiakirjan marginaalit

  • Ylätunnisteen sisältö ja tasaus

  • Alatunnisteen sisältö ja tasaus

  • Ylä- ja alatunnisteen kuvat

  • Logon tai brändikuvan sijoittelu

  • Leipätekstin fonttikoko

  • Asiakirjan otsikon näyttäminen

  • Käynnin vastuueläinlääkärin nimen näyttäminen

  • Käynnin päivämäärän näyttäminen

  • Harmaan taustan näyttäminen

  • Käynnin kuvat liitteenä

  • Klinikan nimi, iskulause, osoite, puhelinnumero ja sähköposti

  • Sivunumerot

  • "Powered by CoVet" -merkinnän näyttäminen

Luo uusi PDF-esiasetus

Voit luoda useita PDF-esiasetuksia ja vaihtaa niiden välillä potilaskertomuksia viedessäsi.

Uuden esiasetuksen luominen:

  1. Avaa Profiilisi.

  2. Siirry kohtaan Personointi.

  3. Valitse Mukauta PDF-tiedostoa.

  4. Luo uusi esiasetus napsauttamalla plus-painiketta (+) Oletus-välilehden vieressä.

  5. Anna esiasetukselle nimi.

  6. Mukauta PDF-asetuksia.

  7. Tallenna muutokset.

Voit luoda enintään 10 PDF-esiasetusta käyttäjää kohden.

PDF-esiasetusten hallinta

Jokainen esiasetus näkyy omana välilehtenään Mukauta PDF-tiedostoa -sivulla.

Hallinnoi esiasetusta sen välilehden kolmen pisteen valikosta.

Valikosta voit:

  • Kopioida esiasetuksen

  • Nimetä uudelleen esiasetuksen

  • Poistaa esiasetuksen

Kopiointi on kätevää, kun haluat luoda samankaltaisen asettelun ilman että aloitat alusta.

Esiasetuksen vaihtaminen potilaskertomusta esikatseltaessa tai ladattaessa

Kun esikatselet tai lataat potilaskertomuksen PDF-muodossa, voit valita käytettävän PDF-esiasetuksen.

Esiasetuksen vaihtaminen viennin aikana:

  1. Avaa potilaskertomus, jonka haluat esikatsella tai ladata.

  2. Valitse Esikatselu tai Lataa PDF.

  3. Avaa PDF-esiasetuksen pudotusvalikko.

  4. Valitse haluamasi esiasetus.

  5. Jatka esikatselua, lataamista tai PDF:n lähettämistä.

CoVet muistaa viimeksi käyttämäsi esiasetuksen ja ottaa sen automaattisesti käyttöön seuraavalla kerralla, kun viet PDF-tiedoston.

Yleiset PDF-asetukset

Yleiset-asetukset määrittävät PDF:n yleisen asettelun.

Voit säätää:

  • Asiakirjan kokoa

  • Asiakirjan reunuksia

Näillä asetuksilla hallitset sisällön ympärille jäävää tilaa sekä viedyn PDF-tiedoston sivukokoa.

Mukauta ylätunnisteen asetukset

Ylätunnisteen asetuksilla määrität, mitä PDF-tiedoston yläreunassa näkyy.

Voit valita, näytetäänkö:

  • Klinikan nimi

  • Klinikan iskulause

  • Klinikan osoite

  • Puhelinnumero

  • Sähköposti

  • Logo tai mukautettu kuva

Voit myös säätää:

  • Ylätunnisteen tekstin tasausta

  • Logon tai kuvan tasausta

Lisää ylätunnisteeseen kuva

Voit lisätä ylätunnisteeseen oman kuvan, kuten klinikan logon tai muotoillun ylätunnistegrafiiikan.

Kuvan lisääminen ylätunnisteeseen:

  1. Avaa esiasetukset, joita haluat muokata.

  2. Siirry Ylätunniste-osioon.

  3. Valitse kuvan latausvaihtoehto. Vedä ja pudota haluamasi kuva.

  4. Rajaa kuva rajaustyökalulla haluamaksesi.

  5. Tallenna muutokset.

Mukauta tekstialueen asetukset

Tekstialueen asetuksilla hallitset PDF-tiedoston pääsisältöä.

Voit säätää:

  • Tekstialueen fonttikokoa

  • Näytetäänkö asiakirjan otsikko

  • Näytetäänkö käynnin vastuuhenkilön nimi

  • Näytetäänkö käynnin päivämäärä

  • Näytetäänkö harmaa tausta

  • Näytetäänkö käynnin kuvat liitteenä

Näillä asetuksilla määrität, kuinka paljon käyntitietoja viedyssä asiakirjassa näkyy ja miten ne on muotoiltu.

Mukauta alatunnisteen asetukset

Alatunnisteen asetuksilla määrität, mitä PDF-tiedoston alareunassa näkyy.

Voit valita, näytetäänkö:

  • Klinikan nimi

  • Klinikan osoite

  • Puhelinnumero

  • Sähköposti

  • "Powered by CoVet"

  • Sivunumero

  • Mukautettu alatunnistekuva

Voit myös asettaa alatunnisteen tasauksen seuraavasti:

  • Vasen

  • Keskitä

  • Oikea

Lataa alatunnistekuva

Voit ladata alatunnisteeseen oman kuvan, kuten klinikan logon tai graafisen tunnisteen.

Alatunnistekuvan lataaminen:

  1. Avaa muokattava esiasettelusi.

  2. Siirry Alatunniste-osioon.

  3. Valitse kuvan latausvaihtoehto ja vedä haluamasi kuva kenttään.

  4. Rajaa kuva rajaustyökalun avulla haluamasi näkymän mukaan.

  5. Tallenna muutokset.

Valitse, millä sivuilla alatunniste näytetään

Voit hallita, millä sivuilla alatunniste näkyy.

Työnkulustasi riippuen voit valita alatunnisteelle seuraavat näyttövaihtoehdot:

  • Kaikki sivut

  • Vain ensimmäinen sivu

  • Esiasetteluiden asetuksissa käytettävissä olevat yksittäiset näyttövaihtoehdot

Tämä on käytännöllistä, kun haluat klinikan tunnisteen ensimmäiselle sivulle mutta selkeämmän ulkoasun seuraaville sivuille.

Vinkkejä PDF-esiasetteluiden käyttöön

  • Luo erilliset esiasettelut eri asiakirjatyypeille, kuten kotiutusohjeille, lähetekirjeille ja potilaskertomuksille.

  • Nimeä esiasettelut selkeästi, jotta oikea löytyy helposti vientihetkellä.

  • Kopioi olemassa oleva esiasettelupohja, kun haluat tehdä pieniä muutoksia ilman koko asettelun uudelleenrakentamista.

  • Tarkista asiakirjan muotoilu esikatselussa ennen lähettämistä tai lataamista.

Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vastasiko tämä kysymykseesi?