Käynnin automaattinen nimeäminen -toiminnon avulla voit valita, miten CoVet nimeää käynnit automaattisesti, mukaan lukien mitkä tiedot näkyvät ja missä järjestyksessä.
Käynnin automaattisen nimeämisen muokkaaminen CoVetissa
Oletuksena CoVet nimeää uudet käynnit potilaan nimen, signalementin, pääasiallisen käyntisyyn sekä asiakkaan etu- ja sukunimen perusteella.
Esimerkki: Bella (3v uroskoira, kastroitu, labradorinnoutaja) - oksentelu - John Smith
Asiakkaan nimi näkyy lopussa, jotta potilas- ja kliiniset tiedot pysyvät helposti silmäiltävinä käyntilistassasi.
Tämä oletusasetus koskee vain tilannetta, jossa et ole koskaan tallentanut omaa käynnin automaattisen nimeämisen kaavaa.
Jos olet jo muokannut ja tallentanut oman nimeämiskaavasi, nykyiset asetuksesi pysyvät ennallaan. Jos asiakkaiden nimet eivät näy käyntien nimissä, voit lisätä Asiakkaan sukunimi -kentän kaavaasi käynnin automaattisen nimeämisen asetuksista.
Asiakkaiden nimet voidaan sisällyttää myös potilastietojärjestelmästä (PMS) tuotuihin käynteihin. CoVet käyttää tuotuun ajanvaraukseen liitettyjä asiakastietoja.
Automaattisen nimeämiskaavan muokkaaminen
Siirry Asetuksiin (tai avaa käynnin Asetukset-valikko hammasrataskuvakkeesta ja valitse Määritä automaattinen nimeäminen)
Klikkaa Profiili.
Siirry kohtaan Personointi.
Valitse käynnin automaattinen nimeäminen.
Valitse elementit
Valitse elementit, jotka haluat sisällyttää käyntien nimiin.
Voit lisätä esimerkiksi Asiakkaan sukunimi, käynnin numero tai Käynnin päivämäärä.
Järjestä elementit
Käytä kahden vaakasuoran viivan kuvaketta ja raahaa elementit haluamaasi järjestykseen.
Voit myös lisätä välimerkkejä ja muita merkkejä muokataksesi muotoa.
Esikatsele ja tallenna
Kun teet muutoksia, alla oleva esimerkki päivittyy näyttämään, miltä käyntien nimet tulevat näyttämään.
Klikkaa Tallenna, kun olet valmis.
Käynnin päivämäärän lisääminen käynnin nimeen
Voit sisällyttää käynnin päivämäärän käynnin nimeen lisäämällä kaavaan Käynnin päivämäärä -elementin.
Hyvä tietää | Miten se toimii |
Mitä päivämäärää käytetään | Käynnin päivämäärä on päivä, jolloin käynti luotiin CoVetiin. Se ei ole käytännönhallintaohjelmistosi mukainen ajanvarauspäivä. |
Miltä päivämäärä näyttää | Päivämäärä noudattaa päivämäärämuotoa, jonka valitsit kohdassa Profiili > Päivämäärä- ja aika-asetukset. Käynnin automaattisen nimeämisen esikatselunäkymä käyttää samaa muotoa. |
Tuodut käynnit | Käynnin päivämäärä on käytettävissä myös silloin, kun määrität käynnin nimeämistä tuoduille käynneille. Tuodussa käynnissä se näyttää päivän, jolloin käynti tuotiin CoVetiin. Tämä voi olla myöhempi kuin varsinainen ajanvaraus, jos tuot aiempia käyntejä jälkikäteen. |
Käyntien löytäminen päivämäärän perusteella | Koska päivämäärä on osa käynnin nimeä, voit hakea sitä Käynnit-sivulla Käynnin nimi -hakutilassa. |
Olemassa olevien käyntien nimet | Jos muutat päivämäärämuotoa, jo luodut käyntien nimet säilyttävät alkuperäisen muotonsa. Uudet käyntien nimet noudattavat uutta muotoa. |
Uuden kaavan soveltaminen olemassa oleviin käynteihin
Tallennettu kaava otetaan automaattisesti käyttöön uusissa käynneissä.
Jos haluat soveltaa sitä olemassa olevaan käyntiin, klikkaa käynnin nimen vieressä olevaa kahden nuolen ympyräkuvaketta. Tämä luo nimen uudelleen nykyisen kaavasi mukaan.
Voit luoda käynnin nimen uudelleen myös silloin, kun pääasia muuttuu lisätietojen myötä.
CoVetin oletusasetusten palauttaminen
Jos haluat palata CoVetin oletuskaavaan automaattisessa nimeämisessä, klikkaa Palauta CoVetin alkuperäinen automaattinen nimeäminen.
Jos olet aiemmin tallentanut oman nimeämiskaavasi, CoVet käyttää sitä edelleen, kunnes muutat sitä tai palaat oletusasetuksiin.
Tarvitsetko apua?
Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].