Onnistuneen nauhoituksen varmistaminen on tärkeä osa CoVetin käyttöä. Alla on vinkkejä, joiden avulla nauhoitus onnistuu luotettavasti.
CoVet tallentaa nauhoituksen jatkuvasti
CoVet tallentaa äänen paloissa nauhoituksen aikana. Jos selain kaatuu, laite käynnistyy uudelleen tai välilehti sulkeutuu vahingossa, siihen mennessä tallennettu ääni säilyy eikä koko nauhoitus katoa.
Tämä suojaus toimii myös verkkoyhteydellä ja on erillinen Offline-tilasta, joka on suunniteltu nauhoittamiseen silloin, kun internetyhteys ei ole käytettävissä tai se on epäluotettava.
Huomioi internet-yhteyden laatu
Jos olet paikassa, jossa yhteys on epävakaa, harkitse Offline-tilan käyttöä. Jos yhteys katkeaa kesken nauhoituksen, koko tallennetta ei välttämättä pystytä palauttamaan, mutta se tallennetaan usein Offline-sisältöön. Kun yhteys on jälleen vakaa, voit luoda potilaskertomuksen.
Älä ota kuvia tai videoita äläkä vastaa puheluihin CoVet-nauhoituksen aikana
Kuvaaminen tai videointi voi keskeyttää CoVet-nauhoituksen. Keskeytä nauhoitus ensin, ota kuva tai video ja käynnistä sitten nauhoitus uudelleen CoVetissa. Sama pätee puheluihin: puhelu voi katkaista nauhoituksen ja aiheuttaa ongelmia potilaskertomusta luotaessa. Jos sinun täytyy vastata puheluun, käynnistä nauhoitus uudelleen puhelun jälkeen ja tarkista, tarvitseeko jokin osa nauhoittaa uudelleen.
Lisää CoVet Chromen aktiivisena pidettävien sivustojen listalle
Jos käytät kannettavaa tai pöytätietokonetta Chromella, voit lisätä CoVetin sivustoihin, jotka Chrome pitää aina aktiivisena. Siirry Chromen Asetukset-valikkoon, valitse Suorituskyky, sitten Yleiset ja "Pidä nämä sivustot aina aktiivisina", ja lisää app.co.vet listalle. Jos et halua tehdä tätä muutosta, pidä selain avoinna nauhoitusvälilehdellä. Välilehtien välillä siirtyminen saattaa vaikuttaa nauhoitukseen.
Tarkista mikrofoni
Puhelin tai tabletti toimii yleensä hyvin äänen tallentamiseen. Jos liikut vastaanoton aikana, pidä laite mukanasi tai harkitse hajoitinmikrofonin käyttöä. Puhelinta ei kannata pitää taskussa, sillä CoVetin täytyy kuulla puhe selkeästi kirjatakseen käynnin oikein. Joissakin pöytätietokoneissa ei ole sisäistä mikrofonia, joten ulkoinen mikrofoni voi olla tarpeen. Suosittelemme tekemään ensin testikäynnin ja kuuntelemaan tallenteen, jotta voit varmistaa äänenlaadun. Kun puhe erottuu selkeästi, CoVet pystyy tuottamaan mahdollisimman tarkat potilaskertomukset.
Kirjaa yksi käynti kerrallaan
Jos tilillä on useita avoimia käyntejä, ole huolellinen siirtyessäsi käynnistä toiseen. Voit palata käyntiin myöhemmin ja lisätä tietoja, mutta tietokoneella kannattaa pitää CoVet auki vain yhdessä välilehdessä. Pidä myös eri käyttäjien tilit erillään: jos toinen henkilö kirjaa samalla tilillä samanaikaisesti, se voi vaikuttaa tallennukseen. Lisätietoja löydät tästä artikkelista.
Käytä äänityssovellusta, jos CoVet ei ole käytettävissä
Jos CoVet-alustassa ilmenee ongelmia, suosittelemme käyttämään laitteesi omaa äänityssovellusta, kuten Voice Memoa (iOS) tai Voice Recorderia (Android), tai muuta vastaavaa sovellusta. Tallenteen voi ladata CoVetiin, kun alusta on taas käytettävissä.